Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Białogardzie

Archiwum zakładowe

Na terenie Komendy Powiatowej PSP w Białogardzie działa archiwum zakładowe. Sposoby i zasady  udostępniania dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym KP PSP w Białogardzie zawarte są w rozdziale VI Decyzja Nr 17 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22 kwietnia 2009 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.

Prowadzimy rejestry:

• rejestry wpływu korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
• rejestry skarg, wniosków i anonimów,
• rejestr wydanych delegacji służbowych,
• rejestr spisów zdawczo-odbiorczych,
• rejestr osób korzystających z akt w pomieszczeniu archiwum,
• rejestr akt wypożyczonych na zewnątrz.

Prowadzimy ewidencje:

• ewidencje pieczęci i stempli,
• ewidencja wyjść w godzinach służbowych.