Kto powinien złożyć sprawozdanie?

• Producent, importer i eksporter, który w poprzednim roku kalendarzowym wyprodukował, przywiózł lub wywiózł HFC lub więcej niż jedną tonę metryczną lub 100 ton ekwiwalentu CO₂ innych F-gazów
• Producent lub importer, któremu przydzielono kontyngenty na podstawie art. 17 ust. 4 lub któremu przekazano kontyngenty na podstawie art. 21 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573, ale nie wprowadził żadnych ilości HFC do obrotu w poprzednim roku kalendarzowym, przedkłada tzw. oświadczenie o braku obowiązku sprawozdawczego
• Podmiot, który w poprzednim roku kalendarzowym zniszczył HFC lub więcej niż jedną tonę metryczną lub 100 ton ekwiwalentu CO₂ innych F-gazów
• Podmiot, który w poprzednim roku kalendarzowym zastosował jako substrat co najmniej 1 000 ton ekwiwalentu CO₂ F-gazów określonych w załączniku I rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573
• Podmiot, który w poprzednim roku kalendarzowym wprowadził do obrotu co najmniej 10 ton ekwiwalentu CO₂ HFC lub co najmniej 100 ton ekwiwalentu CO₂ innych F-gazów zawartych w produktach lub urządzeniach
• Podmiot, który otrzymał jakiekolwiek ilości HFC, o których mowa w art. 16 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573
• Producent lub importer, który wprowadził do obrotu HFC do celów produkcji inhalatorów ciśnieniowych z dozownikiem służących do podawania składników farmaceutycznych
• Podmiot, który zregenerował ilości przekraczające jedną tonę metryczną lub 100 ton ekwiwalentu CO₂ F-gazów

Kto powinien złożyć raport niezależnego audytora weryfikującego sprawozdanie do BDR?

• Importer urządzeń, który wprowadził do obrotu fabrycznie napełnione urządzenia, o których mowa w art. 19 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/573,  zawierające co najmniej 1 000 ton ekwiwalentu CO₂ HFC, w przypadku, gdy te HFC nie zostały wprowadzone do obrotu przed napełnieniem nimi urządzeń

Raport weryfikacyjny jest wymagany, w przypadku wprowadzenia do obrotu fabrycznie napełnionych urządzeń, zawierające co najmniej 10 t ekwiwalentu CO₂ HFC, jednak obowiązek jego złożenia dotyczy dopiero ilości wynoszącej co najmniej 1 000 ton ekwiwalentu CO₂ HFC.

• Podmiot, który wprowadził do obrotu w poprzednim roku kalendarzowym co najmniej 1 000 ton ekwiwalentu CO₂ HFC

Do kiedy należy złożyć sprawozdania?

Sprawozdanie za 2025 rok, należy złożyć do dnia 31 marca 2026 r. za pośrednictwem systemu Business Data Repository (BDR) – w internetowym systemie składania raportów zarządzanym przez Europejską Agencję Środowiska dostępnym pod adresem https://bdr.eionet.europa.eu/.

Raport weryfikacyjny niezależnego audytora należy złożyć do dnia 30 kwietnia 2026 r.

W celu złożenia sprawozdania, podmiot musi najpierw zarejestrować się w Portalu F-gazowym dostępnym pod adresem https://fgas-licensing.ec.europa.eu.

Dostępne materiały pomocnicze dotyczące raportowania w BDR

W ramach wsparcia Europejska Agencja Środowiska (EEA) udostępnia zestaw dokumentów pomocniczych, które ułatwiają przygotowanie i składanie raportów:

• Podręcznik użytkownika BDR - bdr_user_manual_PL.pdf
• Dokument „F‑gases FAQ” – najczęstsze pytania i odpowiedzi - F-gases FAQ

Helpdesk BDR – wsparcie techniczne i merytoryczne - BDR.helpdesk@eea.europa.eu