Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Lubaniu

Starszy specjalista:

Anna Jastrzębska

Telefon:

75 722 20 31 wew. 00

Adres e-mail:

a.jastrzebska@kppspluban.pl

Do zadań samodzielnego stanowiska  d/s organizacyjnych  należy w szczególności:

1)    realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
2)    organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
3)    opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji
 i wytycznych komendanta powiatowego,
4)    prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów
 i brakowania dokumentów,
5)    prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
6)    organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej i komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo-gaśniczej,
7)    realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg 
i wniosków dla komendy powiatowej,
8)    prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego, 
9)    opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy 
w komendzie powiatowej,
10)    sporządzanie w obowiązującym trybie planów urlopów dla strażaków z systemu codziennego i pracowników cywilnych,
11)    ewidencja i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem przez strażaków i pracowników cywilnych urlopów oraz innych dni wolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
12)    ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej,
13)    prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).