Dolnośląski Urząd Wojewódzki

Warunki pracy:

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
50-153 Wrocław pl. Powstańców Warszawy 1

Liczba stanowisk: 1
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie zasadnicze:  od 5150,00 do 5500,00 zł brutto

• Prowadzenie sekretariatu Biura Administracji i Logistyki (dalej Biuro), w szczególności organizacja pracy sekretariatu, obsługa interesantów oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestracja, dekretacja zgodnie
  z obowiązującymi zasadami oraz przygotowywanie przesyłek do wysyłki.
• Obsługa poczty elektronicznej w systemie EZD oraz przekazywanie korespondencji do dekretacji.
• Sporządzanie projektów pism, zestawień, informacji oraz innych dokumentów związanych
  z realizacją zadań Biura.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Biura w systemie RCP, w tym weryfikacja poprawności zapisów, rozliczanie czasu pracy (m.in. godzin nadliczbowych, niedopracowanych oraz nieobecności zgodnie z obowiązującymi zasadami) oraz przygotowywanie i przekazywanie danych do Biura Dyrektora Generalnego.
• Koordynowanie organizacji spotkań, narad i innych wydarzeń służbowych.
• Prowadzenie spraw związanych z zakupem, wydawaniem oraz rozliczaniem biletów komunikacji miejskiej dla pracowników.
• Prowadzenie ewidencji i zaopatrywanie Biura w materiały biurowe oraz inne niezbędne materiały, zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną.
• Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego pozostających w związku z zakresem zadań Biura.

Województwo: dolnośląskie Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu 50-153 Wrocław pl. Powstańców Warszawy 1

Wymagania niezbędne:

• co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej lub na stanowisku sekretarki/asystentki;
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• umiejętność redagowania pism i sporządzania dokumentacji urzędowej;
• umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów;
• odpowiedzialność, rzetelność, dokładność i terminowość w wykonywaniu obowiązków.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
• znajomość systemu EZD lub innych systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją;
• znajomość systemów RCP oraz zasad ewidencjonowania czasu pracy;
• znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji dokumentacji;
• umiejętność organizacji spotkań i wydarzeń służbowych;
• samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
• inicjatywa i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków.
• w administracji publicznej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Obligatoryjne

• CV i list motywacyjny
• Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia (KOPIA)
• Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenie zawodowego (KOPIA)
• Oświadczenia dla osób aplikujących do pracy w Urzędzie (dostępne w sekcji "Materiały")

Fakultatywne

• Dokument potwierdzający niepełnosprawność (KOPIA) - dotyczy kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Oświadczenie lustracyjne - dotyczy osób urodzonych przed 1.08.1972 r. (dostępne w sekcji "Materiały")
• Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenie zawodowego (KOPIA)

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka” oraz dodatki świąteczne,
• nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy,
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników oraz ich dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek,
• dofinansowanie do zakupu okularów,
• siedziba Urzędu znajduje się w bliskim sąsiedztwie przystanków autobusowych,
• dla osób dojeżdżających do pracy na rowerach oferujemy stojaki na rowery.

w formie papierowej  w zamkniętej kopercie na adres Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu:
• osobiście do punktu obsługi klienta w głównym holu naprzeciw portierni w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1 z dopiskiem ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: AL/sekretariat/2026"
• pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: AL/sekretariat/2026"

lub
• w formie elektronicznej na skrzynkę do e-doręczeń: AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: AL/sekretariat/2026"

Przyjmowanie ofert do czasu znalezienia kandydata

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• Miejsce pracy: Praca w siedzibie Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1, II piętro (pomieszczenie biurowe) oraz na terenie obiektu.
• Rodzaj pracy: Praca administracyjno-biurowa wykonywana w pomieszczeniach biurowych.
• Wysiłek fizyczny: niewielki; sporadyczne przenoszenie dokumentacji, akt oraz materiałów biurowych zgodnie z obowiązującymi normami BHP.
• Praca przy monitorze ekranowym: obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
• Kontakt z ludźmi: stały kontakt z pracownikami urzędu, kierownictwem, interesantami oraz przedstawicielami innych instytucji, dostawcami zewnętrznymi oraz gośćmi Urzędu.
• Narzędzia pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, skaner, telefon), systemy informatyczne do obsługi zamówień i obiegu dokumentów oraz inne systemy informatyczne wykorzystywane w urzędzie, ekspres do kawy.
• Presja czasu: okresowo występuje zwiększone natężenie pracy związane z terminową obsługą korespondencji, przygotowaniem dokumentów oraz organizacją pracy sekretariatu.