Planując inwestycję w pompę ciepła i instalację fotowoltaiczną, warto zwrócić uwagę na pewne istotne uwarunkowania, mające istotny wpływ na jej opłacalność.

 W systemie rozliczeń prosumenckich net-billing, nadwyżki energii wyprodukowanej przez instalację PV są wprowadzane do sieci elektroenergetycznej i ich wartość jest zapisywana na depozycie prosumenckim wg cen rynkowych, które mogą być niższe niż ceny zakupu energii z sieci wg taryfy operatora, co ma miejsce w okresach, gdy instalacja PV nie pokrywa pełnego zapotrzebowania prosumenta na energię elektryczną. Dotyczy to w szczególności okresu zimowego. 

W tym okresie pompa ciepła może generować znaczne zużycie energii. Dlatego dobierając pompę ciepła należy pamiętać, że na jej efektywne działanie, we współpracy z instalacją PV, mają wpływ takie czynniki, jak: dobór odpowiedniej mocy grzewczej pompy ciepła, dobór mocy instalacji PV dopasowanej do zużycia energii przez pompę ciepła, miejsce montażu instalacji PV oraz pompy ciepła, typ instalacji centralnego ogrzewania, klasa efektywności energetycznej budynku (na którą składa się jeszcze więcej czynników).

Natomiast w przypadku, gdy pompa ciepła została już zamontowana w budynku można podjąć poniższe działania, które mogą przyczynić się do obniżenia kosztów związanych z jej funkcjonowaniem:

• izolacja budynku: skuteczna izolacja pozwoli utrzymać osiągnięte temperatury wewnątrz, zmniejszając straty ciepła i zapewniając mniej intensywną pracę pompy ciepła, a tym samym pozwoli zwiększyć jej współczynnik COP;
• regularne konserwacje i serwis: regularna konserwacja i serwis pompy ciepła są kluczowe dla utrzymania jej efektywności. Odpowiednie czyszczenie, sprawdzanie parametrów oraz ewentualna naprawa drobnych usterek pozwolą na zachowanie optymalnej wydajności. W tym zastosowanie filtra magnetycznego na powrocie. Nie zastosowanie filtra kończy się często systematycznym zanieczyszczeniem wymiennika, a przez to utratą jego wydajności;
• optymalizacja temperatury: w celu uzyskania wysokiej wydajności systemu grzewczego należy nieustannie dostosowywać temperatury działania pompy ciepła do aktualnych potrzeb (sterownie pogodowe). Zbyt wysokie temperatury podawane do systemu grzewczego lub zbyt niskie temperatury w systemie chłodzenia mogą obniżyć wydajność współczynnik COP;
• zastosowanie niskotemperaturowego ogrzewania: pompy ciepła działają bardziej efektywnie, gdy pracują przy niskich różnicach temperatur między źródłem a  systemem docelowym. Dlatego warto rozważyć zastosowanie niskotemperaturowego ogrzewania podłogowego lub ściennego. W przypadku ogrzewania grzejnikowego należy je odpowiednio przewymiarować tak, aby uzyskać możliwie jak najniższą temperaturę zasilania przy równoczesnym utrzymaniu komfortowej temperatury w pomieszczeniach.