Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Izbę Administracji Skarbowej w Gdańsku, urzędy skarbowe województwa pomorskiego oraz Pomorskim Urzędzie Celno – Skarbowym w Gdyni (dalej: IAS w Gdańsku) oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku z  siedzibą przy ul. Długiej 75/76. Z administratorem danych osobowych można się kontaktować w następujący sposób:
   - pisemnie: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk;
   - poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, której adres dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej: www.pomorskie.kas.gov.pl w zakładce Kontakt- Dane teleadresowe;
   - pocztą elektroniczną na adres ias.gdansk@mf.gov.pl
   - telefonicznie: (58) 300 23 00 
    
2. Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister właściwy do spraw Finansów Publicznych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa tel. (22) 694 55 55, e-mail: kancelaria@mf.gov.pl.
3. W IAS w Gdańsku wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.gdansk@mf.gov.pl
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na  administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust 2 lit. g RODO) oraz wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym  lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).  Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w szczególności w celach określonych w  art. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: ustawa o KAS).
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   - Ministerstwo Finansów;
   - Szef Krajowej Administracji Skarbowej;
   - Centrum Informatyki Resortu Finansów;
   - Generalny Inspektor Informacji Finansowej;
   - Organy ściągania i wymiaru sprawiedliwości;
   - inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w tym państwa trzecie, nienależące do UE, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
    
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przechowywane na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów (ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z terminami określonymi w Zarządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych.
7. W związku z przetwarzaniem przez IAS w Gdańsku Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
   - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii z zastrzeżeniem, że przekazywane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych;
   - sprostowania (poprawienia) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
   - ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa.
   - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe.
9. Przetwarzanie Pani/Pana danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany, co może wiązać się ze  zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem, które wykonywane jest przez IAS w Gdańsku na mocy obowiązujących przepisów prawa, tj. art. 47c. ustawy o KAS. Dotyczy to poniższych przypadków:
   - prowadzenie działalności analitycznej, prognostycznej i badawczej dotyczącej zjawisk pozostających we właściwości KAS;
   - dokonywanie analizy ryzyka, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 10 i 12a ustawy o KAS, może polegać na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych lub na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu, wywołującym skutki prawne wobec osoby profilowanej lub której dane podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

Konsekwencją dokonanej oceny jest automatyczne kwalifikowanie do grup ryzyka i może skutkować podjęciem dodatkowych czynności przewidzianych przepisami prawa.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Izbę Administracji Skarbowej oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku z  siedzibą przy ul. Długiej 75/76. Z administratorem danych osobowych można się kontaktować w  następujący sposób:

• pisemnie: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk;
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, której adres dostępny jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej: www.pomorskie.kas.gov.pl, w zakładce Kontakt- Dane teleadresowe;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ias.gdansk@mf.gov.pl;
• telefonicznie: (58) 300 23 00.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.gdansk@mf.gov.pl

Cel przetwarzania danych osobowych i podstawy prawne  

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w szczególności w  celach określonych w przepisach: ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postepowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 26 lipca 1996 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych, ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o  podatku od spadków i darowizn.

Informacja o odbiorcach danych

Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie Centrum Informatyki Resortu Finansów, z którym administrator zawarł umowę w zakresie utrzymania systemów teleinformatycznych oraz podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub umowy.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania lub do momentu wygaśnięcia obowiązków ciążących na Administratorze, a następnie archiwizowane na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów (Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z terminami określonymi w  Zarządzeniu Ministra Finansów w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych dostępnego w Dzienniku urzędowym.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych, jeśli są błędne lub nieaktualne;
• usunięcia danych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o obowiązku lub dobrowolności podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe. W przypadku braku podania obowiązkowych danych osobowych nie będzie możliwe nawiązanie współpracy.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Przetwarzane przez Administratora dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w  indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

W związku z art. 22 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w  związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (dalej: ustawa DODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach.

Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, przetwarzanych przez Izbę Administracji Skarbowej w Gdańsku, urzędy skarbowe województwa pomorskiego oraz Pomorski Urząd Celno-Skarbowy w Gdyni, jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.
Z administratorem danych można się skontaktować:

• pisemnie na adres: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk;
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP:  /f1p145fudb/SkrytkaESP;
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: ias.gdansk@mf.gov.pl;
• telefonicznie: +48 58 30 02 360.

Inspektor Ochrony Danych

W Izbie Administracji Skarbowej w Gdańsku wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.gdansk@mf.gov.pl;

Cel przetwarzania i podstawa prawna

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania i zwalczania czynów zabronionych, zgodnie z ustawowymi zadaniami określonymi w art. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (dalej: ustawy o KAS), w szczególności:
rozpoznawania, wykrywania i zwalczania przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, zapobiegania tym przestępstwom i wykroczeniom oraz ścigania ich sprawców;
rozpoznawania, wykrywania i zwalczania przestępstw i wykroczeń związanych z naruszeniem przepisów dotyczących towarów, którymi obrót podlega zakazom lub ograniczeniom na mocy przepisów prawa polskiego, przepisów prawa Unii Europejskiej lub umów międzynarodowych, zapobiegania tym przestępstwom i wykroczeniom oraz ścigania ich sprawców, jeżeli zostały ujawnione przez Służbę Celno-Skarbową;

• rozpoznawania, wykrywania i zwalczania przestępstw określonych w art. 258, art. 270, art. 270a, art. 271, art. 271a, art. 273, art. 277a, art. 286 § 1 oraz art. 299 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny, w związku z którymi nastąpiło uszczuplenie lub narażenie na uszczuplenie należności publicznoprawnej, zapobiegania tym przestępstwom oraz ścigania ich sprawców, jeżeli zostały ujawnione przez KAS;
• wykonywania zadań wynikających z ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów;
• współdziałania z innymi organami w zakresie ujawniania naruszeń przepisów dotyczących towarów objętych systemem monitorowania przewozu towarów;
• wykonywania zadań wynikających z ustawy o KAS dotyczących nabycia sprawdzającego, w tym dokumentowania czynności nabycia sprawdzającego za pomocą kamer nasobnych;
• wykonywania innych zadań określonych w odrębnych przepisach. Na podstawie art. 52b ust. 2 ustawy o KAS dane osobowe przetwarzane przez KAS dla celów określonych w art. 1 pkt 1 ustawy DODO mogą być przetwarzane przez organy KAS również dla innych celów. Zgodnie z art. 52c ustawy o KAS organy KAS mogą przetwarzać dane osobowe bez wiedzy i zgody osób, których dane dotyczą.

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem przez IAS w Gdańsku Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Ograniczenia w zakresie dostępu do danych osobowych

W związku z art. 26 ust. 1 ustawy DODO nie przekazuje się informacji oraz nie udostępnia danych osobowych jeśli mogłoby to powodować:

• ujawnienie informacji uzyskanych w wyniku czynności operacyjno - rozpoznawczych;
• utrudnienie lub uniemożliwienie rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania lub zwalczania czynów zabronionych;
• utrudnienie prowadzenia postępowania karnego, karnego wykonawczego, karnego skarbowego lub w sprawach o wykroczenia lub wykroczenia skarbowe;
• zagrożenie życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa i porządku publicznego;
• zagrożenie bezpieczeństwa narodowego, w tym obronności lub bezpieczeństwa oraz ekonomicznych podstaw funkcjonowania państwa;
• istotne naruszenie dóbr osobistych innych osób.