Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Sokółce

tel. 85 722 99 06, 47 711 84 10, MSW 711 84 10

lic. Iwona MAGNUSZEWSKA – Technik

(w tym Sekretariat Komendanta Powiatowego PSP i Kancelaria Dokumentów Niejwnych)

---

Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Organizacyjnych należą w szczególności:

1. realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
2. organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego,
3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
4. prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów,
5. prowadzenie obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej,
6. organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
7. przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej,
8. opracowywanie propozycji zmian struktur organizacyjnych komendy powiatowej,
9. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych  komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej,
10. realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej,
11. prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego,
12. ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej,
13. koordynacja dostępności komendy dla obywateli w myśl ustawy o zapewnianiu dostępności dla osób ze szczególnym potrzebami.

Zadania z zakresu ochrony informacji niejawnych:

1. pełnienie funkcji kierownika Kancelarii Dokumentów Niejawnych Komendy Powiatowej PSP w Sokółce,
2. zapewnianie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
3. bezpośredni nadzór nad obiegiem materiałów,
4. udostępnianie materiałów osobom do tego uprawnionym,
5. wydawanie materiałów osobom do tego uprawnionym, które zapewniają odpowiednie warunki do ich przechowywania,
6. egzekwowanie zwrotu materiałów,
7. przestrzeganie właściwego oznaczania i rejestrowania materiałów w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej.