Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Białymstoku

Główny księgowy:

str. URBAN Urszula 

tel. +48 47 711 72 25

Do zakresu działania Wydziału należy:

1. sporządzanie planu finansowego w zakresie dochodów i wydatków na podstawie informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej;
2. organizowanie systemu rachunkowości i ustalanie zasad obiegu dokumentów;
3. sprawowanie nadzoru w imieniu Komendanta Miejskiego nad gospodarką finansową;
4. prowadzenie rachunkowości Komendy Miejskiej;
5. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na:
6. 1. wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi, zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Komendy Miejskiej;
   2. zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Komendę Miejską;
   3. przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
   4. zapewnieniu terminowego ściągania należności;
   5. obsłudze kasowej;
7. analiza wykonania budżetu Komendy Miejskiej i realizacja sprawozdawczości budżetowej, pozabudżetowej i statystycznej;
8. analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych;
9. prowadzenie kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych;
10. inicjowanie oraz nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczaniem inwentaryzacji majątku;
11. prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz dokumentacji z tym związanej;
12. prowadzenie, spraw w zakresie dochodzenia należności, windykacji zobowiązań oraz obciążeń;
13. wystawianie faktur i not księgowych we współpracy z komórkami organizacyjnymi;
14. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania informacji o bieżącym stanie zobowiązań w zakresie wpłaconych wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umowy z tytułu prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i zawartych umów;
15. ewidencjonowanie i rozliczanie szkód w oparciu o otrzymane materiały oraz egzekwowanie należności;
16. prowadzenie i rozliczanie rejestru niepodjętych płac oraz udzielonych zaliczek;
17. wydawanie zaświadczeń zatrudnionym funkcjonariuszom i pracownikom cywilnym w zakresie wynagradzania;
18. współpraca z Urzędem Miejskim w Białymstoku w zakresie opracowywania
    i zmian w planach finansowych Komendy Miejskiej;
19. planowanie środków finansowych w ramach funduszu wsparcia.