Dolnośląski Urząd Wojewódzki

NABÓR NA ZASTĘPSTWO

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
50-153 Wrocław, pl. Powstańców Warszawy 1

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1

• ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi DUW w zakresie zaopatrzenia w niezbędne materiały, usługi niezbędne do prawidłowego wykonywania przez nie nałożonych zadań,
• sporządzanie formularzy zgłoszeniowych o wartości do 130 000 zł netto - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami wewnętrznymi, w tym m.in. zbieranie danych od komórek organizacyjnych DUW do przygotowania formularza (pisma, e-maile), przygotowywanie projektów umów, nadzór nad wydatkowaniem środków, sporządzanie opisu do faktur wystawianych przez wykonawców, obsługa platformy zakupowej,
• dokonywanie zakupów towarów i usług związanych z funkcjonowaniem Urzędu, z wyłączeniem zakupów realizowanych przez pozostałe oddziały Biura,
• zamawianie, wydawanie i rozliczanie materiałów biurowych na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu,
• zamawianie, wydawanie i rozliczanie środków czystości i artykułów higienicznych zgodnie z zamówieniami komórek organizacyjnych urzędu,
• obsługa sal konferencyjnych, w tym m.in.: prowadzenie ewidencji wynajmowanych sal konferencyjnych podmiotom zewnętrznym, terminowe przekazywanie danych o kosztach wynajmu do właściwego rzeczowo wydziału, w razie potrzeby pomoc przy obsłudze spotkań zewnętrznych i wewnętrznych,
• zakup oraz rozdysponowywanie kawy na potrzeby sekretariatów oraz nadzór serwisowania ekspresów do kawy,
• zakup oraz rozdysponowywanie artykułów spożywczych na potrzeby sekretariatów Wojewody i Wicewojewodów,
• obsługa wydziałów / sekretariatów urzędu związana z zakupem i dystrybucją wody,
• zastępowanie podczas nieobecności pracownika sekretariatu Biura Administracji i Logistyki,
• realizacja zadań innych zleconych przez przełożonego tj. dyrektora / kierownika oddziału.

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu 50-153 Wrocław, pl. Powstańców Warszawy 1

• wykształcenie średnie
• doświadczenie zawodowe min. 2 lata
• w administracji publicznej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Obligatoryjne

• CV i list motywacyjny
• Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego (KOPIA)
• Oświadczenia dla osób aplikujących do pracy w Urzędzie (dostępne w sekcji "Materiały")

Fakultatywne

• Dokument potwierdzający niepełnosprawność (KOPIA) - dotyczy kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Oświadczenie lustracyjne - dotyczy osób urodzonych przed 1.08.1972 r. (dostępne w sekcji "Materiały")

Benefity

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka” oraz dodatki świąteczne,
• nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy,
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników oraz ich dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek,
• dofinansowanie do zakupu okularów,
• siedziba Urzędu znajduje się w bliskim sąsiedztwie przystanków autobusowych,
• dla osób dojeżdżających do pracy na rowerach oferujemy stojaki na rowery.

Dokumenty należy złożyć

• osobiście do sekretariatu w budynku DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, pok. 0200 z dopiskiem na kopercie ,,Oferta zatrudnienia AL/starszyadministrator/2025
• lub elektronicznie przez ePUAP na adres skrytki ePuap: /req49xn18v/skrytka z dopiskiem „Oferta zatrudnienia AL/starszyadministrator/2025
• lub w formie papierowej (pocztą) na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta zatrudnienia AL/starszyadministrator/2025 

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 71 340 62 34