Dolnośląski Urząd Wojewódzki

Co chcę załatwić?

1. Złożyć wniosek o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy poniesionych w ramach funduszu sołeckiego.

2. Przekazać informację o wysokości środków przypadających na dane sołectwa oraz o wysokości kwoty bazowej (Kb)                        

Kogo dotyczy?

• Wójt

• Burmistrz

• Prezydent Miasta

Co przygotować?

1. Do wypełnienia wniosku o zwrot wydatków gmin, poniesionych w roku budżetowym przygotuj:

• Informację o kwocie bazowej Kb obliczonej jako iloraz wykonanych dochodów bieżących danej gminy, o których mowa w przepisach o finansach publicznych, za rok poprzedzający rok budżetowy o dwa lata oraz liczby mieszkańców zamieszkałych na obszarze danej gminy, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok budżetowy o dwa lata, ustalonej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,

• uchwałę rady gminy w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy na  rok budżetowy środków stanowiących fundusz sołecki (dotyczy to gmin, które podjęły uchwałę po raz pierwszy),

• sprawozdanie roczne Rb-28S z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego za rok budżetowy w części dotyczącej funduszu sołeckiego,

• Kbk – średnią kwotę bazową w kraju na rok budżetowy zamieszczoną na stronach BIP Ministerstwa Finansów.

2. Przed sporządzeniem informacji zapoznaj się z Instrukcją do załącznika  nr 1 (informacja przekazywana przez wójta) [pobierz z ‘Materiałów” – dół strony]

Do wypełnienia informacji przygotuj:

• liczbę mieszkańców sołectw według stanu na dzień 30 czerwca roku poprzedzającego rok budżetowy, określoną na podstawie prowadzonego przez gminę rejestru mieszkańców, o którym mowa w przepisach o ewidencji ludności,

Pamiętaj: przy wyliczaniu Lm sołectwa, należy uwzględnić zarówno osoby zameldowane na pobyt stały jak i czasowy.

• liczbę mieszkańców zamieszkałych na obszarze danej gminy, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok budżetowy o dwa lata, ustalonej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,

• wysokość wykonanych dochodów bieżących gminy za rok poprzedzający rok budżetowy o dwa lata.            

Jakie dokumenty muszę wypełnić?

1. Wniosek o zwrot z budżetu państwa części wydatków gminy w ramach funduszu sołeckiego w …. roku oraz podział wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego w ….. roku.

2. Informacja o wysokości środków przypadających na dane sołectwa oraz o wysokości kwoty bazowej (Kb) przekazywanej właściwemu wojewodzie przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) w roku poprzedzającym rok budżetowy

 [pobierz z ‘Materiałów” – dół strony]

Jak wypełnić dokumenty?

Wypełnij rzetelnie wniosek i informację pamiętając, że rok budżetowy to rok wydatkowania środków funduszu przez gminy.

Nie zmieniaj wzorów – zostały wprowadzone rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji.

Ile muszę zapłacić?

Za złożenie wniosku i informacji nic nie zapłacisz.

Kiedy złożyć dokumenty?

1. Wniosek złóż do 31 maja roku następującego po roku, w którym dokonano wydatków.

2. Informację złóż do 31 lipca roku poprzedzającego rok budżetowy.

Gdzie załatwię sprawę?

Oba dokumenty wraz z załącznikami wyślij do Wojewody Dolnośląskiego wyłącznie drogą elektroniczną: poprzez e-doręczenie na adres:AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 lub platformą e-PUAP na adres: /req49xn18v/skrytka.

Dodatkowe informacje możesz uzyskać telefonicznie lub mailowo:

Co zrobi Urząd?

1. Sprawdzimy prawidłowość przesłanego wniosku pod względem rachunkowym i formalnym.  Jeśli wniosek zostanie prawidłowo wypełniony, zwrócimy z budżetu państwa część wydatków gminy w ramach funduszu sołeckiego (20%, 30% lub 40% wykonywanych wydatków).

2. Zweryfikujemy informację. Jeśli informacja zostanie prawidłowo wypełniona przez gminę, dane zostaną ujęte w zbiorczej informacji, którą Wojewoda Dolnośląska przekazuje Ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej  do 15 sierpnia roku poprzedzającego rok budżetowy.

Jaki jest czas reakcji?

Zwrot wydatków następuje na rachunek budżetu gminy w terminie do dnia 31 sierpnia roku następującego po roku, w którym dokonano wydatków.

Jak się odwołać?

Nie został przewidziany tryb odwoławczy

Informacje dodatkowe

Decyzję o wyodrębnieniu funduszu sołeckiego podejmuje rada gminy do 31 marca roku poprzedzającego rok budżetowy.

 Uchwała o wyrażeniu zgody na wyodrębnienie funduszu ma zastosowanie do kolejnych lat budżetowych następujących po roku, w którym została podjęta.

Uchwała o niewyrażeniu zgody na wyodrębnienie funduszu ma zastosowanie wyłącznie do roku budżetowego następującego po roku, w którym została podjęta.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. 2014 poz. 301 ze zm. )

2. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie wzorów informacji przekazywanych przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) i wojewodę, trybu zwrotu części wydatków gmin wykonanych w ramach funduszu sołeckiego oraz wzoru wniosku o ten zwrot z dnia 8 lipca 2014 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 453)