Komenda Miejska
Państwowej Straży Pożarnej
w Piekarach Śląskich

Ewidencje i rejestry prowadzone są zgodnie z Zarządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z  dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej.
 

W jednostce prowadzi się ewidencję spraw poprzez:
 

1. dziennik korespondencyjny – który służy komórkom organizacyjnych do rejestracji przychodzącej i wychodzącej korespondencji jawnej,
2. dziennik podawczy – który służy sekretariatowi Komendanta Miejskiego do rejestracji wpływów i potwierdzenia ich odbioru przez komórki organizacyjne,
3. spis spraw prowadzony przez poszczególne komórki organizacyjne,
4. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów przekazywanych do archiwum.

Ponadto w komendzie prowadzona jest ewidencja:
 

1. pieczęci i stempli,
2. okresowych kart pracy pojazdów i kart pracy urządzeń,
3. wyjść w godzinach służbowych,
4. zdarzeń z działań ratowniczo-gaśniczych.

W celu prawidłowej realizacji obiegu dokumentów w komendzie funkcjonuje dedykowany do tego celu system informatyczny. Spisy zdawczo-odbiorcze materiałów dostarczanych do archiwum zakładowego prowadzone są w formie papierowej.