Zgodnie z art. 94 ust. 2a ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (POŚ), zarządy województw oprócz sprawozdań końcowych, mają obowiązek także przekazywać ministrowi właściwemu do spraw klimatu sprawozdania okresowe z realizacji POP w terminie do dnia 31 marca każdego roku. W realizację tego zadania zaangażowane są wszystkie gminy objęte zakresem POP, które mają obowiązek przekazywania niezbędnych informacji do zarządów województw na temat stanu realizacji działań naprawczych, które następnie przygotowują sprawozdanie okresowe z POP na poziomie wojewódzkim.

Sprawozdania z realizacji POP powinny być przekazywane w wersji edytowalnej i zawierać informacje zgodnie z zakresem i układem określonym w Załączniku nr 9 do rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 13 listopada 2020 r. w sprawie zakresu i sposobu przekazywania informacji dotyczących zanieczyszczenia powietrza (Dz. U. 2020).

Sprawozdanie okresowe z realizacji POP, zawiera informacje o:

1. kierunkach i zakresie podjętych działań naprawczych, w tym o:
   a) wprowadzonych wymaganiach jakościowych dla paliw dopuszczonych do stosowania na określonym terenie, w przypadku województwa, które je określiło w uchwale sejmiku województwa, przyjętej na podstawie art. 96 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska,
   b) zastosowanych najlepszych dostępnych technikach, w przypadku gdy działania naprawcze dotyczą sektora przemysłu, i podjęciu innych działań ograniczających emisję substancji do powietrza, jeżeli były planowane;
2. stanie zaawansowania podjętych działań naprawczych określonych w harmonogramie realizacji działań naprawczych w odniesieniu do wartości zaplanowanej do wykonania w danym roku sprawozdawczym;
3. dotychczas poniesionych kosztach realizacji działań naprawczych, o których mowa w pkt 2, wraz z podaniem źródeł ich finansowania;
4. efekcie rzeczowym działania naprawczego, obliczonym (oszacowanym) na podstawie wskaźnika monitorowania postępu realizacji działań naprawczych;
5. redukcji wielkości emisji poszczególnych substancji w powietrzu w ciągu roku osiągniętej w wyniku realizacji poszczególnych działań, wyrażonej w Mg/rok.

Sprawozdanie końcowe z realizacji POP zawiera następujące informacje:

1. zrealizowanych działaniach naprawczych, określonych w harmonogramie realizacji działań naprawczych, w tym:
   a) działaniach krótkoterminowych z podziałem na typy działań:
   – I typ działań - poniżej jednego roku,
   – II typ działań - jeden rok,
   – III typ działań - powyżej jednego roku,
   b) działaniach średnioterminowych,
   c) działaniach długoterminowych;
2. dacie (terminie) zakończenia realizacji działań naprawczych;
3. terminach osiągnięcia efektu końcowego (ekologicznego) na skutek realizacji poszczególnych działań naprawczych;
4. zrealizowaniu innych działań, nieobjętych programem, o którym mowa w art. 91 ustawy, jeżeli zostały podjęte;
5. poniesionych kosztach realizacji działań naprawczych wraz z podaniem źródeł ich finansowania;
6. osiągniętym efekcie rzeczowym działania naprawczego, obliczonym (oszacowanym) na podstawie wskaźnika monitorowania postępu realizacji działań naprawczych;
7. osiągniętym efekcie ekologicznym, określonym na podstawie:
   a) szacowanych poziomów substancji (wartość średnioroczna) w powietrzu oraz szacowanego pułapu stężenia ekspozycji w roku zakończenia realizacji programu, o którym mowa w art. 91 ustawy, w związku z realizacją poszczególnych działań naprawczych wskazanych w tym programie, wyrażonych w µg/m3 lub ng/m3, dla poszczególnych substancji,
   b) szacowanej liczby dni, w których zostały przekroczone poziomy dopuszczalne substancji w powietrzu 4  w roku zakończenia realizacji programu, o którym mowa w art. 91 ustawy, w związku z realizacją poszczególnych działań naprawczych wskazanych w tym programie,
   c) szacowanej redukcji wielkości emisji poszczególnych substancji w powietrzu w roku zakończenia programu, o którym mowa w art. 91 ustawy, w związku z realizacją poszczególnych działań naprawczych wskazanych w tym programie, wyrażonej w Mg/rok.

Sprawozdania okresowe oraz sprawozdania końcowe z realizacji PDK zawierają informacje o podjętych działaniach, które miały na celu:

1. zmniejszenie ryzyka wystąpienia przekroczenia poziomu alarmowego, dopuszczalnego lub docelowego substancji w powietrzu;
2. ograniczenie skutków i czasu trwania zaistniałych przekroczeń tych poziomów.