1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko pracy w korpusie służby cywilnej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej jako: RODO uprzejmie informuję, że:

Tożsamość administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Klimatu i Środowiska.

Może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka
• adres eDoręczeń: AE:PL-76338-88700-JTFJE-30
• poprzez e-mail: info@klimat.gov.pl
• telefonicznie: 22 36 92 900.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Nad prawidłowością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych czuwa wyznaczony przez Administratora inspektor ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować:

• listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka
• poprzez e-mail: inspektor.ochrony.danych@klimat.gov.pl.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy: niebędące wyższym stanowiskiem pracy w korpusie służby cywilnej, będącym wyższym stanowiskiem pracy w korpusie służby cywilnej [1]
• przetwarzania innych danych osobowych zawartych w dokumentacji naborowej w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych [2]
• weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych [3]
• w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów [4].

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Pani/Pana dane osobowe są udostępniane podmiotowi, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), tj. firmom świadczącym usługi informatyczne, firmom świadczącym usługi pocztowe, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na udział w weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl- firmie Testportal.

Pani/Pana dane osobowe są udostępniane w związku z ogłoszeniem informacji o wyniku naboru w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Ministerstwa Klimatu i Środowiska, w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, nie stanowią jednak one odbiorców danych w rozumieniu przepisów RODO.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przez okres:

• 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia publikacji wyniku w przypadku, gdy nie został nawiązany stosunek pracy (dotyczy dokumentów aplikacyjnych);
• 10 lat od roku następującego po roku, w którym zakończył się nabór (dotyczy dokumentacji z naboru);
• w przypadku udziału Pani/Pana w weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia publikacji wyniku w przypadku, gdy nie został nawiązany stosunek pracy.

Przysługujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych
• prawo ograniczenia przetwarzania
• prawo do przenoszenia danych  
• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem 

Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są powyżej).

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem.

Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na udział w weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl Pani/Pana dane w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail i adres IP komputera, mogą być przekazywane przez dostawcę systemu firmę Testportal do Wielkiej Brytanii. Komisja Europejska na mocy decyzji wykonawczych o sygn. C(2021) 4800 i o sygn. C(2021) 4801 uznała Wielką Brytanię za państwo zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, umożliwiając swobodne przekazywanie takich danych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń lub wdrożenia dodatkowych zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, które są wymagane jeżeli państwo trzecie takiej ochrony nie zapewnia. Komisja Europejska przedłużyła do grudnia 2031 r. ważności ww. decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony wydanych przez Zjednoczone Królestwo na podstawie RODO i dyrektywy o ochronie danych w sprawach karnych.

W pozostałych przypadkach nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych osobowych

• podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do korpusu służby cywilnej) jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na wolne stanowisko pracy niebędące wyższym stanowiskiem pracy w korpusie służby cywilnej oraz będące wyższym stanowiskiem pracy w korpusie służby cywilnej;
• podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych; wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie przed wycofaniem zgody;
• jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 

 

Przypisy

1. Art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz  art. 9 ust. 2 lit. b i art. 10 RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy (Dz. U. 2025 poz. 277) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. 2024 r. poz. 409) 
2. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii- art. 9 ust. 2 lit. a RODO
3. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie Pani/Pana zgody
4. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.) oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska.

 

 

2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej jako: RODO uprzejmie informuję, że:

Tożsamość administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Klimatu i Środowiska.

Może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka
• adres eDoręczeń: AE:PL-76338-88700-JTFJE-30
• poprzez e-mail: info@klimat.gov.pl
• telefonicznie: 22 36 92 900.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych

Nad prawidłowością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych czuwa wyznaczony przez Administratora inspektor ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować:

•     listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
•     poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka
•     poprzez e-mail: inspektor.ochrony.danych@klimat.gov.pl.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko pracy będące stanowiskiem pracy poza korpusem służby cywilnej [1]
• przetwarzania innych danych osobowych zawartych w dokumentacji naborowej w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzania danych osobowych [2]
• weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych [3]
• w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów [4].

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych

Pani/Pana dane osobowe są udostępniane podmiotowi, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), tj. firmom świadczącym usługi informatyczne, firmom świadczącym usługi pocztowe, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na udział w weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl- firmie Testportal.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, nie stanowią jednak one odbiorców danych w rozumieniu przepisów RODO.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przez okres:

• 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia zakończenia publikacji ogłoszenia o naborze, gdy nie został nawiązany stosunek pracy (dotyczy dokumentów aplikacyjnych);
• 10 lat od roku następującego po roku, w którym zakończył się nabór (dotyczy dokumentacji z naboru);
• w przypadku udziału Pani/Pana w weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub od dnia zakończenia publikacji ogłoszenia o naborze, gdy nie został nawiązany stosunek pracy.

Przysługujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych
• prawo ograniczenia przetwarzania
• prawo do przenoszenia danych  
• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są powyżej).

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem.

Informacja o przekazywaniu danych do państw trzecich

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na udział w weryfikacji wiedzy i kompetencji za pośrednictwem serwisu internetowego www.testportal.pl Pani/Pana dane w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail i adres IP komputera, mogą być przekazywane przez dostawcę systemu firmę Testportal do Wielkiej Brytanii. Komisja Europejska na mocy decyzji wykonawczych o sygn. C(2021) 4800 i o sygn. C(2021) 4801 uznała Wielką Brytanię za państwo zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, umożliwiając swobodne przekazywanie takich danych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń lub wdrożenia dodatkowych zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, które są wymagane jeżeli państwo trzecie takiej ochrony nie zapewnia. Komisja Europejska przedłużyła do grudnia 2031 r. ważności ww. decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony wydanych przez Zjednoczone Królestwo na podstawie RODO i dyrektywy o ochronie danych w sprawach karnych.

W pozostałych przypadkach nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych osobowych

• podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia) jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na wolne stanowisko pracy poza służbą cywilną;
• podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych; wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie przed wycofaniem zgody;
• jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. 

 

Przypisy

1. Art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz  art. 9 ust. 2 lit. b i art. 10 RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy (Dz. U. 2025 poz. 277)
2. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnej kategorii- art. 9 ust. 2 lit. a RODO
3. Art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO na podstawie Pani/Pana zgody
4. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.) oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska.

 

 

3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla odbiorców newslettera z ofertami pracy oraz praktyk i staży w Ministerstwie Klimatu i Środowiska

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej jako: RODO uprzejmie informuję, że:

Tożsamość administratora
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Klimatu i Środowiska.

Może się Pani/Pan z nami kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka
• poprzez e-mail: info@klimat.gov.pl
• telefonicznie: 22 36 92 900.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Nad prawidłowością przetwarzania Pani/Pana danych osobowych czuwa wyznaczony przez Administratora inspektor ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować:

• listownie na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą: /mos/skrytka
• poprzez e-mail: inspektor.ochrony.danych@klimat.gov.pl.

Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych przez administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przesłania newslettera z aktualnymi ofertami pracy oraz praktyk i staży w Ministerstwie Klimatu i Środowiska [1]

Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Pani/Pana dane osobowe są udostępniane podmiotowi, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmiot przetwarzający), tj. firmy świadczące usługi informatyczne.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, nie stanowią jednak one odbiorców danych w rozumieniu przepisów RODO.

Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody bądź też do zakończenia świadczenia usługi newslettera MKiŚ.

Przysługujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych
• prawo ograniczenia przetwarzania
• prawo do przenoszenia danych
• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw należy skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są powyżej).

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem.

Informacja o przekazywaniu danych osobowych do państw trzecich
Nie przekazujemy Pani/Pana danych do państw trzecich.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie wiązało się z brakiem możliwości przesyłania informacji o aktualnie prowadzonych naborach w Ministerstwie Klimatu i Środowiska w ramach newslettera.

Ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.

 

Przypisy

1. Art. 6 ust. 1 lit a RODO, tj. na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych