Ze względu na duże rozproszenie przestrzenne obszaru wyznaczanych lasów społecznych wokół aglomeracji warszawskiej, IOŚ-PIB organizuje osobne spotkania w podziale na nadleśnictwa i jednostki samorządu terytorialnego.

Łącznie zaplanowano 6 spotkań:

• m.st. Warszawa – 1 spotkanie
• Nadleśnictwo Chojnów – 2 spotkania
• Nadleśnictwo Celestynów – 1 spotkanie
• Nadleśnictwo Drewnica – 1 spotkanie
• Nadleśnictwo Jabłonna – 1 spotkanie

Zapisy na spotkanie dla m.st. Warszawy zostały zakończone 19 sierpnia 2026 r.

Dla pozostałych lokalizacji w aglomeracji warszawskiej zapisy rozpoczynają się 26 sierpnia 2026 r.

Dla interesariuszy Nadleśnictwa Chojnów IOŚ-PIB organizuje dwa osobne spotkania lokalne.

Terminy:

8 października 2026 r., godz. 18:00–20:00

9 października 2026 r., godz. 18:00–20:00

Miejsce:

Piaseczno. Dokładne miejsce spotkań zostanie podane osobom zapisanym.

Zapisy:

Osoby zainteresowane udziałem w spotkaniu w ramach Nadleśnictwa Chojnów mogą zgłosić się za pośrednictwem formularza: 

Formularz zgłoszeniowy – Nadleśnictwo Chojnów

Dla interesariuszy Nadleśnictwa Celestynów IOŚ-PIB organizuje spotkanie lokalne.

Termin:

2 października 2026 r., godz. 13:00–15:00

Miejsce:

Instytut Ochrony Środowiska, ul. Słowicza 32, Warszawa. Miejsce może ulec zmianie na lokalizację na terenie Nadleśnictwa Celestynów.

Zapisy:

Osoby zainteresowane udziałem w spotkaniu w ramach Nadleśnictwa Celestynów mogą zgłosić się za pośrednictwem formularza:

Formularz zgłoszeniowy – Nadleśnictwo Celestynów

Dla interesariuszy Nadleśnictwa Drewnica IOŚ-PIB organizuje spotkanie lokalne.

Termin:

19 października 2026 r., godz. 17:00–19:00

Miejsce:

Wołomin. Dokładne miejsce spotkania zostanie podane osobom zapisanym.

Zapisy:

Osoby zainteresowane udziałem w spotkaniu w ramach Nadleśnictwa Drewnica mogą zgłosić się za pośrednictwem formularza:

Formularz zgłoszeniowy – Nadleśnictwo Drewnica

Dla interesariuszy Nadleśnictwa Jabłonna IOŚ-PIB organizuje spotkanie lokalne.

Termin:

15 października 2026 r., godz. 17:00–19:00

Miejsce:

Legionowo. Dokładne miejsce spotkania zostanie podane osobom zapisanym.

Zapisy:

Osoby zainteresowane udziałem w spotkaniu w ramach Nadleśnictwa Jabłonna mogą zgłosić się za pośrednictwem formularza:

Formularz zgłoszeniowy – Nadleśnictwo Jabłonna

Wszystkie formularze zgłoszeniowe będą dostępne do 2 września 2026 r. do godz. 23:59:59.

W każdym spotkaniu weźmie udział 30 osób reprezentujących 10 grup interesariuszy:

1. samorząd gminny,
2. samorząd powiatowy,
3. samorząd wojewódzki,
4. Lasy Państwowe – nadleśnictwa,
5. Lasy Państwowe – pozostałe jednostki organizacyjne,
6. administracja publiczna i jednostki naukowe,
7. mieszkańcy,
8. organizacje pozarządowe,
9. przedsiębiorcy przemysłu drzewnego,
10. przedsiębiorcy niezwiązani z przemysłem drzewnym.

Na jedno spotkanie przypada średnio 3 miejsca na grupę, zgodnie z zasadą równej reprezentacji. Dokładne proporcje wewnątrz trzech grup samorządowych oraz dwóch grup Lasów Państwowych mogą się różnić między spotkaniami, w zależności od liczby podmiotów właściwych dla danej aglomeracji.

Dla grup 1–6 zostaną wystosowane bezpośrednie zaproszenia. Dla pozostałych grup uruchomiono otwarte formularze zgłoszeniowe.

Jeśli liczba zgłoszeń w danej grupie przekroczy liczbę dostępnych miejsc, o zaproszeniu zadecyduje losowanie.

Jeśli w danej grupie zgłosi się mniej chętnych, wolne miejsca zostaną przekazane kolejno grupom: mieszkańcy → organizacje pozarządowe → przedsiębiorcy przemysłu drzewnego → przedsiębiorcy niezwiązani z przemysłem drzewnym.

W spotkaniach, poza uczestnikami i prowadzącymi, w charakterze obserwatorów mogą brać udział przedstawiciele Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych.