Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Nowym Dworze Mazowieckim

Adres urzędu: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nowy Dwór Mazowiecki ul. Gospodarcza 1, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki

Miejsce wykonywania pracy: Nowy Dwór Mazowiecki

Stanowisko: specjalista/specjalistka ds. kadrowo-organizacyjnych

Komórka organizacyjna: sekcja kadrowo-organizacyjna

Wymiar etatu: 1/2

Liczba stanowisk pracy: 1

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 2863 brutto + dodatek stażowy

Rodzaj umowy: umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony).

Branże: administracja publiczna, archiwa, obsługa sekretariatu, zasoby ludzkie (sprawy kadrowe)

Benefity: możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, stołówka pracownicza, pomieszczenie lub stojak na rowery na terenie urzędu, miejsce parkingowe na terenie urzędu, dofinansowanie do wypoczynku pracowników, miejsce do ćwiczeń lub zajęć sportowo-rekreacyjnych w miejscu pracy, miejsce do odświeżenia się.

Dostępność: Nasz urząd jest miejscem równych szans wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: był mniejszy niż 6%. Kandydatki/kandydaci z orzeczoną niepełnosprawnością, którzy chcieliby skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu (art. 29a ust. 2 ustawy o służbie cywilnej - Dz. U. z 2026 r. poz. 590, z późn. zm.) są zobowiązani do złożenia wraz z dokumentami - kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania swoich ofert.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu od poniedziałku do piątku w godz.
  7.30-15.30,
• Kontakt z interesantami oraz pracownikami komendy,
• Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
• Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe,
• Oświetlenie naturalne i sztuczne.
• Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się w innym budynku.
• Umowa na czas określony ( docelowo na czas nieokreślony)

Zakres zadań – osoby na tym stanowisku:

• prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego,
• dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa,
• prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej,
• prowadzi sprawy związane z archiwizacją dokumentów,
• realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
• prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego,
• realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji,
• ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe pracowników,
• Prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej,
• wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych,

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

wymagania niezbędne, tzn. konieczne do podjęcia pracy na stanowisku specjalista ds. kadrowo-organizacyjnych

• wykształcenie: wyższe
• profil wykształcenia: - administracja lub ekonomia, zarządzanie zasobami ludzkimi,
• prawodoświadczenie zawodowe: co najmniej 12 miesięcy na stanowiskach administracyjno- biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno- biurowych lub w w administracji publicznej łacznie ,
• obszar: na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie,
• biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna,)
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność redagowania pism urzędowych,
• znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych,
• znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.),
• dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

wymagania dodatkowe:

• obszar doświadczenia zawodowego: w jednostkach podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji,
• Obsługa systemu teleinformatycznego : Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją EZD, ZUS Płatnik,
• posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego,
• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy,
• rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne,
• wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres,

Niezbędne dokumenty i oświadczenia:

• życiorys w formie CV i list motywacyjny,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy,
• kopia prawa jazdy kat. B.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Data publikacji: 03 czerwca 2026 r.
• Dokumenty należy przesyłać (lub składać osobiście) w terminie do: 15 czerwca 2026 r.
• w zamkniętej kopercie z dopiskiem ogłoszenie nr xxxx  specjalista ds.kadrowo- organizacyjnych KSC
• W przypadku złożenia dokumentów listownie o terminie przyjęcia decyduje data stempla pocztowego.
• Miejsce składania dokumentów:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
ul. Gospodarcza 1, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki

sekretariat w godz. 7:30 – 15:30

Zamieść na kopercie dane nadawcy.

• Zapraszamy do kontaktu tel. 22 765 81 46

Dodatkowe informacje:

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do kolejnego etapu.
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie(ale nie odeślemy ich).
• Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełnienia ofert.
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy albo zalecamy.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• CV i list motywacyjny podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu  22 765 81 46

Planujemy następujące metody/techniki nabory:

• • 1 etap – weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych
    w ogłoszeniu – 17.06.2026 r.,
  • 2 etap – sprawdzian umiejętności komputerowych i rozmowa kwalifikacyjna – 19.06.2026-22.06.2026 r.
• Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim zastrzega sobie prawo do zmiany terminów etapów naboru w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych.
•  
• Po weryfikacji złożonych ofert, lista zakwalifikowanych kandydatów i terminy kolejnych etapów naboru zostaną zamieszczone na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/kppsp-nowy-dwor-mazowiecki oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Komendy.

 

Wzory oświadczeń ogólne:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

 

Link do ogłoszenia na stronie internetowej Szefa Służby Cywilnej : https://nabory.kprm.gov.pl/mazowieckie/nowy-dwor-mazowiecki/specjalistaspecjalistka,164581,v8