Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

Dzięki współpracy z zainteresowanymi Okręgowymi Izbami Inżynierów Budownictwa łącznie zrealizowaliśmy 15 stacjonarnych szkoleń, po jednym w każdym z 15 województw. Pozytywne opinie, jakie otrzymujemy, stanowią potwierdzenie słuszności podejmowanej współpracy, zaś krytyczne - impuls do dalszego rozwoju. Izby już teraz zgłaszają zainteresowanie powtórzeniem szkoleń, co przyjmujemy bardzo pozytywnie, analizujemy i realizujemy w miarę możliwości. Współpraca środowiska inżynierów i administracji budowlanej jest niezbędna i kluczowa dla obu stron – podkreśla Filip Prusik-Serbinowski, Zastępca Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego.

Szkolenia skierowane były do inżynierów zrzeszonych w izbach i miały formę praktycznych warsztatów. Po warsztatach uczestnicy mieli okazję je ocenić w ankietach. Skala zainteresowania i frekwencja oraz przekazane opinie potwierdzają, że tematyka związana z cyfryzacją procesu budowlanego jest istotna i potrzebna.

Cel i zakres szkoleń

Tematem cyklu były narzędzia cyfrowe:

• Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB),
• Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB).

Celem szkoleń było merytoryczne wsparcie inżynierów w pracy z systemami EDB i c-KOB, usystematyzowanie wiedzy na temat ich funkcjonowania oraz wyjaśnienie praktycznych aspektów stosowania przepisów prawa budowlanego w kontekście narzędzi cyfrowych.

Szkolenia prowadziły osoby z Departamentu Usług Cyfrowych, Departamentu Inspekcji i Kontroli Budowlanej oraz Departamentu Orzecznictwa.

Uczestnicy mieli możliwość bezpośredniej rozmowy i uzyskania odpowiedzi na pytania, które dotyczyły stosowanie systemów. Znajomość tego zakresu przez osoby pełniące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie ułatwia realizację obowiązków zawodowych.

Podczas warsztatów omawialiśmy:

• funkcjonalności systemów,
• dobre praktyki korzystania z nich,
• obowiązki poszczególnych użytkowników,
• praktyczne aspekty prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej.

Terminy, obowiązki i bezpieczeństwo danych

Podczas szkoleń największe zainteresowanie wzbudzały kwestie dotyczące:

• terminów obowiązywania EDB i c-KOB,
• zasad udzielania dostępu (dodawania interesariuszy i uczestników procesu budowlanego),
• obowiązków poszczególnych użytkowników,
• formy dokumentów wymaganych przy zakładaniu książki obiektu,
• wskazywania lokalizacji obiektów liniowych na mapie,
• bezpieczeństwa wprowadzonych danych i załączanych dokumentów,
• odpowiedzialności za nieterminowe dokonywanie wpisów.

Warto przypomnieć, że choć obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego oraz dziennika budowy w formie elektronicznej przesunął się w czasie do 2032 r., to już od 1 stycznia 2024 r. dla nowo oddanych obiektów należy zakładać i prowadzić książkę w systemie c-KOB. Coraz więcej inwestorów decyduje się także na prowadzenie dziennika budowy w formie cyfrowej.

Oceny uczestników

Szkolenia spotkały się z bardzo dobrym odbiorem. Wyniki ankiet wskazują, że:

• przydatność szkolenia oceniono na 4,6 (w skali 1-5),
• zgodność z oczekiwaniami – 4,4 (jak wyżej),
• ogólna ocena szkolenia – 4,4 (jak wyżej).

Blisko 90% respondentów zadeklarowało, że poleciłoby szkolenie innym osobom z branży.

Opinie uczestników a rozwój systemów

Inżynierowie budownictwa to jedna z kluczowych grup użytkowników EDB i c-KOB.

Doświadczenia, pytania i sugestie inżynierów realnie wspierają rozwój systemów. Propozycje usprawnień czy zmian, zgłaszane także podczas szkoleń są analizowane w zakresie zgodności z przepisami prawa i pod względem technologicznym. W miarę możliwości i zasadności są wdrażane.

W ostatnim czasie w systemie c-KOB wprowadziliśmy m.in.:

• podpowiedzi, które dotyczą daty oddania obiektu do użytkowania,
• przypomnienia o zbliżającym się terminie przeglądu,
• możliwość nadawania własnej nazwy książce obiektu i wyszukiwania według tego parametru,
• raport interesariuszy, który pokazuje wszystkich interesariuszy dodanych do książek z uwzględnieniem przyjętych i nieprzyjętych ról,
• podgląd lokalizacji i funkcji obiektu podczas dodawania wpisu.

Dalsze działania

Na stronie systemu c-KOB, dostępnej na portalu e-budownictwo.gunb.gov.pl, udostępniliśmy „Bazę wiedzy”. Baza zawiera przydatne linki i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Zapraszamy również do zapoznania się z aktualizowanymi na bieżąco materiałami instruktażowymi dostępnymi w sekcji „Dowiedz się więcej” na stronach systemów i szkoleniami udostępnionymi na naszej platformie edukacyjnej Akademia GUNB:

• Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego – krok po kroku!
• Elektroniczny Dziennik Budowy w praktyce.

O systemach

• EDB umożliwia realizację wszystkich czynności związanych z prowadzeniem dziennika budowy, w tym złożenie wniosku, odbiór dziennika oraz przekazanie obowiązków uczestnikom procesu budowlanego.
• c-KOB to cyfrowa forma Książki Obiektu Budowlanego – system, który umożliwia gromadzenie i udostępnianie danych o nieruchomości, w tym o stanie technicznym budynku, przeglądach i konserwacjach.

Więcej informacji o systemach: e-budownictwo.gunb.gov.pl