Centrum Projektów Polska Cyfrowa

W związku z zakończeniem przez Państwa realizacji projektów w ramach POPC zakończyliśmy proces kontroli w miejscu w trakcie realizacji. Jako IP POPC przeprowadzamy i będziemy przeprowadzali u Państwa kontrole trwałości projektów. W ich trakcie zweryfikujemy prawidłowość zachowania trwałości projektu, o której mowa w art. 71 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006, a także poniższe zakresy:

• występowania podwójnego finansowania, zwłaszcza w kontekście możliwości zmiany kwalifikowalności podatku od towarów i usług,
• generowania dochodu w projekcie,
• zachowania celu projektu, definiowanego poprzez osiągnięcie i utrzymanie wskaźników rezultatu,
• poprawności przechowywania dokumentów,
• zachowania zasad informacji i promocji projektu,
• zachowania zasad udzielenia pomocy publicznej.

Przed kontrolą planową wysyłamy do Państwa Zawiadomienie o takiej kontroli. Wraz z nim przekazujemy również wykaz dokumentów i informacji, jakie są Państwo zobowiązani przygotować do kontroli trwałości. Jeśli będą mieli Państwo pytania dotyczące kontroli zachęcamy do kontaktu z kierownikami zespołów kontrolujących – w każdym piśmie wskazujemy ich dane kontaktowe. Zachęcamy do zapoznania się również z treścią Podręcznika pn. „Trwałość w projektach współfinansowanych z Funduszy UE”.

Podręcznik „TRWAŁOŚĆ W PROJEKTACH WSPÓŁFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY UE"

Dodatkowym narzędziem wspierającym oraz obrazującym przebieg kontroli są listy do autokontroli, przygotowane z myślą o specyfice Państwa projektów. Zawarliśmy w nich pytania, które najczęściej zadawane są przez kontrolerów w miejscu realizacji projektu. Dzięki czemu możecie Państwo sami wcielić się w rolę kontrolera i zweryfikować, czy realizujecie projekt zgodnie z warunkami Umowy/Porozumienia.

Lista do autokontroli trwałości projektu POPC

Rzetelne przygotowanie do kontroli znacznie usprawnia cały proces. Zachęcamy do korzystania ze sprawdzonych narzędzi: zestawienie umów, faktur oraz protokołów odbioru w ramach projektu, rejestr urządzeń oraz samodzielnych elementów infrastruktury zakupionych w ramach realizacji projektu.

Zestawienie umów, faktur oraz protokołów odbioru w ramach projektu

Rejestr urządzeń