Biuro do spraw Substancji Chemicznych

Prezes Biura do spraw Substancji Chemicznych z siedzibą w Łodzi, ul. Dowborczyków 30/34

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ na usługę dotyczącą 

zakupu macierzy dyskowej HPE MSA 2062 FC SFF lub równoważnej

1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
   1. Musi być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
   2. Ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie.
   3. Ma obejmować całość zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia:

• Zakup macierzy dyskowej HPE MSA 2062 FC SFF lub równoważnej dla Biura do spraw Substancji Chemicznych.

               Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego dokumentu.

Wymagany termin realizacji zamówienia: do 28 listopada 2025 r.

Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium:

• Cena – 100 %

3. Propozycja cenowa składana przez Wykonawcę powinna zawierać następujące dokumenty:
   1. Formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru (Załącznik 3).
   2. Kserokopię aktualnego wpisu do rejestru uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy wraz ze stosownym upoważnieniem), a w przypadku prowadzonej działalności gospodarczej zaświadczenie lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej.
   3. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia następujące warunki (Załącznik 2):

1. Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.

4. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

• Propozycję cenową należy złożyć do dnia  03.10.2025 r. do godz. 12.00.
• Propozycja cenowa może zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zp@chemikalia.gov.pl.

5. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcą są:

p. Przemysław Cieśla – pciesla@chemikalia.gov.pl, tel. 42 2538406

p. Dorota Smykowska – dsmykowska@chemikalia.gov.pl, tel. 42 2538400

6. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania oraz po zawarciu umowy:

W ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w formie zapytania ofertowego, będą przetwarzane dane osobowe zawarte w złożonych ofertach. Ponadto, dane osobowe zawarte w wybranej ofercie będą przetwarzane dla potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz w ustawień z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019r. poz. 1781 t.j.), dalej jako „RODO”, Biuro do spraw Substancji Chemicznych informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie Prezes Biura do spraw Substancji Chemicznych z siedzibą w Łodzi, ul. Dowborczyków 30/34.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Biurze do spraw Substancji Chemicznych skontaktować się można poprzez e-mail: iod@chemikalia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu prawidłowego udzielenia zamówienia publicznego przez Biuro do spraw Substancji Chemicznych w Łodzi, a w przypadku wyboru oferty dla potrzeb zawarcie umowy i jej dalszej realizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit b i c RODO.
4. Dane osobowe zawarte w ofercie mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 4 pkt.9 RODO, w szczególności w związku z realizacją obowiązku ustawowego w zakresie udzielenia informacji publicznej.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym, organom ścigania lub innym organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7. Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż przez okres wynikający z JRWA (jednolitego rzeczowego wykazu akt) obowiązującego w Biurze do spraw Substancji Chemicznych.
8. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do usunięcia danych, jeżeli zaistnieją ku temu przesłanki.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących, narusza przepisy RODO.
10. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych spowoduje, że nie będzie możliwe uwzględnienie w niniejszym postępowaniu złożonej oferty.
11. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.