Szkolenie dla pracowników Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie oraz Komend Powiatowych(Miejskich) PSP woj. małopolskiego pt.: „Poszerzanie wiedzy i umiejętności w zakresie systemu EZD”
14.09.2022
W dniu 13 września 2022 r. od godz. 8:45 do godz. 15:00 w Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie zostało przeprowadzone szkolenie zgodnie z programem zatwierdzonym przez Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej. Za przedmiotową realizacje odpowiedzialnymi byli pracownicy firmy Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej . Główne tematy zajęć przedstawiały się następująco:
- Skład chronologiczny – ogólne zasady działania (wypożyczanie, wyrejestrowywanie dokumentów).
- Dodawanie załączników do koszulki, kompletowanie akt sprawy.
- Omówienie menu podręcznego dokumentu.
- Uzupełnianie metadanych, rodzaje metadanych.
- Kompletowanie akt sprawy – szablony pism (zakładki w szablonach).
- Monit + Akceptacja dokumentu, historia dokumentu, wydruk akceptacji.
- Przekazywanie projektu pisma do akceptacji/podpisu przełożonego.
- Zarządzanie sprawą jako przełożony – Akceptowanie, odrzucenie projektu pisma.
- Zwracanie dokumentu.
- Wprowadzanie zmian i poprawek, wersjonowanie pism, porównywanie wersji.
- Zarządzanie sprawą jako przełożony - podpisanie dokumentu, weryfikacja podpisu
elektronicznego, wydruk uwierzytelnienia.
- Szablony obiegów.
- Wiązanie koszulek ze sprawą, koszulka powiązana.
- Korespondencja wychodząca – przesyłki wysyłane w sposób tradycyjny, zwrotka, rozdzielnik,
rejestr.
- Tworzenie list adresatów seryjnych, import adresatów, korespondencja do wielu adresatów,
- Wysyłanie e-maili z systemu EZD, rejestrowanie wychodzących e-maili/faxów.
- Korespondencja ePUAP (ePismo, eKorespondencja, duże pliki).
- Korespondencja osobista, potwierdzenie odbioru osobistego.
- Korespondencja zbiorcza.
- Obsługa korespondencji od strony Kancelarii – pokaz.
- Wyszukiwanie dokumentów, analiza obiegu dokumentacji.
- Zawieszenie, wznowienie, zakończenie sprawy.
- Dokumentacja niestanowiąca akt sprawy.
- Udostępnianie akt w sprawie – zasady ogólne, dedykowane foldery, koszulka
udostępniona.
- Udostępnianie dokumentów w trybie do odczytu lub do edycji, zmiana trybu
udostępnienia.
- Cofnięcie udostępnienia, „doudostępnianie” dokumentów.
- Tworzenie grupy dystrybucyjnej na potrzeby udostępniania.
- Wkład własny, zatwierdzanie wkładu własnego, cofnięcie wkładu.
- Praca z dokumentem udostępnionym do edycji.
- Przekazanie z jednoczesnym udostępnieniem.
- Kopia wewnętrzna, kopia hurtowa.
- Powiadomienia.
- Foldery osobiste / Etykiety – tworzenie, dodawanie koszulek, zmiana nazwy, usuwanie.
- Ochrona danych w koszulce.
- Raporty i rejestry – informacje ogólne.
- Grupowe przekazywanie koszulek.
- Hurtowe przerejestrowywanie spraw.
- Podsumowanie, informacje o materiałach szkoleniowych na portalu.
Opracowanie i zdjęcia: st. asp. Hubert Ciepły - p.o. rzecznik prasowy Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
