Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Oleśnie

Starszy inspektor:
mł. asp. mgr Amanda Rejak
tel. sł.  47 861-60-00
adres e-mail: amanda.rejak@psp.opole.pl

Technik:
Natalia Małyska
telefon kontaktowy: 47 861-60-00
adres e-mail: n.malyska@psp.opole.pl

Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjno-kadrowych należy w szczególności:

W zakresie spraw organizacyjnych

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;

2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;

3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;

4. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;

5. prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;

6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;

8. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;

9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej;

10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej;

11. prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego;

12. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy;

13. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;

14. prowadzenie spraw socjalnych pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej.

W zakresie spraw kadrowych:

1. realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;

2. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódców jednostek ratowniczo-gaśniczych;

3. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;

4. prowadzenie całokształtu spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych;

5. prowadzenie spraw awansów i wyróżnień strażaków i pracowników;

6. sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;

7. przygotowywanie projektów decyzji i rozkazów komendanta powiatowego z zakresu spraw osobowych;

8. realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej związanych z kierowaniem na badania profilaktyczne, wstępne, kontrolne oraz związane z wypadkami w służbie i z odejściem ze służby;

9. analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;

10. realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem korpusu służby cywilnej;

11. prowadzenie i stała aktualizacja bazy danych pracowników i strażaków świadczących pracę/pełniących służbę w komendzie powiatowej;

12. prowadzenie spraw socjalnych strażaków.