Oddział Organizacji i Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Kierownik Oddziału:
Beata Krakowska
tel. 71 340 62 19
Zastępca Kierownika Oddziału:
Elżbieta Nowak
tel. 71 340 65 72
Zadania Oddziału:
- opracowywanie i aktualizowanie Statutu i Regulaminu Urzędu;
- opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu Urzędu na czas „W”;
- opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu Pracy;
- prowadzenie spraw pracowniczych związanych z nawiązaniem stosunku pracy oraz wynikających ze stosunku pracy;
- prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą, w tym obsługa komisji przeprowadzających egzamin kończący służbę przygotowawczą;
- koordynowanie procesu ustalania Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego członków korpusu służby cywilnej;
- koordynowanie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym i szkoleniami pracowników Urzędu;
- kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
- opiniowanie treści pieczęci urzędowych pod względem zgodności danych osobowych pracowników oraz zajmowanego stanowiska;
- współpraca ze związkami zawodowymi i Społeczną Inspekcją Pracy w sprawach wynikających z przepisów Kodeksu pracy;
- koordynowanie i monitorowanie procesu przeprowadzania ocen członków korpusu służby cywilnej, w tym wsparcie merytoryczne komórek i monitorowanie terminowości ich sporządzania;
- opracowanie i wdrażanie rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym opracowywanie programu zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie;
- organizowanie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie;
- przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw Wojewody i Dyrektora Generalnego;
- prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw Wojewody i Dyrektora Generalnego;
- prowadzenie rejestru aktów normatywnych Dyrektora Generalnego;
- prowadzenie spraw związanych z opisami stanowisk pracy, w tym weryfikowanie opisów stanowisk pracy pod względem poprawności i zasadności ich sporządzenia;
- obsługa organizacyjna oraz koordynowanie prac Wewnętrznego Zespołu Wartościującego;
- prowadzenie sprawozdawczości Urzędu w zakresie kadr i szkoleń dla GUS, KPRM i pozostałych jednostek;
- prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, wolontariatów oraz praktyk w Urzędzie;
- prowadzenie spraw dotyczących działalności socjalnej w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz obsługa organizacyjno-administracyjna Komisji Socjalnej;
- obsługa Wspólnej Komisji Dyscyplinarnej;
- realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się;
- wydawanie i prowadzenie rejestru legitymacji służbowych;
- prowadzenie spraw związanych z nadawaniem statutów oraz zatwierdzaniem regulaminów jednostek stanowiących aparat pomocniczy kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich oraz Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Rybackiej, z wyłączeniem Komendy Wojewódzkiej Policji i Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej;
- realizacja zadań związanych z powoływaniem i odwoływaniem kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich oraz nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy z kierownikiem Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Rybackiej;
- realizacja zadań z zakresu prawa pracy wobec kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich oraz kierownika Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Rybackiej, z wyłączeniem Dolnośląskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej oraz Dolnośląskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji;
- podejmowanie czynności służących odzyskaniu niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym podlegających zwrotowi z tytułu dotacji celowej budżetu państwa udzielonej w latach 2016-2020 beneficjentom Programu integracji społeczności romskiej w Polsce na lata 2014-2020.