Dolnośląski Urząd Wojewódzki

Kierownik Oddziału:

Kierownik Oddziału Logistyki  - Monika Czubaszewska

zadania oddziału:

1. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem flotą transportową Urzędu; 
2. koordynowanie i nadzorowanie wykonywania przeglądów okresowych, badań technicznych oraz czynności rejestracyjnych pojazdów służbowych; 
3. prowadzenie ewidencji zużycia paliwa, kosztów eksploatacji oraz przebiegu pojazdów służbowych; 
4. prowadzenie spraw związanych z naprawami gwarancyjnymi i pogwarancyjnymi pojazdów służbowych oraz zakupem części zamiennych, akcesoriów i ogumienia; 
5. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów służbowych; 
6. zapewnienie utrzymania pojazdów służbowych w sprawności technicznej oraz właściwym stanie eksploatacyjnym; 
7. realizacja usług transportowych na potrzeby Urzędu, w tym dostarczanie przesyłek do delegatur Urzędu oraz innych podmiotów; 
8. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących zakupu pojazdów służbowych oraz usług i dostaw związanych z obsługą floty transportowej; 
9. prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązków sprawozdawczych dotyczących środków transportu, zużycia paliw, emisji oraz innych danych związanych z eksploatacją floty transportowej, wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących ochrony środowiska oraz programu badań statystycznych statystyki publicznej;
10. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i zawieraniem umów dotyczących dokonywania zakupu towarów i usług na potrzeby Urzędu;
11. ustalanie harmonogramu zakupów i monitorowanie przebiegu jego realizacji dla potrzeb Urzędu, w zakresie materiałów i wyposażenia biurowego; 
12. załatwianie spraw związanych z prenumeratą, zakupem i rozdzielnictwem publikacji, prasy oraz pozostałych wydawnictw; 
13. zaopatrywanie wydziałów w pieczęcie i stemple oraz prowadzenie ich ewidencji; 
14. zamawianie wizytówek;
15. obsługa sal konferencyjnych Urzędu, w tym prowadzenie ewidencji wynajmowanych sal konferencyjnych podmiotom zewnętrznym i przekazywanie danych o kosztach najmu do właściwej rzeczowo komórki organizacyjnej Urzędu;
16. bieżące zaopatrzenie sekretariatów w artykuły spożywcze;
17. prowadzenie spraw dotyczących zamieszczania w prasie ogłoszeń i obwieszczeń Wojewody oraz ogłoszeń Urzędu;
18. zapewnienie ochrony osób i mienia dla potrzeb Urzędu; 
19. zapewnienie czystości;
20. planowanie środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań Oddziału, w tym prowadzenie spraw finansowych dysponenta III stopnia;
21. koordynacja zadań związanych z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym w szczególności: 
    1. podejmowanie działań mających na celu zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez stosowanie uniwersalnego projektowania lub racjonalnych usprawnień, uwzględnienie potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami w planowanej i prowadzonej przez Urząd działalności, usuwanie barier, a także zapobieganie ich powstawaniu, 
    2. opracowywanie i przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie, 
    3. opracowywanie i przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego zbiorczego raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na terenie województwa;
22. gospodarowanie składnikami majątku Urzędu w zakresie czynności operacyjnych, obejmujące w szczególności: realizację procesu zakupu, przyjmowania, ewidencjonowania, oznakowania oraz przekazywania składników majątku do właściwych komórek organizacyjnych.
23. prowadzenie spraw związanych z gospodarką składnikami majątku będącymi na stanie Oddziału, w tym prowadzenie ewidencji składników majątku, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji dotyczącej obrotu i zmian stanu majątku oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie gospodarowania mieniem.