Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Nowym Dworze Mazowieckim

Informacje dotyczące przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych

Mając na względzie cel ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz kierując się dobrem publicznym oraz instytucji, Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim stwarza możliwość Osobom posiadającym wiedzę o naruszeniach prawa lub działaniach mających na celu obejście prawa, o której mowa w Procedurze zgłoszeń zewnętrznych przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń, wydanej przez Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 2 października 2025 r. W tym celu przedstawia poniższą informację, pomocną osobom chcącym dokonać zgłoszenia zewnętrznego.

I.    Sposoby dokonywania zgłoszeń zewnętrznych oraz dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego

W Komendzie Powiatowej PSP w Nowym Dworze Mazowieckim, zgłoszenia zewnętrzne można składać przy wykorzystaniu przeznaczonych do tego kanałów komunikacji: 

1)    pisemnie:
a)    za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@ndm-straz.pl,
b)    listownie na adres: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Gospodarcza 1, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, z dopiskiem „Zgłoszenia sygnalne – nie otwierać”,

2)    ustnie:
a)    telefonicznie za pośrednictwem nagrywanej linii telefonicznej na numer: 22 765 81 46,
b)    ustnie  podczas  spotkania  bezpośredniego  z  osobą  uprawnioną do przyjmowania zgłoszeń (w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.

Zgłoszenie zewnętrzne powinno zawierać:

1)    dane osobowe sygnalisty niezbędne do jego identyfikacji,
2)    dane osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do jej identyfikacji,
3)    adres korespondencyjny sygnalisty lub adres poczty elektronicznej (adres do kontaktu).

Ważne! W Komendzie Powiatowej PSP w Nowym Dworze Mazowieckim anonimowe zgłoszenia zewnętrzne nie podlegają rozpoznaniu

Przed dokonaniem zgłoszenia należy zapoznać się z następującymi dokumentami:
•    Procedura zgłoszeń zewnętrznych przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń, wydanej przez Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim z dnia 2 października 2025 r.
•    Formularz zgłoszenia zewnętrznego 

II.    Tryb postępowania ze zgłoszeniami – podejmowanie działań następczych

W Komendzie Powiatowej PSP w Nowym Dworze Mazowieckim, za przyjmowanie zgłoszeń, podejmowanie działań następczych oraz komunikację z sygnalistą, odpowiedzialny jest zespół ds. rozpatrywania zgłoszeń zewnętrznych.

Procedura postępowania ze zgłoszeniami:
1)    przyjęcie imiennego zgłoszenia naruszenia prawa, 
2)    wstępna weryfikacja formalna,
3)    rejestracja zgłoszenia,
4)    potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia - 7 dni od dnia otrzymania (chyba, że sygnalista wystąpił wyraźnie z odmiennym wnioskiem  w tym zakresie lub Zespół ma uzasadnione podstawy sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty),
5)    przekazanie - do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania Komendanta Powiatowego PSP w Nowym Dworze Mazowieckim - niezwłocznie, nie później niż w terminie 14  dni od dnia dokonania zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach - nie później niż w terminie 30 dni po poinformowaniu o tym sygnalisty, 
6)    informacja zwrotna - 3 miesiące od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego. 
W uzasadnianych przypadkach Zespół przekazuje informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego. 

III.    Ochrona sygnalisty

1)    Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia i że stanowi informację o naruszeniu prawa,
2)    Dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,
3)    Ochrona tożsamości sygnalisty (dane osobowe) nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba, że za wyraźną zgodą sygnalisty,
4)    Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań,
5)    Na żądanie sygnalisty Komendant Powiatowy  PSP w Nowym Dworze Mazowieckim wydaje, nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania zaświadczenie, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2. z ustawy o ochronie sygnalistów, 
6)    Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania lub prawo do zadośćuczynienia na zasadach przewidzianych w ustawie o ochronie sygnalistów.
7)    Odpowiedzialności karnej na zasadach przewidzianych w ustawie podlega każda osoba, która:
a)    uniemożliwia lub istotnie utrudnia dokonanie zgłoszenia,
b)    podejmuje działania odwetowe wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą,
c)    wbrew przepisom ustawy ujawnia tożsamość sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą. 

IV. Odpowiedzialność sygnalisty

Dokonanie zgłoszenia może stanowić podstawę odpowiedzialności sygnalisty wyłącznie wówczas, gdy sygnalista:
1)    nie miał uzasadnionych podstaw do przyjęcia, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawniania naruszenia będącego naruszeniem prawa określonym w ustawie,
2)    uzyskał poprzez czyn zabroniony informacje będącą przedmiotem zgłoszenia albo dostęp do takiej informacji.

V.    Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
BIURORZECZNIKA@BRPO.GOV.PL
ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza: /RPO/SkrytkaESP)