Dolnośląski Urząd Wojewódzki

Kierownik oddziału:

Kierownik Oddziału Bieżącej Obsługi Gospodarczej - Jacek Sokół

 zadania oddziału:

1. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Urzędu w należytym stanie technicznym i eksploatacyjnym; 
2. realizacja zadań związanych z bieżącą konserwacją oraz usuwaniem awarii w nieruchomościach użytkowanych przez Urząd; 
3. zlecanie oraz koordynacja wykonywania wymaganych przepisami prawa przeglądów technicznych budynków, instalacji oraz urządzeń technicznych;
4. prowadzenie książek obiektów budowlanych;
5. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem flotą transportową Urzędu;
6. koordynowanie i nadzorowanie wykonywania przeglądów okresowych, badań technicznych oraz czynności rejetracyjnych pojazdów służbowych;
7. prowadzenie ewidencji zużycia paliwa, kosztów eksploatacji oraz przebiegu pojazdów służbowych;
8. prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi i pogwarancyjnymi pojazdów służbowych oraz zakupem części zamiennych, akcesoriów i ogumienia;
9. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów służbowych;
10. zapewnienie utrzymania pojazdów służbowych w sprawności technicznej oraz właściwym stanie eksploatacyjnym;
11. realizacja usług transportowych na potrzeby Urzędu, w tym dostarczanie przesyłek do delegatur Urzędu oraz innych podmiotów;
12. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących zakupu pojazdów służbowych oraz usług i dostaw związanych z obsługą floty transportowej;
13. prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązków sprawozdawczych dotyczących środków transportu, zużycia paliw, emisji oraz innych danych związanych z eksploatacją floty transportowej, wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących ochrony środowiska oraz programu badań statystycznych statystyki publicznej;
14. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości, porządku oraz estetyki na terenach zewnętrznych nieruchomości, w szczególności na dojściach, dojazdach, parkingach wewnętrznych oraz terenach zielonych, w tym wykonywanie prac porządkowych i pielęgnacyjnych (m.in. koszenie trawy, odśnieżanie, utrzymanie zieleni); 
15. zapewnienie właściwego oznakowania budynków, pomieszczeń oraz komórek organizacyjnych Urzędu; 
16. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie Urzędu, w szczególności w zakresie:
    1. podatków i opłat związanych z nieruchomościami,
    2. przejmowania oraz zbywania nieruchomości i lokali na potrzeby Urzędu,
    3. użyczania oraz wynajmowania powierzchni podmiotom zewnętrznym; 
17. realizacja zadań związanych z przenoszeniem mienia Urzędu;
18. zapewnienie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, odbioru ścieków oraz innych usług komunalnych dla obiektów użytkowanych przez Urząd; 
19. zarządzanie pomieszczeniami biurowymi wykorzystywanymi na potrzeby Urzędu; 
20. realizacja obowiązków sprawozdawczych wynikających z programu badań statystycznych statystyki publicznej oraz innych przepisów prawa w zakresie gospodarki energetycznej, w tym sporządzanie sprawozdań dotyczących bilansu nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej;
21. obsługa tablic informacyjnych Urzędu poprzez zamieszczanie ogłoszeń, obwieszczeń, zawiadomień oraz innych informacji;
22. realizacja usług w zakresie bindowania, laminowania oraz wykonywania wielokanałowych usług kopiowania na potrzeby Urzędu;
23. archiwizacja, przechowywanie i należyte zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej czynności wykonywanych w Oddziale;
24. planowanie środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań Oddziału, w tym prowadzenie spraw finansowych dysponenta III stopnia;
25. prowadzenie spraw związanych z gospodarką składnikami majątku będącymi na stanie Oddziału, w tym prowadzenie ewidencji składników majątku, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji dotyczącej obrotu i zmian stanu majątku oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie gospodarowania mieniem.