Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Zawierciu

Kierownik Sekcji Organizacyjno-Kadrowej
st. kpt. Beata Wiśniewska
Telefon: +48 32 672 16 15 wew. 326
E-mail: komenda@zawiercie.kppsp.gov.pl

Do zadań Sekcji Organizacyjno-Kadrowej należy w szczególności:

W zakresie zadań kadrowych:

• Realizowanie założeń polityki kadrowo – płacowej Komendanta Powiatowego.
• Przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostek Ratowniczo Gaśniczych.
• Opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej.
• Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów.
• Prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej.
• Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowe.
• Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej.
• Analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych, przekazywanie potrzeb w tym zakresie do komórki szkoleniowej.

W zakresie zadań archiwizacji:

• Prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentacji tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów.

W zakresie zadań organizacyjnych:

• Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej.
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego.
• Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego.
• Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej.
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej.
• Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej.
• Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostek Ratowniczo – Gaśniczych.
• Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Powiatowej.
• Ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej.
• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego.

W zakresie zadań pomocy prawnej:

• Zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy Powiatowej w celu świadczenia pomocy prawnej urzędowi Komendanta Powiatowego a w szczególności udzielanie porad prawnych, sporządzanie opinii prawnych, oraz występowanie przed sądami i urzędami.