Polska w Luksemburgu

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek o jego wydanie.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

• matka i ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator; lub
• jeden z rodziców, jeśli przedłoży dowolny z poniższych dokumentów:

- pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu tymczasowego, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez notariusza;

- prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego o pozbawieniu, ograniczeniu lub zawieszeniu władzy rodzicielskiej, z którego wynika, że drugi rodzic (opiekun) nie ma prawa współdecydować w sprawie wydania dziecku dokumentu paszportowego;

- prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego, w którym sąd wyraża zgodę na wydanie dziecku dokumentu paszportowego bez zgody drugiego rodzica.

Ponadto, zgoda nie jest wymagana jeżeli: 

-  z odpisu zupełnego aktu urodzenia wynika, że ojciec dziecka jest nieznany (nie nastąpiło uznanie ojcostwa albo sądowe ustalenie ojcostwa);  lub

-  jeden z rodziców nie żyje. 

Jeżeli zgon rodzica został zarejestrowany w Polsce, nie musisz przedkładać odpisu aktu zgonu (urzędnik potwierdzi dane aktu w Rejestrze Stanu Cywilnego). Jeżeli zgon rodzica nie został zarejestrowany w Polsce, koniecznie przedłóż odpis zagranicznego aktu zgonu.

 WAŻNE:  Drugi rodzic - nieobecny podczas składania wniosku – może również wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu tymczasowego:

- poprzez przesłanie do urzędu konsularnego pisma z wyrażeniem zgody, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem złożonym poprzez profil zaufany lub podpisem osobistym;

- poprzez e-usługę:  Wyraź zgodę na wydanie paszportu;

- rejestrując swoją zgodę elektronicznie, w dowolnym organie paszportowym w Polsce lub za granicą (u konsula).

UWAGA: Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy składaniu wniosku. Natomiast obecność dziecka, które ukończyło 5 lat, a nie ukończyło 18. roku życia, jest obowiązkowa przy składaniu wniosku.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-Konsulat.

WAŻNE: w nagłych przypadkach (na przykład: śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów i potrzeba pilnego powrotu do miejsca stałego pobytu) skontaktuj się z telefonicznie urzędem konsularnym lub wyślij e-mail z opisem swojej sytuacji oraz potwierdzającymi ją dokumentami. Pamiętaj o podaniu w e-mailu: imienia, nazwiska, miejsca pobytu/zamieszkania za granicą, numeru telefonu.

Wniosek o wydanie przez Konsula RP paszportu dla dziecka złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty w urzędzie konsularnym. Pracownik konsularny wypełni wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a rodzice potwierdzą prawidłowość danych dziecka i zgodę na wydanie paszportu składając podpisy na przeznaczonym do tego urządzeniu (Signature Pad).

Przy składaniu wniosku musisz posiadać następujące dokumenty: 

• Kolorową fotografię biometryczną dziecka – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.

WAŻNE: Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku. Konsul nie ma możliwości wykonania fotografii na miejscu. 

• Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie dziecka.
• Ważne dokumenty paszportowe lub ważne dowody osobiste rodziców.

Jeśli dziecko nie posiada numeru PESEL, przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego musisz dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. 

UWAGA: W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa dziecka lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów.  

PAMIĘTAJ! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy dziecko będzie mogło przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Opłata za wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi 20 EUR.

WAŻNE: Opłata za wydanie paszportu tymczasowego w innym celu, niż na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi:  
50 EUR – w godzinach urzędowania, 
100 EUR – poza godzinami urzędowania, 
200 EUR – w dniu wolnym od pracy.

UWAGA: W przypadku wydania paszportu tymczasowego nie mają zastosowania obniżone opłaty (dotyczą one jedynie wydania paszportu biometrycznego).

• Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu konsularnego w momencie składania wniosku. Akceptowane formy płatności karta bankowa lub gotówka.

Paszport tymczasowy dla dziecka otrzymasz tak szybko, jak to możliwe.

Paszport tymczasowy dziecka może odebrać jedno z rodziców (opiekunów) osobiscie. Termin odbioru gotowego paszportu tymczasowego uzgodnij z konsulem.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś:

• swój ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy); dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

WAŻNE:​​​​​​ Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego. Będziesz musiał pokryć koszt przesyłki. Wysyłka nie jest mozliwa poza granice Wielkiego Księstwa Luksemburga. 

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. 

PAMIĘTAJ! Jeśli otrzymałeś paszport tymczasowy dziecka pocztą, musisz go samodzielnie potwierdzić jego odbiór i aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu aktywacji paszportu tymczasowego potrzebujesz:

• dostępu do Internetu,
• serię i numer paszportu tymczasowego dziecka,
• 16-cyfrowy numer wniosku paszportowego (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku). 

WAŻNE: Konsul nie wysyła dokumentów paszportowych do osób przebywających poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, w którym został złożony wniosek, tj. poza terytorium Wielkiego Księstwa Luksemburga. 

Czy dziecko może otrzymać paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy mogą otrzymać m.in. osoby:

- przebywające poza granicami RP, na czas oczekiwania na odbiór paszportu (jeśli wyrażą takie życzenie i złożą wniosek o wydanie tego dokumentu);

- które w związku z wystąpieniem nagłego przypadku (np. powrót do miejsca stałego pobytu, choroba, pogrzeb członka rodziny, sprawy zawodowe) przedłożą dokumenty potwierdzające wystąpienie ww. okoliczności, które wymagają pilnego uzyskania dokumentu.