Dolnośląski Urząd Wojewódzki

Kierownik oddziału:

Kierownik Oddziału Bieżącej Obsługi Gospodarczej - Jacek Sokół

 zadania oddziału:

1. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Urzędu w należytym stanie technicznym i eksploatacyjnym; 
2. realizacja zadań związanych z bieżącą konserwacją oraz usuwaniem awarii w nieruchomościach użytkowanych przez Urząd; 
3. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości, porządku oraz estetyki na terenach zewnętrznych nieruchomości, w szczególności na dojściach, dojazdach, parkingach wewnętrznych oraz terenach zielonych, w tym wykonywanie prac porządkowych i pielęgnacyjnych (m.in. koszenie trawy, odśnieżanie, utrzymanie zieleni); 
4. zapewnienie właściwego oznakowania budynków, pomieszczeń oraz komórek organizacyjnych Urzędu; 
5. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie Urzędu, w szczególności w zakresie:
   1. podatków i opłat związanych z nieruchomościami,
   2. przejmowania oraz zbywania nieruchomości i lokali na potrzeby Urzędu,
   3. użyczania oraz wynajmowania powierzchni podmiotom zewnętrznym; 
6. realizacja zadań związanych z przenoszeniem mienia Urzędu;
7. zapewnienie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, odbioru ścieków oraz innych usług komunalnych dla obiektów użytkowanych przez Urząd; 
8. zarządzanie pomieszczeniami biurowymi wykorzystywanymi na potrzeby Urzędu; 
9. realizacja obowiązków sprawozdawczych wynikających z programu badań statystycznych statystyki publicznej oraz innych przepisów prawa w zakresie gospodarki energetycznej, w tym sporządzanie sprawozdań dotyczących bilansu nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej;
10. obsługa tablic informacyjnych Urzędu poprzez zamieszczanie ogłoszeń, obwieszczeń, zawiadomień oraz innych informacji;
11. realizacja usług w zakresie bindowania, laminowania oraz wykonywania wielokanałowych usług kopiowania na potrzeby Urzędu;
12. archiwizacja, przechowywanie i należyte zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej czynności wykonywanych w Oddziale;
13. parkingi;
14. planowanie środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań Oddziału, w tym prowadzenie spraw finansowych dysponenta III stopnia;
15. prowadzenie spraw związanych z gospodarką składnikami majątku będącymi na stanie Oddziału, w tym prowadzenie ewidencji składników majątku, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji dotyczącej obrotu i zmian stanu majątku oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie gospodarowania mieniem.