Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Lubaniu

Starszy specjalista:

Anna Jastrzębska

Telefon:

75 722 20 31 wew. 00

Adres e-mail:

a.jastrzebska@kppspluban.pl

Do zadań samodzielnego stanowiska  d/s organizacyjnych  należy w szczególności:

1)    realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
2)    organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
3)    opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
4)    prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj.  przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
5)    prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
6)    organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej i  komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo-gaśniczej;
7)    realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;
8)    prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego, w tym obsługa platformy EPUAP;
9)    opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
10)    sporządzanie w obowiązującym trybie planów urlopów dla strażaków z systemu codziennego i pracowników cywilnych
11)    ewidencja i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem przez strażaków i pracowników cywilnych urlopów oraz innych dni wolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
12)    ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;
13)    prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).