Większość Polaków spotkała się z projektami, które powstały dzięki wsparciu ze środków unijnych. A to dlatego, że przy placach, parkach, drogach czy na budynkach widzimy tablice informujące o tym, że dana inwestycja została zrealizowana z Funduszy Europejskich.

Wszyscy beneficjenci muszą zamieścić informację o przyznanym dofinansowaniu. Gdzie? Na przykład na swojej stronie internetowej, w mediach społ., w miejscu realizacji projektu. W jaki sposób? Między innymi przez umieszczenie na nich odpowiednich znaków graficznych. Jakich? – sprawdź poniżej.

Jak wygląda obligatoryjne zestawienie znaków?

Graficzne oznakowanie materiałów dotyczących projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich składa się z kilku obowiązkowych znaków:

• znaku programu Funduszy Europejskich (np. programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej) – złożonego z symbolu graficznego i nazwy „Fundusze Europejskie” lub nazwy programu
• znaku barw Rzeczpospolitej Polskiej (RP) – złożonego z barw RP i nazwy „Rzeczpospolita Polska”
• znaku Unii Europejskiej (UE) – składającego się z flagi UE i napisu „Dofinansowane przez Unię Europejską”.

Znak barw Rzeczpospolitej Polskiej występuje zawsze w kolorze i tylko w przypadku, gdy pozostałe znaki: programu FE i barw UE także są kolorowe.

Zwróć uwagę na kolejność znaków. W pełnokolorowej wersji znak Funduszy Europejskich zawsze znajduje się z lewej strony. Znak barw RP jest drugi od lewej, natomiast znak Unii Europejskiej jest trzecim znakiem od lewej strony.

Jeśli nie jest możliwe umieszczenie znaków w linii poziomej, można zastosować układ pionowy. Kolejność znaków (od góry) jest następująca: znak Funduszy Europejskich, znak barw RP, a na dole znak Unii Europejskiej.

Beneficjent może dodać swoje logo jako dodatkowy, czwarty znak – po linii rozdzielającej. Nie może jednak być ono większe (mierzone wysokością lub szerokością) od flagi (symbolu) Unii Europejskiej.

Nie można też stosować więcej niż czterech znaków w zestawieniu. Inne znaki można umieścić poza zestawieniem – linią znaków: FE, barw RP, UE (z wyjątkiem tablic, plakatów i naklejek, których wzory nie mogą być modyfikowane). Również one nie mogą być większe od flagi (symbolu) Unii Europejskiej – nawet jeśli występują na innych nośnikach.

Gdzie je umieścić?

Zestawienie znaków musi być zawsze umieszczone w widocznym miejscu na konkretnych materiałach lub informacjach:

• wszystkich działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu (np. e-publikacje, ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne, konferencje, spotkania)
• dokumentach związanych z realizacją projektu, które beneficjent podaje do wiadomości publicznej (np. dokumentacji przetargowej, ogłoszeniach, analizach, raportach, wzorach umów i wniosków)
• dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, (np. zaświadczeniach, certyfikatach, zaproszeniach, materiałach informacyjnych, programach szkoleń i warsztatów, listach obecności, prezentacjach multimedialnych, ankietach, umowach oraz kierowanej do nich korespondencji)
• produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp., które powstały lub zostały zakupione w ramach projektu, poprzez umieszczenie na nich trwałych naklejek (wzory naklejek).

Dla spełnienia warunku wystarczy, jeśli np. pierwsza strona dokumentu zostanie nim oznaczona. Wyjątkiem są dokumenty, których ze względu na specyfikę nie można zmieniać i ingerować w ich wzory, np. z powodu obowiązującego prawa (dokumenty księgowe, certyfikaty etc.).

W kolorze czy achromatycznie?

W tej kwestii też są jasno wytyczone zasady. Pełnokolorowe zestawienie znaków FE ze znakiem barw RP oraz znakiem UE stosuje się w przypadku:

• materiałów opublikowanych na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, prezentowanych na wyświetlaczach elektronicznych
• publikacji elektronicznych, np. prezentacje, newslettery, mailingi, filmy
• materiałów drukowanych, np. certyfikatów, zaproszeń, programów szkoleń itd.
• materiałów brandingowych i wystawowych, takich jak np. baner, roll-up, ścianka, namiot, stoisko wystawowe itp.
• materiałów promocyjnych, tzw. gadżetów.

Zestawienie znaków co do zasady powinno występować w kolorze. Wersję achromatyczną można stosować tylko w uzasadnionych przypadkach. Gdy:

• nie ma ogólnodostępnych możliwości technicznych naniesienia pełnokolorowych znaków ze względu np. na materiał, z którego wykonano przedmiot (np. kamień, mosiądz, brąz) lub jeśli zastosowanie technik pełnokolorowych znacznie podniosłoby koszty,
• charakter otoczenia (miejsce kultu lub zabytek) uniemożliwia zastosowanie wersji kolorowych
• materiały z założenia występują w wersji achromatycznej, np. korespondencja drukowana (w wersji czarno-białej), dokumentacja projektowa.

Achromatyczne zestawienie znaków składa się z achromatycznego znaku programu FE i znaku barw UE. W tym przypadku nie stosuje się znaku barw RP – ten znak pomija się.

Na barwnym tle

Rekomendujemy stosowanie znaków pełnokolorowych na białym tle. A co w przypadku zamieszczenia znaków na kolorowym tle? W tej sytuacji musi być zachowany odpowiedni współczynnik kontrastu pomiędzy znakiem a tłem, który gwarantuje czytelność znaku (według WCAG 2.1 będzie to 4,5:1). Gdy tło jest wielokolorowe lub wzorzyste, beneficjent powinien zamieść znaki na białym pasku lub zastosować białe podbicie. Jeśli nie ma innej możliwości niż użycie kolorowego tła, to wokół flagi UE umieszcza się białą obwódkę.

Skąd pobrać znaki?

Znak programu Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej, barw RR i barw UE, a także zestawienie obowiązkowych znaków (w kolorze i wersji achromatycznej) beneficjenci mogą pobrać ze strony: https://polskawschodnia.gov.pl/promocja-programu/.

Znaki i zestawienia dla programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko znajdują się na stronie: https://feniks.gov.pl/promocja-projektu/.

A dla innych programów Funduszy Europejskich są do pobrania pod linkiem: https://funduszeeuropejskie.gov.pl/zasady-komunikacji-marki-fundusze-europejskie/

Pobrane znaki i zestawienia stosuje się w ich oryginalnych formach. Bez rozciągania, zmiany proporcji, kolorów, czcionek, położenia itp.

Gdzie określone są zasady oznakowania projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich?

Zasady promocji i oznakowania projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich są określone w poniższych dokumentach:

• „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”, który zawiera m.in. zasady umieszczania znaków.
• „Księga Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027”, w której określone są m.in. szczegóły dotyczące graficznych aspektów zestawienia znaków.

Są one dostępne pod tym linkiem.

Tablice informacyjne, plakaty i naklejki

Beneficjenci muszą oznaczyć także miejsce realizacji dofinansowanego projektu. W zależności od wartości projektu i jego zakresu mogą zamieść plakat lub tablicę informacyjną. Ich wzory są ściśle określone. Szczegółowe wyjaśnienia na ten temat zawarliśmy w naszej informacji: „Zasady oznakowania tablicami informacyjnymi projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich”.

Z kolei na wyposażeniu, sprzęcie i pojazdach, powstałych lub zakupionych w projekcie dofinansowanym z Funduszy Europejskich, beneficjenci powinni umieścić naklejki. Ich wzór – podobnie jak plakatów i tablic – jest obowiązkowy i nie można go modyfikować.

Dlaczego właściwe oznaczenie projektu jest tak ważne? Dlatego, że w obecnej perspektywie finansowej Komisja Europejska kładzie bardzo duży nacisk na kwestię komunikacji i widoczności. Zgodnie z art. 50 ust. 3 rozporządzenia ogólnego oraz umową o dofinansowanie, w przypadku gdy beneficjent nie wypełnia swoich obowiązków można pomniejszyć mu dofinansowanie – nawet o 3%.

W przypadku pytań lub wątpliwości, dotyczących oznaczania projektu dofinansowanego z Funduszy Europejskich, każdy beneficjent ma prawo zwróć się o pomoc do swojego opiekuna projektu.