Polska w Irlandii

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek o jego wydanie.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

•    matka i ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator

lub
•    jeden z rodziców jeśli przedłoży: 

- pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza;

-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu lub zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku dokumentu paszportowego albo
-  prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie dziecku dokumentu paszportowego bez zgody drugiego rodzica.

Ponadto, zgoda nie jest wymagana jeżeli: 

-  z odpisu zupełnego aktu urodzenia wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);  

-     jeden z rodziców nie żyje.

Jeżeli zgon rodzica został zarejestrowany w Polsce, nie musisz przedkładać odpisu aktu zgonu (urzędnik potwierdzi dane aktu w Rejestrze Stanu Cywilnego). 

Jeżeli zgon rodzica nie został zarejestrowany w Polsce, koniecznie przedłóż odpis zagranicznego aktu zgonu.

WAŻNE:  Drugi rodzic - nie obecny podczas składania wniosku – może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu:

- poprzez przesłanie do urzędu konsularnego  pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

- poprzez e-usługę:  „Wyraź zgodę na wydanie paszportu”;

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-konsulat.

• WAŻNE!  Rodzice nie wypełniają już wniosku odręcznie.

  Wniosek o wydanie przez Konsula RP paszportu dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty w urzędzie konsularnym. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

  •    Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie. 

  WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

  •    Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie dziecka.

  •    Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.

  Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Dziecko nie otrzyma paszportu bez numeru PESEL.

  UWAGA: W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów.  ​​​​​​

• Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia wynosi 45,00 EUR.
• Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które ukończyło 12 lat, a nie ukończyło 18 roku życia wynosi 70,00 EUR.
• Opłata jest przyjmowana w momencie składania wniosku paszportowego.
• Opłata pobierana jest kartą płatniczą lub odliczoną gotówką.

Nie ma obowiązku okazywania legitymacji szkolnej lub podobnego dokumentu świadczącego o pobieraniu przez dziecko nauki.

PAMIĘTAJ! Zapłacisz mniej za paszport, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny.  Dokument należy okazać podczas składania wniosku paszportowego.

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego dziecka – co będzie przydatne, jeśli będziesz chciał śledzić w Internecie stan realizacji sprawy.

Jeśli potrzebujesz dokumentu tożsamości dla dziecka, na przykład z powodu zaplanowanego wyjazdu, złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na okres oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny.

Pamiętaj! Jeżeli planujesz wyjazd dziecka do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Status sprawy wydania paszportu biometrycznego oraz tymczasowego można sprawdzać samodzielnie po podaniu numeru otrzymanego na potwierdzeniu złożenia wniosku paszportowego. Status „gotowy do odbioru”, oznacza to, że paszport dotarł już do Wydziału Konsularnego i Polonii i można się zgłosić po jego odbiór.

Paszport dziecka może odebrać jedno z rodziców (opiekunów), osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni ważny paszport albo paszport tymczasowy dziecka do konsulatu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony i anulowany fizycznie, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

Odbioru dokumentu paszportowego można dokonać w godzinach:

• poniedziałki - 9.00 - 11.00
• wtorki - 15.00 - 16.30
•  środy - 9.00 - 11.00
• czwartki - 9.00 - 11.00
• piątki - 9.00 - 11.00

UWAGA: Odbiór dokumentów paszportowych nie wymaga uprzednich zapisów na spotkanie w urzędzie. Niezbędne jest przedłożenie potwierdzenia złożenia wniosku paszportowego.

Wysyłka

Decyzję o wysyłce paszportu należy podjąć w dniu wizyty paszportowej. Należy mieć na uwadze, że zmiana formy odbioru paszportu z osobistej na kuriera nie będzie możliwa po złożeniu wniosku w czasie wizyty paszportowej w konsulacie.

Osoby zainteresowane otrzymaniem gotowego dokumentu paszportowego za pośrednictwem poczty, w dniu składania wniosku, powinny dostarczyć kopertę „bąbelkową” (format A5/C5) z naklejonym znaczkiem na kwotę 10 EUR. Informujemy, że dla każdego paszportu należy dostarczyć osobną kopertę (opłaconą oraz zaadresowaną). Oznacza to, że np. w przypadku złożenia wniosków paszportowych dla 4-osobowej rodziny należy dostarczyć osobne koperty dla każdego z 4 paszportów.

Unieważnienie dotychczas posiadanego, ważnego paszportu nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Jeżeli paszport jest już gotowy do wysyłki należy przesłać do urzędu dotychczasowy, ważny paszport w celu anulowania. Konsul zwróci anulowany dokument na wniosek obywatela.

WAŻNE! Obywatel, który otrzymał dokument paszportowy pocztą, BĘDZIE MUSIAŁ SAM AKTYWOWAĆ PASZPORT za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. Znajdź na gov.pl e-usługę „Potwierdź odbiór dokumentu paszportowego, który dostarczył kurier”. Wpisz numer wniosku (jest widoczny na potwierdzeniu złożenia wniosku) oraz serię i numer dokumentu paszportowego. Kliknij „Potwierdź odbiór” i otrzymasz komunikat „Odbiór został potwierdzony”.

W przypadku zagubienia potwierdzenia złożenia wniosku paszportowego z numerem wniosku niezbędnym do aktywacji paszportu, należy przesłać informację na adres mailowy: dublin.post@msz.gov.pl.

WAŻNE! Konsul nie wysyła paszportów do osób przebywających poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, w którym został złożony wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Jak mogę uzyskać pierwszy paszport dla dziecka urodzonego za granicą?

Najpierw musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul – w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL.

Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

Co robić, gdy jeden z rodzic nie może być obecny przy składaniu wniosku o wydanie paszportu dla dziecka?

Rodzic, który nie może być obecny przy składaniu wniosku o paszport dla dziecka, może wyrazić zgodę na wydanie dziecku tego dokumentu, wypełniając stosowne oświadczenie w formie papierowej. Własnoręczność podpisu na tym oświadczeniu musi potwierdzić notariusz (lub organ paszportowy: konsul lub wojewoda).

Dopuszcza się także możliwość wyrażenia zgody przez rodzica na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wzór pisemnej zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku znajdziesz na stronie właściwego urzędu paszportowego.

Zgodę można wyrazić także osobiście przed konsulem polskim lub w dowolnym urzędzie paszportowym w Polsce.  

Ponadto, rodzice posiadający profil zaufany mogą wyrazić zgodę samodzielnie, on-line:  zgoda na wydanie paszportu dla dziecka

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek o wydanie dziecku paszportu albo paszportu tymczasowego?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby. Konsul nie może w takim przypadku przyjąć od rodzica zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.

Czy konsul może odmówić wydania paszportu?

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego dla osoby małoletniej w przypadku gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby małoletniej wskazanych we wniosku o wydanie paszportu;

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa polskiego osoby małoletniej, dla której ma być wydany paszport;

•  wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport;

• nie została wyrażona zgoda na wydanie dokumentu paszportowego przez matkę / ojca lub nie zostało przedłożone stosowne orzeczenie sądu.

Odmawiając wydania dokumentu paszportowego konsul wydaje decyzję. Możesz odwołać się za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Termin na złożenie odwołania wynosi 14 dni od doręczenia decyzji.