W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Archiwum zakładowe

Zasady działania Archiwum Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Piekarach Śląskich określone są Decyzją Nr 17 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22 kwietnia 2009 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.
 

Do zakresu działania archiwum należy:
 

  1. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie sprawowania pieczy nad dokumentacją oraz właściwego i terminowego przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego,
  2. przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy,
  3. przechowywanie i zabezpieczenie przejętych z komórek organizacyjnych akt oraz prowadzenie ewidencji,
  4. udostępnianie akt osobom upoważnionym,
  5. udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt, wykonywanie fotokopii (kserokopii) dokumentów, wydawanie zaświadczeń oraz uwierzytelnianie odpisów z posiadanej dokumentacji,
  6. wykonywanie ekspertyz archiwalnych,
  7. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym, w tym udział w komisyjnym jej brakowaniu,
  8. udzielanie pomocy metodycznej i konsultacji w sprawach archiwalnych,
  9. współpraca z archiwum szczebla centralnego.


Ewidencję archiwalną stanowią:
 

  1. spisy zdawczo-odbiorcze,
  2. rejestry (wykazy) spisów zdawczo-odbiorczych,
  3. karty udostępniania akt,
  4. ewidencja akt wybrakowanych - spisy akt wybrakowanych i protokoły brakowania akt,
  5. ewidencja akt udostępnionych.


Akta znajdujące się w archiwum Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Piekarach Śląskich mogą być, za zgodą komendanta miejskiego lub osoby upoważnionej, udostępniane do celów służbowych i naukowo-badawczych. Zgody udziela się na podstawie pisemnego zgłoszenia zainteresowanego.

 

Logo Biuletynu Informacji Publicznej
Informacje o publikacji dokumentu
Pierwsza publikacja:
07.12.2020 15:26 mł. bryg. Adrian Patalong
Wytwarzający/ Odpowiadający:
mł. bryg. Adrian Patalong
Tytuł Wersja Dane zmiany / publikacji
Archiwum zakładowe 1.0 07.12.2020 15:26 mł. bryg. Adrian Patalong

Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP

{"register":{"columns":[]}}