Oddział Logistyki
Kierownik Oddziału:
Kierownik Oddziału Logistyki - Monika Czubaszewska
zadania oddziału:
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i zawieraniem umów dotyczących dokonywania zakupu towarów i usług na potrzeby Urzędu;
- ustalanie harmonogramu zakupów i monitorowanie przebiegu jego realizacji dla potrzeb Urzędu, w zakresie materiałów i wyposażenia biurowego;
- załatwianie spraw związanych z prenumeratą, zakupem i rozdzielnictwem publikacji, prasy oraz pozostałych wydawnictw;
- zaopatrywanie wydziałów w pieczęcie i stemple oraz prowadzenie ich ewidencji;
- zamawianie wizytówek;
- obsługa sal konferencyjnych Urzędu, w tym prowadzenie ewidencji wynajmowanych sal konferencyjnych podmiotom zewnętrznym i przekazywanie danych o kosztach najmu do właściwej rzeczowo komórki organizacyjnej Urzędu;
- bieżące zaopatrzenie sekretariatów w artykuły spożywcze;
- prowadzenie spraw dotyczących zamieszczania w prasie ogłoszeń i obwieszczeń Wojewody oraz ogłoszeń Urzędu;
- koordynowanie i nadzorowanie realizacji usług ochrony osób i mienia na potrzeby Urzędu, świadczonych przez firmę zewnętrzną;
- administrowanie infrastrukturą parkingową;
- zapewnienie czystości;
- planowanie środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań Oddziału, w tym prowadzenie spraw finansowych dysponenta III stopnia;
- gospodarowanie składnikami majątku Urzędu w zakresie czynności operacyjnych, obejmujące w szczególności: realizację procesu zakupu, przyjmowania, ewidencjonowania, oznakowania oraz przekazywania składników majątku do właściwych komórek organizacyjnych;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarką składnikami majątku będącymi na stanie Oddziału, w tym prowadzenie ewidencji składników majątku, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji dotyczącej obrotu i zmian stanu majątku oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie gospodarowania mieniem;
- koordynacja zadań związanych z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.