Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

Książka obiektu budowlanego to dokument przeznaczony do wpisów w zakresie utrzymania i użytkowania obiektu budowlanego.

⚠️ Uwaga! Nie wszystkie obiekty są objęte obowiązkiem prowadzenia książki.

Zgodnie z art. 60b ustawy Prawo budowlane, książkę obiektu budowlanego na bieżąca prowadzi się dla każdego:
✔️ budynku
✔️ obiektu budowlanego niebędącego budynkiem, którego projekt podlega obowiązkowi sprawdzenia (art. 20 ust. 2)

Obowiązek ten NIE obejmuje m.in.:
❌ budynków mieszkalnych jednorodzinnych
❌ budynków garażowych i gospodarczych w zabudowie jednorodzinnej
❌ obiektów budowlanych budownictwa zagrodowego i letniskowego

❌ wybranych obiektów wskazanych w art. 29 ust. 1 i 2, z wyłączeniem sieci gazowych oraz budynków, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1b

❌ dróg lub obiektów mostowych, dla których jest prowadzona książka drogi lub książka obiektu mostowego na podstawie przepisów o drogach publicznych

Przed założeniem książki warto zapoznać się z odpowiednimi zapisami ustawy – Prawo budowlane.

Wdrażanie systemu c-KOB odbywa się etapami::

📅 1 stycznia 2023 r.
Uruchomienie systemu c-KOB – korzystanie dobrowolne

📅 1 stycznia 2024 r.
Obowiązek stosowania c-KOB dla nowych obiektów budowlanych oddanych do użytkowania

📅 1 stycznia 2032 r.
Obowiązek stosowania c-KOB dla wszystkich obiektów budowlanych

Co to oznacza w praktyce?

✔️ Książkę prowadzimy w postaci papierowej lub elektronicznej (w c-KOB), dla obiektów budowlanych oddanych do użytkowania przed 1 stycznia 2024 r. 

✔️ Dla obiektów budowlanych oddanych do użytkowania po 1 stycznia 2024 r. można prowadzić wyłącznie książki cyfrowe.

✔️ Jeżeli obiekt został oddany do użytkowania przed 1 stycznia 2024 r., ale nie posiadał dotychczas książki obiektu budowlanego, należy założyć książkę w wersji cyfrowej.

✔️ Od 1 stycznia 2032 r. wszystkie książki będą prowadzone w wersji cyfrowej.

⚠️ Wyjątek! Obiekty budowlane usytuowane w całości lub w części na terenach zamkniętych mogą nadal prowadzić książkę wyłącznie w formie papierowej.

c-KOB to oficjalna aplikacja GUNB do prowadzenia książki obiektu budowlanego w formie elektronicznej, która zastępuje tradycyjną, papierową książkę. Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego umożliwia właścicielom i zarządcom nieruchomości gromadzenie oraz aktualizowanie wszystkich wymaganych informacji o danym budynku w jednym, bezpiecznym miejscu.

W systemie c-KOB możesz:

✔️ założyć książkę obiektu budowlanego – bez wychodzenia z domu i całkowicie bezpłatnie

✔️ dodawać i korygować wpisy – jako interesariusz

✔️ dodawać innych interesariuszy i zarządzać terminami pełnienia przez nich obowiązków – jako właściciel lub zarządca obiektu, a także jako osoba upoważniona do prowadzenia książki

✔️ mieć stały wgląd do wszystkich książek, w których jesteś interesariuszem

W systemie c-KOB działają osoby fizyczne w rolach interesariuszy:

👤 właściciel/zarządca – WZ

👤 osoba upoważniona do prowadzenia książki – UPK

👤 osoba przeprowadzająca kontrole – OPK

Aby uzyskać dostęp do systemu, należy założyć w nim konto użytkownika (osoby fizycznej). W tym celu:

• wejdź na stronę systemu: https://e-budownictwo.gunb.gov.pl
• kliknij w kafel c-KOB
• kliknij w przycisk Zaloguj się.
• wybierz przycisk Zaloguj się poprzez login.gov.pl i skorzystaj z jednej z możliwych opcji - osoba fizyczna zakłada konto z wykorzystaniem usługi węzła krajowego
• podaj e-mail i ustaw hasło

Nowy użytkownik domyślnie otrzymuje rolę właściciela/zarządcy, która umożliwia założenie książki obiektu budowlanego.

🔎  Jesteś osobą przeprowadzającą kontrolę obiektu? Aby dodać wpis w książce musisz zostać do niej zaproszony przez właściciela/zarządcę lub osobę upoważnioną do prowadzenia książki.

💻 W systemie c-KOB, książkę w wersji elektronicznej może założyć:

• właściciel
• zarządca
• osoba działająca w imieniu właściciela
• osoba działająca w imieniu zarządcy

Osoby te mają na to 30 dni od:

✔️ dnia doręczenia decyzji organu nadzoru budowlanego o pozwoleniu na użytkowanie

✔️ upłynięcia terminu sprzeciwu organu nadzoru budowlanego w procedurze zawiadomienia o zakończeniu budowy albo doręczenia zaświadczenia organu nadzoru budowlanego o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu

✔️ zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części, jeżeli w wyniku tej zmiany dany obiekt musi teraz posiadać książkę

Masz już konto w systemie c-KOB? Założenie książki jest proste:

✔️ wejdź na stronę systemu

✔️ zaloguj się na swoje konto

✔️ w Rejestrze KOB wybierz „Załóż KOB”

✔️ wypełnij pola formularza

✔️ potwierdź dane

⚠️Pamiętaj! Podczas zakładania książki w c-KOB ważne jest prawidłowe wskazanie w formularzu podmiotu, który ją zakłada. Jeżeli nie jesteś faktycznym właścicielem lub zarządcą obiektu, wybierz odpowiednią opcję:

• osoba działająca w imieniu właściciela
• osoba działająca w imieniu zarządcy

Wprowadź swoje dane i załącz dokument, który potwierdza uprawnienia nadane przez właściciela/zarządcę do założenia i ewentualnie także do prowadzenia książki.

Wpisy w książce obiektu budowlanego w formie elektronicznej wprowadzają wyłącznie interesariusze, którzy mają założone konta w systemie c-KOB i występują w danej książce w przynajmniej jednej z trzech ról:

✔️ właściciela/zarządcy –  tablice IV-VIII

✔️ osoby upoważnionej do prowadzenia książki –  tablice IV-VIII

✔️ osoby przeprowadzającej kontrole –  tablica III

Jak dodać wpis?

1. wskaż rolę w „Wybór roli”, w jakiej chcesz dodać wpis
2. w Rejestrze KOB dostępnym dla wskazanej roli, znajdź książkę, w której chcesz umieścić wpis (można skorzystać z „Pokaż filtry”)
3. w narzędziach książki wybierz „Wpisy”
4. wybierz tablicę, w której ma się znaleźć twój wpis i kliknij „Dodaj nowy wpis”
5. uzupełnij formularz i zapisz dane „Dodaj wpis”

✔ ️Korekta wpisów

• wejdź do Rejestru KOB
• w narzędziach książki wybierz „Wpisy”
• wybierz „Koryguj wpis”
• edytuj dane w formularzu
• zatwierdź przyciskiem „Korekta wpisu”

Pamiętaj! Wpis można korygować w ciągu 30 dni od dnia jego wprowadzenia. Możliwość korekty dotyczy wyłącznie wpisów wprowadzonych przez danego użytkownika.

✔️ Korekta danych właściciela, zarządcy lub obiektu

Jeżeli trzeba zmienić dane właściciela/zarządcy lub informacje o obiekcie budowlanym (zawartość Tablic I i II), mogą to zrobić interesariusze, którzy mają dostęp do książki w roli właściciela/zarządcy lub osoby upoważnionej do prowadzenia książki.

• wejdź do Rejestru KOB
• w narzędziach książki wybierz „Informacje o obiekcie budowlanym” lub „Dane właściciela/zarządcy obiektu”
• wybierz „Koryguj dane”
• edytuj dane w formularzu
• zatwierdź zmiany przyciskiem „Zapisz”

Lista książek w Rejestrze KOB zależy od roli użytkownika.

Rejestr zawiera listę książek obiektów budowlanych, w których zalogowany użytkownik występuje w jednej z ról:

✔️ właściciela/zarządcy,

✔️ osoby uprawnionej do prowadzenia książki

✔️ osoby przeprowadzającej kontrole.

Jeżeli w Rejestrze KOB książka jest w kolorze:

🔵 niebieskim, oznacza to, że użytkownik został zaproszony do danej książki, ale nie przyjął jeszcze przypisanej roli.

Przyjmij rolę, aby uzyskać dostęp do funkcji.

• Wejdź w narzędzia
• Wybierz „Przyjęcie roli”
• Potwierdź przyciskiem „Tak”

Po zaakceptowaniu uzyskasz dostęp do wszystkich funkcjonalności właściwych dla użytkownika w tej roli.

⚫ czarnym to użytkownik przyjął zaproszenie i przypisaną rolę

🔴 czerwonym oznacza to, że książka została zamknięta lub zarchiwizowana

Zaproszenie możesz także odrzucić. W takim przypadku książka nie będzie już widoczna w Rejestrze KOB.

Rola interesariusza pozwala na umieszczanie w książce wpisów i załączanie dokumentów.

Zaproszenie do roli interesariusza może wysłać użytkownik, który

• założył konto w c-KOB
• pełni rolę właściciela/zarządcy (WZ)
• lub osoby uprawnionej do prowadzenia KOB (UPK)

Jedyną rolą, która nie umożliwia dodania do książki innego interesariusza, jest rola osoby przeprowadzającej kontrole (OPK).

Aby zaprosić interesariusza:

• w narzędziach książki wybierz „Interesariusze” i „Dodaj interesariusza”
• w formularzu uzupełnij imię, nazwisko i adres e-mail zapraszanej osoby
• z kalendarza wybierz termin udzielenia dostępu do książki lub nadaj dostęp bezterminowo (termin możesz później zmienić)
• na koniec kliknij „Wyślij zaproszenie”

Jeżeli masz już konto w systemie to zaproszenie do książki możesz przyjąć:

✔️ z poziomu powiadomień na swoim koncie - w szczegółach powiadomienia znajdziesz link do akceptacji

lub

✔️ z poziomu narzędzi danej książki - w „Rejestrze KOB” dostępnym dla roli, do której otrzymałeś zaproszenie

Nie masz jeszcze konta w c-KOB?

Zaproszenie otrzymasz na adres e-mail. W wiadomości znajdziesz link do założenia konta.

⚠️ Pamiętaj! Dane w zaproszeniu muszą być zgodne z danymi konta użytkownika: imię, nazwisko, e-mail.

Masz pełnić rolę osoby przeprowadzającej kontrolę (OPK)? Przed przyjęciem tej roli konieczne jest wcześniejsze dodanie uprawnień zawodowych na koncie użytkownika. W tym celu:

• Zaloguj się na swoje konto
• Na swoim koncie wejdź do „Danych użytkownika”

w sekcji „Uprawnienia zawodowe” wybierz „Pobierz z e-CRUB” lub „Dodaj kolejne uprawnienia zawodowe” aby wpisać informacje ręcznie

W takiej sytuacji przekaż książkę do jej dalszego prowadzenia nowemu właścicielowi lub zarządcy. Jedną z funkcjonalności systemu c-KOB jest możliwość przekazania dostępu do książki. Korzysta z niej dotychczasowy właściciel lub zarządca, gdy zmienia się osoba odpowiedzialna za obiekt.

🔹 Jak to zrobić?

1️⃣  Upewnij się, że na swoim koncie masz wybraną rolę właściciela/zarządcy.

2️⃣   Wejdź do Rejestru KOB i znajdź książkę, do której chcesz przekazać dostęp.

3️⃣  W narzędziach książki wybierz opcję „Przekaż dostęp”.

4️⃣  W formularzu uzupełnij dane osoby, której chcesz przekazać dostęp do książki w roli właściciela/zarządcy

📌 Co w sytuacji, gdy książka nie została przekazana?

Jeżeli dotychczasowy właściciel lub zarządca nie przekaże książki, Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego, na wniosek nowego właściciela lub zarządcy, udziela mu dostępu do książki w systemie c-KOB.

🔹 Kontrole okresowe, przeprowadzane co najmniej raz w roku, polegające na sprawdzeniu stanu technicznego:

• elementów i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników, które występują podczas użytkowania obiektu
• instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska
• instalacji gazowych i przewodów kominowych - dymowych, spalinowych i wentylacyjnych

🔹 Kontrole okresowe, przeprowadzane co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w powyższym zakresie, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m2.

🔹 Kontrole okresowe, przeprowadzane co najmniej raz na 5 lat, obejmujące:

• sprawdzenie stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu, jego estetyki i otoczenia
• badanie instalacji elektrycznej
• badanie instalacji piorunochronnej

🔹 Kontrole przeprowadzane każdorazowo w przypadku wystąpienia czynników zewnętrznych odziaływujących na obiekt, związanych z działaniem człowieka lub sił natury, np. wyładowania atmosferyczne, wstrząsy sejsmiczne, silne wiatry, intensywne opady atmosferyczne czy osuwiska ziemi

🔹  Kontrole przeprowadzane w przypadku zgłoszenia przez osoby zamieszkujące lokal mieszkalny o nieuzasadnionych ingerencjach bądź naruszeniach.

§ W książce obiektu budowlanego zamieszcza się informacje o przeprowadzonych kontrolach obiektu budowlanego, o których mowa w art. 62 ust.1 ustawy – Prawo budowlane.

Nie. c-KOB nie przesyła automatycznie kopii protokołu z przeprowadzonej kontroli do organu nadzoru budowlanego.

👤 Kto przesyła protokół?

W określonych sytuacjach obowiązek przesłania do organu nadzoru budowlanego kopii protokołu spoczywa na osobie przeprowadzającej kontrolę – OPK.

Z kolei właściciel, zarządca lub użytkownik obiektu budowlanego jest zobowiązany usunąć stwierdzone uszkodzenia lub uzupełnić braki w czasie kontroli lub bezpośrednio po jej przeprowadzeniu.

📌 Kiedy należy przesłać protokół?

Zgodnie z art. 70 ustawy – Prawo budowlane, obowiązek ten dotyczy kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1-4a ustawy, jeżeli stwierdzono uszkodzenia lub braki, które mogłyby spowodować zagrożenie:

🔹 życia lub zdrowia ludzi

🔹 bezpieczeństwa mienia bądź środowiska

🔹 a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym albo zatrucie gazem.

💻 Jak przesłać protokół w c-KOB?

Po dodaniu wpisu o przeprowadzonej kontroli, podczas której stwierdzono ww. zagrożenia, system #cKOB wyświetli pytanie, czy wysłać protokół z kontroli do organu nadzoru budowlanego. Aby przesłać go od razu, należy skorzystać z przycisku „Wyślij”.

📌 Ważne! Jeśli OPK nie prześle protokołu bezpośrednio po wprowadzeniu wpisu, może to zrobić później. Opcja przesłania protokołu będzie dostępna w narzędziach danej książki.

📌 Pamiętaj! W sytuacjach wymienionych w art. 70 ustawy – Prawo budowlane protokół należy przesłać do organu nadzoru budowlanego bezzwłocznie.

Nie. W systemie c-KOB zawiadomienie do organu nadzoru budowlanego o kontroli obiektu wielkopowierzchniowego przesyła osoba, która przeprowadzała kontrolę, czyli interesariusz w roli OPK.

🏢 Jakie obiekty kwalifikujemy jako wielkopowierzchniowe?

Obiekty wielkopowierzchniowe są to:

🔹 budynki o powierzchni zabudowy przekraczającej 2000 m2

🔹 inne obiekty budowlane o powierzchni dachu przekraczającej 1000 m2

💻 Jak przesłać zawiadomienie w c-KOB?

Po dodaniu wpisu o przeprowadzonej kontroli obiektu wielkopowierzchniowego, system #cKOB wyświetli pytanie, czy wysłać zawiadomienie o kontroli do organu nadzoru budowlanego. Aby przesłać je od razu, należy skorzystać z przycisku „Wyślij”.

📌 Ważne! Jeśli OPK nie prześle zawiadomienia bezpośrednio po wprowadzeniu wpisu, może to zrobić później. Opcja przesłania zawiadomienia będzie dostępna w narzędziach danej książki.

⏰ Pamiętaj, że zawiadomienie o przeprowadzeniu kontroli obiektu wielkopowierzchniowego należy przesłać do organu nadzoru budowlanego bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zakończenia kontroli.

Zachęcamy do korzystania z materiałów dostępnych na stronach GUNB

🔹 Pytania i odpowiedzi – najczęściej zadawane pytania z odpowiedziami, podzielone tematycznie
👉 https://c-kob.gunb.gov.pl/#baza_wiedzy

🔹 Filmy instruktażowe i instrukcje użytkownika – materiały dotyczące korzystania z systemu
👉 https://c-kob.gunb.gov.pl/dowiedz-sie-wiecej

🔹 Akademia GUNB – kurs „Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego – krok po kroku”, dostępny dla osób, które założyły konto na naszym portalu e-learningowym
👉 https://akademia.gunb.gov.pl

📩 Jeśli potrzebujecie dodatkowych informacji, do dyspozycji użytkowników systemu pozostaje nasz helpdesk: e-budownictwo@gunb.gov.pl

☎️ Działa również infolinia c-KOB, dostępna od poniedziałku do piątku w godz. 10:00–13:00 pod numerem 22 295 51 28.