Polska w Irlandii

Ambasada RP w Dublinie współpracuje ze środowiskami polskimi w Irlandii, realizując założenia „Planu współpracy z Polonią i Polakami za granicą” przyjętego przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych na dany rok budżetowy.  

 

Informacja nt. zasad współpracy z zakresu przedsięwzięć polonijnych z Wydziałem Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Dublinie.

Za priorytetowe uważane będą przedsięwzięcia mające na celu: wspieranie nauczania języka polskiego oraz promujące dwujęzyczność, przedsięwzięcia które będą podnosiły pozycję oraz aktywność środowisk polonijnych na terenie Irlandii, przedsięwzięcia wspierające rozwój kontaktów młodzieżowych, naukowych, kulturalnych, sportowych młodego pokolenia z Polską, przedsięwzięcia historyczne, przedsięwzięcia które mają na celu podtrzymywanie związków z Polską, uczestniczenia w kulturze polskiej oraz motywowaniu i ułatwianiu powrotów do kraju.  

 

1. Terminy nadsyłania wniosków:
 

 do 30 kwietnia - w przypadku przedsięwzięć planowanych na drugie półrocze roku bieżącego.

 do 30 października - w przypadku przedsięwzięć całorocznych lub planowanych na pierwsze półrocze następnego roku,

 

Przedsięwzięcia należy zaplanować w sposób umożliwiający jego pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w przeciągu danego roku kalendarzowego.

 

Wnioski nadesłane po terminach nie będą rozpatrywane.

 

Wnioski wraz z oświadczeniem o unikaniu podwójnego finansowanie należy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej na adres dublin.polonia@msz.gov.pl

 

2. Tryb składania wniosków

Prosimy o wskazanie w przedsięwzięciach priorytetowych działań i pozycji finansowych.

W mailach, które będziecie do nas Państwo przesyłali, prosimy o pozostawienie swojego imienia i nazwiska, jak również aktualnego nr telefonu -  w razie konieczności kontaktu celem uzupełnienia wniosku. W przypadku składania więcej niż jednej oferty, prosimy o informacje dotycząca zhierarchizowania ofert - od najbardziej do najmniej istotnej.

Przy wypełnianiu oferty należy bezwzględnie używać polskiej czcionki oraz nie przesyłać żadnych dodatkowych załączników dot. opisu projektu.

Oferty niekompletne, zawierające istotne braki, błędy lub przesłane na innych niż załączone powyżej formularze – niestety nie będą mogły zostać rozpatrzone. Natomiast - w wypadku niewielkich uchybień - zostaną zwrócone celem uzupełnienia.

 

3. Ocena wstępna wniosków

Placówka dokonuje wstępnej oceny nadesłanych ofert projektowych pod kątem spełniania wymogów formalnych oraz ich zgodności z celami polskiej polityki wobec Polonii.

Następnie przedsięwzięcia zgłaszane są (w ramach przyznanego placówce budżetu na współpracę z Polonią), jako wnioski projektowe placówki do realizacji z funduszy polonijnych. Wnioski ostatecznie są oceniane przez ekspertów z Departamentu Współpracy z Polonią i Polakami za Granicą Ministerstwa Spraw Zagranicznych (DWPPG MSZ). Ostatecznej akceptacji przedsięwzięć dokonuje Dyrektor DWPPG MSZ. Placówka nie otrzymuje z DWPPG informacji o powodach odrzucenia wniosków.

4. Akceptacja wniosków

Po otrzymaniu przez placówkę informacji z DWPPG MSZ o przyznaniu dofinansowania danego przedsięwzięcia, poinformujemy Państwa drogą mailową.

W wypadku przyznania dofinansowania, placówka przygotowuje projekt współpracy w formie Umowy.

Przypominamy również, iż zgodnie z ustawą o finansach publicznych nie istnieje możliwość prefinansowania (zaliczkowania) przedsięwzięć.

Informujemy również, że warunkiem podpisania umowy na realizację przedsięwzięcia jest wyrażenie przez oferenta zgody na publikację na stronach internetowych placówki informacji o wysokości przyznanych przez DWPPG MSZ środków na konkretne przedsięwzięcie.

Ponadto prosimy o przedstawienie dokładnych kosztów związanych z realizacją przedsięwzięcia. Tylko te pozycje, które zostały uwzględnione w przedkładanej  przez Państwa ofercie i ujęte następnie w umowie zawieranej przez placówkę z podmiotem, któremu DWPPG MSZ przyznał środki na realizację projektu, będą mogły być brane pod uwagę przy rozliczaniu przedsięwzięcia.

 

5. Wydatkowanie i rozliczenie przedsięwzięcia

Wydatkowanie przyznanych przez DWPPG MSZ środków następuje na podstawie odpowiednich dokumentów finansowych.

Rozliczenie projektu następuje na podstawie Raportu końcowego

Przedsięwzięcie należy zaplanować w sposób umożliwiający jego pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w przeciągu danego roku kalendarzowego, co wziąwszy pod uwagę okres świąteczno-noworoczny wymusza zakończenie rozliczeń finansowych placówki z oferentem najpóźniej do 6 grudnia.

Zwracamy uwagę na konieczność skrupulatnego zaplanowania przedsięwzięcia przed zgłoszeniem go w formie oferty do placówki oraz starannego opracowania kosztorysu. Wszelkie zmiany w pozycjach kosztorysu, harmonogramie czy sposobie realizacji zaakceptowanego przedsięwzięcia powinny zostać zgłoszone do placówki jeszcze przed jego rozpoczęciem; łączy się to bowiem z uzyskaniem przez placówkę zgody na zmiany w projekcie od DWPPG MSZ (nie jest to możliwe decyzją własną placówki).

Przypominamy, że to na Wnioskodawcy spoczywa obowiązek skrupulatnego zaplanowania przedsięwzięcia, przedstawienia w zgłoszeniu realnych, racjonalnych kosztów, a następnie prawidłowego ich rozliczenia.

Prosimy o przestrzeganie terminów realizacji przedsięwzięć. W przypadku przesunięcia terminu realizacji przedsięwzięcia lub braku mozliwości jego realizacji, prosimy o niezwłoczne pisemne (mailowe) powiadomienie placówki.
 

6. Kontakt

W przypadku pytań zachęcamy do kontaktu z Wydziałem Konsularnym i Polonii Ambasady RP w Dublinie, tel.: +353 1 871 80 20, e-mail: dublin.polonia@msz.gov.pl .