Polska w Kanadzie

Wniosek możesz złożyć we właściwym terytorialnie urzędzie konsularnym RP.

Nie, dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. 

W celu uniknięcia pomyłek i skrócenia czasu załatwiania sprawy, przyjdź do urzędu konsularnego RP, a wyjaśnimy Twoje wątpliwości.

Możesz również złożyć wniosek w urzędzie stanu cywilnego w Polsce za pośrednictwem pełnomocnika (np. rodzica, dziecka czy rodzeństwa). Przed przesłaniem wniosku drogą korespondencyjną w przypadku wątpliwości skontaktuj się z urzędem konsularnym w celu weryfikacji poprawności wypełnienia wniosku i kompletności przesyłanych dokumentów.

Na wizytę umów się za pomocą systemu e-konsulat  lub skontaktuj się telefonicznie / e-mailowo z wybranym urzędem konsularnym (listę urzędów konsularnych w Kanadzie i ich okręgów konsularnych oraz dane kontaktowe tych urzędów znajdziesz w zakładce "Placówki").

1. wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego,
2. dokumenty potwierdzające zdarzenie za granicą (lub ich uwierzytelniona kopia) wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula,
3. ważny polski paszport lub dowód osobisty.

Pamiętaj! Dokumenty sporządzone w języku obcym musisz złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości
• tłumacz przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
• konsula.

Opłata wynosi 75 CAD.

Opłaty konsularne w Referacie ds. Konsularnych i Polonii Ambasady RP w Ottawie oraz Konsulatach Generalnych RP w Montrealu, Toronto i Vancouver przyjmowane są w formie gotówki, money order lub czeku potwierdzonego wystawionego odpowiednio na: Embassy of Republic of Poland in Ottawa, Consulate General of the Republic of Poland in Montreal, Consulate General of the Republic of Poland in Toronto lub Consulate General of the Republic of Poland in Vancouver. Czeki osobiste nie są akceptowane. Dodatkowo w Konsulatach Generalnych RP w Montrealu i Toronto możliwa jest płatność kartą płatniczą (debetową i kredytową, w Toronto z wyjątkiem kart American Express). 

Konsul niezwłocznie przekaże Twój wniosek do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. 

Dokumenty możesz odebrać osobiście. Konsul może także przesłać dokumenty na wskazany przez Ciebie adres – omów tę kwestię podczas składania wniosku.

Odmowa dokonania odtworzenia następuje w formie decyzji administracyjnej, od której przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody.

Kto może złożyć wniosek o odtworzenie zagranicznego aktu stanu cywilnego?

Wniosek o odtworzenie aktu stanu cywilnego do kierownika urzędu stanu cywilnego w Polsce (również za pośrednictwem konsula) może złożyć:

• osoba, której zdarzenie dotyczy lub jej przedstawiciel ustawowy (np. rodzic dziecka),
• inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.

Jaki dokument otrzymam?

Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzy treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego wyda odpis zupełny aktu stanu cywilnego.