Pierwszy dzień spotkania miał charakter intensywnej części eksperckiej i praktycznej. Uczestnicy wysłuchali prezentacji dotyczących działań adaptacyjnych, zasad przygotowywania Miejskich Planów Adaptacji (MPA), dostępnych źródeł finansowania z FEPW oraz przykładów dobrych praktyk wdrażanych w różnych miastach. Szczególną wartość wniósł warsztat poświęcony przygotowaniu wniosków o dofinansowanie w ramach działania FEPW 2.2. Omawiano procedury, kryteria wyboru projektów oraz najczęściej popełniane błędy, co spotkało się z dużym zainteresowaniem i aktywnością uczestników. Wieczorna kolacja integracyjna sprzyjała nawiązaniu kontaktów i budowaniu współpracy między samorządami.

Drugi dzień koncentrował się na tematyce opracowywania opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) na MPA. Eksperci przedstawili proces tworzenia OPZ na przykładzie miasta Racibórz, wskazując najważniejsze wyzwania i elementy konieczne do prawidłowego przygotowania dokumentacji. Podczas warsztatów uczestnicy uczyli się, jak przekładać lokalne potrzeby i diagnozy klimatyczne na precyzyjne i kompletne zapisy zamówienia publicznego. Uzupełnieniem programu były inspirujące prezentacje z miast – ogrodnik miejska z Bielska-Białej omówiła praktyczne aspekty rozwoju zielonej infrastruktury, a przedstawiciele Cieszyna zaprezentowali swoje doświadczenia związane z realizacją inwestycji adaptacyjnych i ich wpływem na funkcjonowanie miasta.

W trakcie spotkania wybrzmiało kilka kluczowych wniosków. Uczestnicy podkreślali, że program w pełni odpowiada na realne potrzeby miast, a wysoka aktywność podczas warsztatów potwierdziła zasadność organizowania spotkań regionalnych w formule łączącej teorię z praktyką. Silnie ujawniła się potrzeba regularnej wymiany doświadczeń między samorządami Polski Wschodniej. Wskazano także duże znaczenie praktycznych warsztatów, zarówno w procesie aplikowania o środki z FEPW, jak i przy tworzeniu OPZ, które są fundamentem skutecznego przygotowania MPA.