Dotacje dla OSP

W związku z potrzebą terminowego wydatkowania i rozliczenia dotacji przedstawiamy zasady rozliczania dotacji w 2023 r na terenie powiatu proszowickiego.

KSRG w zakresie realizacji zadania publicznego pt. “Zapewnienie gotowości bojowej jednostki ochrony przeciwpożarowej włączonej do krajowego systemu ratowniczo – gaśniczego”, termin realizacji w większości OSP z terenu powiatu proszowickiego do 15-11-2023 r. (dokładna data znajduje się na umowie)

MSWiA w zakresie realizacji zadania publicznego pt. “Przygotowanie jednostek ochotniczych straży pożarnych do działań ratowniczo – gaśniczych” termin realizacji w większości OSP z terenu powiatu proszowickiego do 15-12-2023 r. (dokładna data znajduje się na umowie)

Do rozliczenia dotacji KSRG prosimy przygotować:
– opisane i podpisane faktury, (kopia faktury potwierdzona za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu), (przykładowy opis wzór do pobrania)
– kserokopię książki inwentarzowej z wpisanym asortymentem potwierdzone za zgodność z oryginałem, (książka do wglądu)
– wypełnione i podpisane sprawozdanie,
– podpisane oświadczenie o rachunku bankowym,
– ksero potwierdzenia przelewu lub wpłaty gotówkowej za zgodność z oryginałem.

- oświadczenie o prowadzeniu dokumentacji księgowej zadania. (załącznik do pobrania).

Ponadto do rozliczenia prac remontowych należy dodatkowo dostarczyć:

– Zdjęcia obiektu przed i po remoncie (wydrukowane, uwidaczniające wykonane prace remontowe – 2-3 zdjęcia widok z drzwi wejściowych na cale pomieszczenie)

– kserokopie aktu własności lub umowę użytkowania obiektu przez jednostkę OSP oraz zgodę właściciela na wykonanie prac remontowych,

- kopia kosztorysu prac remontowo budowlanych,

- kopia umowy z wykonawcami remontu,

- kopia protokołu przerobu materiałów,

- kopia dokumentacji przetargowa, lub notatka z rozeznania cenowego.

Do rozliczenia dotacji MSWiA prosimy przygotować:
– opisane i podpisane faktury,
– ksero książki inwentarzowej z wpisanym asortymentem potwierdzone za zgodność z oryginałem,
– wypełnione i podpisane sprawozdanie,
– podpisane oświadczenie o rachunku bankowym,
– ksero potwierdzenia przelewu lub wpłaty gotówkowej za zgodność z oryginałem,

- oświadczenie o prowadzeniu dokumentacji księgowej zadania. (załącznik do pobrania).

Ponadto do rozliczenia prac remontowych należy dodatkowo dostarczyć:

– Zdjęcia obiektu przed i po remoncie (wydrukowane, uwidaczniające wykonane prace remontowe – 2-3 zdjęcia widok z drzwi wejściowych na cale pomieszczenie)

– kserokopie aktu własności lub umowę użytkowania obiektu przez jednostkę OSP oraz zgodę właściciela na wykonanie prac remontowych,

- kopia kosztorysu prac remontowo budowlanych,

- kopia umowy z wykonawcami remontu,

- kopia protokołu przerobu materiałów,

- kopia dokumentacji przetargowa, lub notatka z rozeznania cenowego.

W przypadku wydatków remontowych i zakupów inwestycyjnych należy umieścić informację o dofinansowaniu zgodnie z wytycznymi.

Do rozliczenia dotacji MDP prosimy przygotować:
– opisane i podpisane faktury, (kopia faktury potwierdzona za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu), (przykładowy opis wzór do pobrania)
– kserokopię książki inwentarzowej z wpisanym asortymentem potwierdzone za zgodność z oryginałem, (książka do wglądu)
– podpisane oświadczenie o rachunku bankowym,
– ksero potwierdzenia przelewu lub wpłaty gotówkowej za zgodność z oryginałem,

- oświadczenie o prowadzeniu dokumentacji księgowej zadania. (załącznik do pobrania).

Przy składaniu wniosków i rozliczeń zachęcamy do składania dokumentów podpisanych profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i przesyłanie ich poprzez skrzynkę e-puap.

Przykładowa instrukcja korzystania z e-puap

Szczegółowych informacji na temat dotacji na terenie powiatu proszowickiego udziela

asp. Kamil Szreniawski

Email: k.szreniawski@straz-proszowice.pl

Tel : 784 942 096 lub 47 831 74 21