Oddział Inwestycji, Remontów i Administrowania Mieniem
Kierownik oddziału:
Dawid Witecki
Zadania oddziału:
1) planowanie realizacji inwestycji budowlanych;
2) sporządzanie programów inwestycyjnych dla planowanych inwestycji budowlanych realizowanych przez Biuro;
3) zlecanie wykonania dokumentacji projektowych na potrzeby realizacji inwestycji budowlanych;
4) przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz umów w zakresie zadań Oddziału;
5) koordynacja realizacji inwestycji budowlanych wykonywanych przez firmy zewnętrzne na rzecz Urzędu;
6) rozliczanie zakończonych inwestycji budowlanych na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących;
7) nadzór nad prawidłową realizacją umów dotyczących zadań Oddziału;
8) planowanie nakładów finansowych niezbędnych do realizacji zadań Oddziału;
-
- (9) utrzymanie nieruchomości będących w trwałym zarządzie Urzędu w należytym stanie technicznym poprzez: bieżącą likwidację awarii stolarskich, ślusarskich, dekarskich, elektrycznych i hydraulicznych, bieżącą konserwację pomieszczeń i urządzeń technicznych, planowanie i realizację remontów bieżących, w tym nadzór nad realizacją bieżących prac remontowych wykonywanych przez firmy zewnętrzne, zlecanie wymaganych prawem przeglądów technicznych budynków, instalacji i urządzeń technicznych, prowadzenie książek obiektów budowlanych, utrzymanie czystości i porządku, zapewnienie prawidłowego oznakowania komórek organizacyjnych Urzędu i pomieszczeń;
- gospodarowanie nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Urzędu w zakresie:
-
- prowadzenia spraw związanych z podatkami i opłatami lokalnymi dla potrzeb Urzędu,
- przejmowania i zbywania nieruchomości i lokali dla potrzeb Urzędu,
- użyczania i wynajmowania powierzchni podmiotom zewnętrznym;
-
- (11) uchylony;
- realizacja potrzeb Urzędu w zakresie bindowania, laminowania i dużych zleceń kserograficznych;
- realizacja potrzeb Urzędu w zakresie przenoszenia mienia Urzędu;
- obsługa tablic Urzędu z informacjami ogólnymi poprzez wywieszanie na nich ogłoszeń, obwieszczeń, zawiadomień i innych informacji dla potrzeb Urzędu;
- realizacja zadań związanych ze sprawozdawczością, wynikającą z programu badań statystycznych w zakresie sporządzania sprawozdania bilansowego nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej – G-02b;
- zarządzanie pomieszczeniami biurowymi wykorzystywanymi na potrzeby Urzędu;
- zapewnienie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości itp. w obiektach Urzędu.