Komenda Wojewódzka
Państwowej Straży Pożarnej
w Katowicach

Do zakresu działania Sekcja Organizacji należy:

• prowadzenie badań, monitorowanie, analizowanie oraz opracowywanie projektów koncepcji dotyczących ochrony przeciwpożarowej, funkcjonowania PSP oraz ksrg na terenie działania Komendy Wojewódzkiej;
• sporządzanie zbiorczych analiz stanu bezpieczeństwa pożarowego województwa oraz wniosków z zakresu działania PSP na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Komendy Wojewódzkiej;
• organizowanie pracy Komendy Wojewódzkiej, w tym prowadzenie spraw dotyczących projektowania organizacji wewnętrznej Komendy Wojewódzkiej, opracowywania i aktualizowania regulaminu oraz uzgadniania i zatwierdzania regulaminów organizacyjnych KP/KM PSP województwa śląskiego;
• organizowanie odpraw służbowych, narad, spotkań i innych uroczystości z udziałem Kierownictwa Komendy Wojewódzkiej;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania posłów i senatorów;
• inicjowanie, organizowanie oraz prowadzenie współpracy z organami administracji publicznej w zakresie organizacji ochrony przeciwpożarowej, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego;
• koordynowanie i prowadzenie spraw współpracy międzynarodowej, odpowiednio do zadań realizowanych przez Komendę Wojewódzką;
• koordynowanie i inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów wewnętrznych Komendanta Wojewódzkiego;
• ewidencjonowanie decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Wojewódzkiego oraz zawartych przez niego porozumień;
• opiniowanie uchwał organów jednostek samorządu terytorialnego i innych projektów aktów prawa miejscowego w zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne PSP;
• inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej;
• ewidencjonowanie porozumień i umów zawieranych przez Komendę Wojewódzką z innymi podmiotami prawnymi;
• obsługa techniczno - biurowa doraźnych rad, zespołów i komisji, o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo - doradczym, Komendanta Wojewódzkiego;
• prowadzenie sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego i jego zastępców;
• prowadzenie kancelarii ogólnej Komendy Wojewódzkiej oraz prowadzenie Kancelarii Niejawnej w Komendzie Wojewódzkiej na zasadach określonych w przepisach dotyczących jej organizacji i funkcjonowania;
• prowadzenie spraw pieczęci i stempli Komendy Wojewódzkiej;
• obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP;
• prowadzenie archiwum Komendy Wojewódzkiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów oraz podejmowanie decyzji o brakowaniu akt archiwalnych, a także udostępnianiu akt na zewnątrz;
• prowadzenie spraw dotyczących instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej;
• nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt przez komórki organizacyjne i pracowników Komendy Wojewódzkiej;
• administrowanie i zarządzanie w zakresie merytorycznym systemem elektronicznego obiegu dokumentów w Komendzie Wojewódzkiej;
• udzielanie pomocy fachowej pracownikom komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej;
• realizacja zadań z zakresu sprawowania opieki duszpasterskiej wśród strażaków i pracowników cywilnych województwa.