Wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń

Jeśli chcesz zaprosić cudzoziemca możesz dla niego uzyskać wpis do ewidencji zaproszeń jako dokumentu potwierdzającego posiadanie środków finansowych wystarczających na pokrycie kosztów związanych z planowanym pobytem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym kosztów zakwaterowania i wyżywienia, oraz na pokrycie kosztów podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd.

Kogo dotyczy?

Obywateli polskich, obywateli innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej lub członków ich rodzin, zamieszkujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu na tym terytorium,
Cudzoziemców-przebywających bezpośrednio przed wystawieniem zaproszenia legalnie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 lat na terytorium RP lub posiadających zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
Osób prawnych,
Jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej mających siedzibę na terytorium RP.

Jakie dokumenty przygotować?

wypełniony wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń;

(JAK UZUPEŁNIĆ WNIOSEK?)

dokumenty potwierdzające możliwość pokrycia kosztów związanych
z pobytem cudzoziemca, w tym kosztu zakwaterowania i ewentualnego leczenia, kosztu powrotu do państwa pochodzenia lub zamieszkania lub kosztu tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd oraz kosztów wydalenia z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tj.:

a) w przypadku osób fizycznych np. :

- zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach (wydane nie wcześniej niż na 30 dni przed złożeniem wniosku),

- umowa o pracę wraz z potwierdzeniem przelewów wynagrodzenia
z ostatnich 3 miesięcy,

- aktualna decyzja o waloryzacji lub przyznaniu emerytury, renty,

- zaświadczenie z banku z aktualnym stanem konta, zawierające podpis
i stempel pracownika banku lub aktualny wyciąg z konta bankowego potwierdzający saldo końcowe na rachunku - tj. wygenerowany nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku. Wydruk powinien zawierać klauzulę "Dokument elektroniczny. Nie wymaga stempla
i podpisu",

- dokument potwierdzający środki na lokacie lub koncie oszczędnościowym

b) w przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej:

- aktualny odpis z KRS,

- zaświadczenie z banku zawierające podpis i stempel pracownika banku lub aktualny wyciąg z konta bankowego potwierdzający saldo końcowe na rachunku- tj. wygenerowany nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia wniosku. Wydruk powinien zawierać klauzulę "Dokument elektroniczny. Nie wymaga stempla i podpisu",

tytuł prawny do zajmowanego lokalu mieszkalnego np.:

- aktualny wypis z rejestru Ksiąg Wieczystych lub numer Księgi Wieczystej (gotowy wydruk ze strony Elektronicznej Księgi Wieczystej) z aktualną decyzją o wymiarze podatku od nieruchomości,

- umowa najmu wraz z pisemną zgodą właściciela na zakwaterowanie zapraszanej osoby, ze wskazaniem dat okresu, na który została wyrażona zgoda,

- przydział lokalu spółdzielczego (zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej),

- aktualny dokument potwierdzający najem lokalu komunalnego
np. umowa najmu wraz z potwierdzeniem opłacania czynszu, zaświadczenie z gminy,

- istnieje również możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu, np. w hotelu. Wówczas należy przedłożyć potwierdzenie rezerwacji zawierające takie informacje jak: imię i nazwisko osoby rezerwującej, imię i nazwisko osoby zakwaterowanej, długość rezerwacji oraz dowód wpłaty zaliczki. UWAGA! Okres rezerwacji musi obejmować cały okres zaproszenia.

dowód wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 27 zł,
wszelkie dokumenty potwierdzające 5-letni, legalny i nieprzerwany pobyt na terytorium RP przed dniem złożenia wniosku o wpis zaproszenia do ewidencji (dotyczy wnioskodawców będących cudzoziemcami, którzy przebywają w RP na podstawie tytułu innego, niż zezwolenie na pobyt stały lub pobyt rezydenta długoterminowego UE, np. przebywających w RP na podstawie zezwoleń na pobyt czasowy),
kopia dokumentu tożsamości wnioskodawcy,
kopia dokumentu tożsamości zapraszanego cudzoziemca (dodatkowo).

Zamiast oryginału dokumentu złożyć można odpis, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza, występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym albo przez upoważnionego pracownika organu prowadzącego postępowanie.

Wniosek należy złożyć osobiście w:

Oddziale Paszportowym i Obsługi Klienta Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego
pl. Powstańców Warszawy 1
50-153 Wrocław

lub w odpowiedniej Delegaturze DUW:
- w Jeleniej Górze ul. Piłsudskiego 12, Jelenia Góra;

- w Legnicy ul. Skarbka 3, 59-220 Legnica;

- w Wałbrzychu ul. Słowackiego 23a, 58-300 Wałbrzych.

Złożenie wniosku, odbiór dokumentów oraz uzupełnienie dokumentacji (w tym osobiste stawiennictwo) będzie odbywać się w następujących godzinach:

poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek – od 8:15 do 15:30,
środa – od 8:15 do 18:00.

W tym celu należy pobrać bilet z numerem w kolejce z biletomatu znajdującego się na Sali Obsługi Klienta A, wybierając opcję: „Cudzoziemcy ⇒ UE/Zaproszenia/PDP”.

Pobranie biletu będzie możliwe w wyżej wskazanych godzinach lub do wyczerpania dostępnych numerków. Jedna usługa ⇒ jeden numerek

Stan kolejki DUW można na bieżąco sprawdzać na stronie internetowej: https://rezerwacje.duw.pl/status_kolejek/ lub wpisując w wyszukiwarce hasło: „stan kolejki DUW”.

Jednocześnie informuję, że istnieje możliwość pozostawienia brakujących dokumentów (załączników) w punkcie podawczym, znajdującym się przy wejściu do urzędu, po prawej stronie.

Uwaga: Proszę opisać kopertę, wpisując „SOC-DUE” oraz imię i nazwisko inspektora prowadzącego sprawę.

Zapraszający zobowiązany jest złożyć wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń do wojewody właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę zapraszającego.

Tryb odwoławczy

Od decyzji Wojewody służy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców za pośrednictwem Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.

Informację dodatkowe

Szczegółowe określenie środków finansowych jakie powinien posiadać zapraszający:

- zapraszający powinien posiadać środki finansowe w wysokości co najmniej po 515 zł na siebie, każdego członka rodziny pozostającego na jego utrzymaniu oraz zapraszanego cudzoziemca, na każdy miesiąc planowanego pobytu cudzoziemca w Polsce (gdy zapraszanym jest tylko wstępny (rodzice), zstępny (dzieci), rodzeństwo, małżonek, rodzice małżonka, dzieci małżonka – kwota ta wynosi 200 zł) – należy przedstawić dokumenty potwierdzające posiadanie wymienionych środków od razu na cały okres pobytu (może to być wyciąg z konta bankowego),

- jeżeli okres zaproszenia jest krótszy niż jeden miesiąc – wymagane środki finansowe pomniejsza się proporcjonalnie do liczby dni pobytu,

- obowiązek posiadania środków finansowych jest także spełniony, jeżeli zapraszający dysponuje w każdym miesiącu planowanego pobytu cudzoziemca w Polsce kwotą w wysokości o której mowa w pkt 1 – należy przedstawić dokumenty potwierdzające regularne i stałe uzyskiwanie środków finansowych (może to być zaświadczenie pracodawcy o zatrudnieniu i wysokości dochodów),

- zapraszający powinien posiadać również środki finansowe na pokrycie kosztów powrotu cudzoziemca, nie mniej niż:

- 200 zł – w przypadku podróży powrotnej do państwa sąsiadującego
  z Polską,
- 500 zł – w przypadku podróży powrotnej do innego państwa europejskiego,
- 2500 zł – w przypadku podróży powrotnej do państwa nieeuropejskiego.

Obowiązek posiadania środków finansowych na pokrycie kosztów podróży powrotnej zapraszanego cudzoziemca uważa się za spełniony, jeżeli zapraszający wykaże, że cudzoziemiec posiada bilet powrotny do państwa pochodzenia lub zamieszkania.

Przykład:

Osoba fizyczna, pozostająca we wspólnocie małżeńskiej, mająca na utrzymaniu dwoje dzieci zaprasza cudzoziemca ( brak pokrewieństwa ) z kraju nieeuropejskiego na okres 3 miesięcy winna przedłożyć środki finansowe w wysokości co najmniej 10 225 zł (sposób obliczenia: 5 osób x 515 zł x 3 miesiące + 2500 zł (bilet powrotny) = 10 225 zł).

Wpisane do ewidencji zaproszeń zaproszenie jest ważne we wskazanym w nim okresie, na jaki zapraszający zaprosił cudzoziemca, nie dłuższym niż 1 rok.

Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń można złożyć również za pośrednictwem pełnomocnika.

Odbioru zaproszenia dokonuje wnioskodawca lub pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania jego odbioru.

Na każdym etapie realizacji sprawy masz prawo do wglądu w dokumentację i uzyskiwania informacji na temat realizacji postępowania.

W przypadku wydania przez urząd decyzji o odmowie wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń lub umorzeniu postępowania decyzja wysyłana jest pocztą (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru).

Jeżeli we wskazanym terminie nie wpłynie od strony, która potwierdziła jej otrzymanie, odwołanie, decyzja staje się prawomocna. Kończy to bieg postępowania.

Materiały

Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń
Wniosek_o_wpisanie_zaproszenia_do_ewidencji_zaproszen-13.pdf 0.74MB Oświadczenie o zapewnieniu miejsca zamieszkania
oswiadczenie_o_zapewnieniu_miejsca_zamieszkania.docx 0.01MB Elektroniczne Księgi Wieczyste
WZÓR WNIOSKU O ZAPROSZENIE
WZÓR WNIOSKU O ZAPROSZENIE.pdf 0.80MB

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 12.12.2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 769),

Ustawa z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 572),

Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111),

Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1640),

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.03.2023 r. w sprawie wzoru zaproszenia, wzoru formularza wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wysokości środkow, które powinien posiadać zapraszający (tj Dz. U. z 2023 r., poz. 637),

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28.09.2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r., nr 187, poz.1330).