Polska w Irlandii

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport tymczasowy odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka składają osobiście:

•    matka i ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator

lub
•    jeden z rodziców jeśli przedłoży: 

- pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu tymczasowego, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza;

-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu lub zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku dokumentu paszportowego albo
-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie dziecku dokumentu paszportowego bez zgody drugiego rodzica.

Ponadto, zgoda nie jest wymagana jeżeli: 

-  z odpisu zupełnego aktu urodzenia wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);  

-     jeden z rodziców nie żyje.

Jeżeli zgon rodzica został zarejestrowany w Polsce, nie musisz przedkładać odpisu aktu zgonu (urzędnik potwierdzi dane aktu w Rejestrze Stanu Cywilnego). 

Jeżeli zgon rodzica nie został zarejestrowany w Polsce, koniecznie przedłóż odpis zagranicznego aktu zgonu.

WAŻNE: Drugi rodzic - nieobecny podczas składania wniosku - może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu tymczasowego:

- poprzez przesłanie do urzędu konsularnego  pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

- poprzez e-usługę:  „Wyraź zgodę na wydanie paszportu”;

- rejestrując swoją zgodę  w dowolnym organie paszportowym w Polsce lub za granicą (u konsula).

Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu tymczasowego umów się za pomocą systemu e-konsulat.

WAŻNE: w nagłych przypadkach (na przykład: śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów i potrzeba pilnego powrotu do miejsca stałego pobytu) skontaktuj się z telefonicznie urzędem konsularnym lub wyślij e-mail z opisem swojej sytuacji oraz potwierdzającymi ją dokumentami. Pamiętaj o podaniu w e-mailu: imienia, nazwiska, miejsca pobytu/ zamieszkania za granicą oraz numeru telefonu.

Wniosek o wydanie przez  konsula RP  paszportu  tymczasowego dla dziecka  złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty paszportowej. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

•    Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.

WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

•    Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie dziecka.

•    Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.

Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. 

UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów.  
 

PAMIĘTAJ! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy dziecko będzie mogło przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego wynosi 20,00 EUR.
• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego w innym celu, niż na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego wynosi 50,00 EUR.
• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego poza godzinami urzędowania wynosi 100 EUR
• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego w dniu wolnym od pracy wynosi 200 EUR

UWAGA: W przypadku wydania paszportu tymczasowego nie mają zastosowania zniżki (dotyczą one jedynie wydania paszportu biometrycznego).

• Opłata jest przyjmowana w momencie składania wniosku paszportowego. Pobierana jest kartą płatniczą lub odliczoną gotówką.

Pamiętaj! Jeżeli planujesz podróż dziecka do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy dziecko będzie mogło przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe). 

Przewidywany termin odbioru paszportu tymczasowego wynosi ok. 2 tygodni.

Status sprawy wydania paszportu biometrycznego oraz tymczasowego można sprawdzać samodzielnie po podaniu numeru otrzymanego na potwierdzeniu złożenia wniosku paszportowego. Status „gotowy do odbioru”, oznacza to, że paszport dotarł już do Wydziału Konsularnego i Polonii i można się zgłosić po jego odbiór.

Paszport dziecka może odebrać jedno z rodziców, opiekun lub kurator osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś ważny poprzedni paszport (albo ważny paszport tymczasowy) dziecka do konsulatu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

Odbioru dokumentu paszportowego można dokonać w godzinach:

• poniedziałki - 9.00 - 11.00
• wtorki - 15.00 - 16.30
• środy - 9.00 - 11.00
• czwartki - 9.00 - 11.00
• piątki - 9.00 - 11.00

UWAGA: Odbiór dokumentów paszportowych nie wymaga uprzednich zapisów na spotkanie w urzędzie. Niezbędne jest przedłożenie potwierdzenia złożenia wniosku paszportowego.

Wysyłka

Decyzję o wysyłce paszportu należy podjąć w dniu wizyty paszportowej. Należy mieć na uwadze, że zmiana formy odbioru paszportu z osobistej na kuriera nie będzie możliwa po złożeniu wniosku w czasie wizyty paszportowej w konsulacie.

Osoby zainteresowane otrzymaniem gotowego dokumentu paszportowego za pośrednictwem poczty, w dniu składania wniosku, powinny dostarczyć kopertę „bąbelkową” (format A5/C5) z naklejonym znaczkiem na kwotę 10 EUR. Informujemy, że dla każdego paszportu należy dostarczyć osobną kopertę (opłaconą oraz zaadresowaną). Oznacza to, że np. w przypadku złożenia wniosków paszportowych dla 4-osobowej rodziny należy dostarczyć osobne koperty dla każdego z 4 paszportów.

Unieważnienie dotychczas posiadanego, ważnego paszportu nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Jeżeli paszport jest już gotowy do wysyłki należy przesłać do urzędu dotychczasowy, ważny paszport w celu anulowania. Konsul zwróci anulowany dokument na wniosek obywatela.

WAŻNE! Obywatel, który otrzymał dokument paszportowy pocztą, BĘDZIE MUSIAŁ SAM AKTYWOWAĆ PASZPORT za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. Znajdź na gov.pl e-usługę „Potwierdź odbiór dokumentu paszportowego, który dostarczył kurier”. Wpisz numer wniosku (jest widoczny na potwierdzeniu złożenia wniosku) oraz serię i numer dokumentu paszportowego. Kliknij „Potwierdź odbiór” i otrzymasz komunikat „Odbiór został potwierdzony”.

W przypadku zagubienia potwierdzenia złożenia wniosku paszportowego z numerem wniosku niezbędnym do aktywacji paszportu, należy przesłać informację na adres mailowy: dublin.post@msz.gov.pl.

WAŻNE! Konsul nie wysyła dokumentów paszportowych do osób przebywających poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, w którym został złożony wniosek.

Czy mogę otrzymać paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy jest wydawany wyłącznie w określonych przypadkach. Taki dokument paszportowy mogą otrzymać:

• osoby przebywające czasowo w RP i za granicą, na powrót do miejsca stałego pobytu,
• osoby przebywające za granicą, na czas oczekiwania na doręczenie paszportu sporządzonego w RP (jeśli wyrażą takie życzenie i złożą wniosek o wydanie tego dokumentu),
• osoby przebywające w RP i za granicą, w udokumentowanych nagłych przypadkach związanych z chorobą lub pogrzebem członka rodziny,
• osoby przebywające w RP i za granicą, w udokumentowanych nagłych przypadkach związanych z prowadzoną działalnością zawodową,
• osoby, od których pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe, a przeszkoda ta ma charakter czasowy.

Czy dziecko może otrzymać paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy mogą otrzymać m.in. osoby:

- przebywające poza granicami RP, na czas oczekiwania na odbiór paszportu (jeśli wyrażą takie życzenie i złożą wniosek o wydanie tego dokumentu);

- które w związku z wystąpieniem nagłego przypadku (np. powrót do miejsca stałego pobytu, choroba, pogrzeb członka rodziny, sprawy zawodowe) przedłożą dokumenty potwierdzające wystąpienie ww. okoliczności, które wymagają pilnego uzyskania dokumentu.

Czy mogę złożyć wniosek o paszport tymczasowy dla dziecka, jeżeli zgubiłem jego dowód osobisty, a w Polsce mam do odbioru nowy paszport dziecka?

Możesz złożyć u konsula wniosek o wydanie paszportu tymczasowego na powrót do kraju. Pamiętaj, aby udając się do urzędu (w kraju) po odbiór nowego paszportu – zabrać ze sobą paszport tymczasowy wydany przez konsula.

Zgubiłem paszport dziecka. Co mam zrobić?

Jeśli utraciłeś paszport lub paszport tymczasowy dziecka musisz powiadomić o tym niezwłocznie organ paszportowy – za granicą organem paszportowym jest konsul.

Złożenie zawiadomienia w konsulacie o utracie paszportu oznacza, że dokument straci ważność z dniem zawiadomienia konsula o utracie paszportu.

Pamiętaj! Jeśli odnajdziesz paszport, którego utratę zgłosiłeś w konsulacie, powinieneś niezwłocznie ten dokument zwrócić organowi paszportowemu (za granicą – konsulowi).