Polska w Luksemburgu

Wniosek online o wydanie paszportu może złożyć  matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka - jeżeli dziecko ma już nadany numer PESEL.

Wejdź na stronę gov.pl: Uzyskaj paszport dla dziecka.

PAMIĘTAJ: Paszport tymczasowy, co do zasady, wydawany jest jedynie w nagłych przypadkach (np. śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów i potrzeba powrotu do miejsca stałego pobytu).

Wnioskując o paszport tymczasowy dla dziecka do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające zaistnienie sytuacji losowej. W przypadku niespełnienia warunków do wydania paszportu tymczasowego konsul może odmówić jego wydania w drodze decyzji.

E-usługa umożliwia złożenie wniosku o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, bez konieczności wizyty w urzędzie konsularnym.

Nie umawiasz spotkania w urzędzie konsularnym. Wniosek paszportowy rejestrujesz przez Internet. 

Aby skorzystać z e-usługi paszportowej matka lub ojciec dziecka lub ustanowiony przez sąd opiekun prawny albo kurator dziecka musi posiadać:

• profil zaufany lub
• kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego lub
• certyfikat podpisu osobistego (zgodę na certyfikat podpisu osobistego wyrażasz podczas składania wniosku o e-dowód).

PAMIĘTAJ: Aby móc złożyć e-wniosek paszportowy dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, potrzebna jest także zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce „Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka”.

PAMIĘTAJ: Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia, musisz w pierwszej kolejności dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia.  Możesz zrobić to samodzielnie w wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce albo za pośrednictwem urzędu konsularnego za granicą. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce „Transkrypcja (rejestracja) zagranicznego aktu urodzenia w polskim rejestrze stanu cywilnego”. W tym przypadku po uzyskaniu polskiego aktu urodzenia w wyniku transkrypcji wniosek o dokument paszportowy nie może być złożony przez e-usługę (sporządzenie aktu urodzenia nie oznacza nadania numeru PESEL). PESEL dla dziecka zostanie nadany podczas składania wniosku paszportowego w urzędzie.

Do złożenia e-wniosku paszportowego przygotuj:

1. Jedno aktualne (nie starsze niż 6 miesięcy), kolorowe zdjęcie biometryczne dziecka w formacie cyfrowym – musisz je dołączyć do e-wniosku. Sprawdź, jak powinno wyglądać zdjęcie.
2. Dowód opłaty paszportowej, którą wnosisz na konto odpowiedniego urzędu konsularnego.
3. Zgoda drugiego rodzica na wydanie paszportu.

Jeśli drugi rodzic nie zarejestrował swojej zgody na wydanie paszportu w urzędzie konsularnym (w Polsce lub za granicą) lub poprzez e-usługę „Wyraź zgodę na wydanie paszportu" – dołącz do wniosku jego zgodę z notarialnym poświadczeniem podpisu. Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.  

4. Jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone w zakresie wyrażania zgody na wydanie dokumentu paszportowego – dołącz dokument określający zakres jego władzy rodzicielskiej (tj. odpowiedni wyrok sądu rodzinnego). Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.
5. Jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – dołącz odpowiednie orzeczenie sądu rodzinnego w tej sprawie. Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji. Takie orzeczenie sądu rodzinnego stanowi podstawę do wydania jednego dokumentu paszportowego

• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego wynosi 20 EUR.
• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego w innym celu, niż na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego wynosi 50 EUR.

Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.

Należy dokonać przelewu bankowego na konto właściwego urzędu konsularnego:

Ambassade de la République de Pologne
BIC/SWIFT: BGLLLULL
BGL BNP PARIBAS
LU17 0030 1643 7995 0000

UWAGA: Po złożeniu e-wniosku opłata paszportowa nie podlega zwrotowi. 

PAMIĘTAJ: Zapłacisz mniej za paszport, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny. Dokument należy doskanować do wniosku paszportowego.

Składając e-wniosek paszportowy otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku na wskazany adres mailowy. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:

• śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy paszportowej,
• ewentualnego samodzielnego aktywowania paszportu dziecka w Internecie.

PAMIĘTAJ: Ze względu na fakt, że paszport tymczasowy co do zasady wydawany jest jedynie w pilnych sytuacjach losowych konsul podejmuje decyzję paszportową niezwłocznie.  W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego konsul poinformuje Cię o tym fakcie; może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy..

Paszport tymczasowy dziecka może odebrać jeden z rodziców (opiekun / kurator) osobiście w urzędzie, do którego złożono e-wniosek paszportowy.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś:

• swój ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy); dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

 PAMIETAJ: Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy odbiorze paszportu. Odbiór paszportu dla dziecka w wieku 5-12 lat wymaga jego obecności w urzędzie wraz z rodzicem, opiekunem lub kuratorem.

PAMIĘTAJ: Jeśli otrzymałeś nowy paszport dziecka (do 5 roku życia) pocztą, musisz go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej.  W celu aktywacji paszportu potrzebujesz:

• dostępu do internetu,
• numeru nowego paszportu dziecka,
• numeru wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).

WAŻNE: Przesyłka nie jest możliwa w przypadku osób zamieszkałych poza Wielkim Księstwem Luksemburga.

Czy mogę złożyć wniosek online o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka urodzonego za granicą?

To zależy, czy dziecko ma nadany numer PESEL. Nie złożysz wniosku paszportowego dla dziecka przez e-usługę, jeśli nie ma ono jeszcze nadanego numeru PESEL.

Chciałbym złożyć wniosek online o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka urodzonego za granicą, ale dziecko nie ma nadanego numeru PESEL.

Do wydania pierwszego paszportu biometrycznego i / lub paszportu tymczasowego potrzebny jest numer PESEL dziecka. O nadanie numeru PESEL za granicą występuje konsul, w związku ze złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL (i tylko przy okazji sprawy paszportowej). Aby nadać numer PESEL, dziecko musi posiadać polski akt urodzenia.

Oznacza to, że musisz:

1. najpierw zarejestrować zagraniczny akt urodzenia swojego dziecka w dowolnie wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce,

2. a następnie udać się osobiście do urzędu konsularnego aby złożyć wniosek paszportowy (i uzyskać numer PESEL dla dziecka)

Aby zarejestrować zagraniczny akt urodzenia swojego dziecka musisz dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia dziecka, dzięki czemu otrzymasz odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia. W paszporcie (biometrycznym) zamieszcza się numer PESEL, do którego nadania niezbędny jest odpis polskiego aktu urodzenia.

Jak uzyskać numer PESEL?

O nadanie numeru PESEL występuje konsul - w związku ze złożeniem wniosku o wydanie paszportu dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL. Pamiętaj, że konsul nie występuje o nadanie numeru PESEL w innych przypadkach, niż w związku ze sprawą wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

W przypadku złożenia wniosku online o paszport tymczasowy dla dziecka, czy mogę otrzymać nowy dokument drogą korespondencyjną?

Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego wyłącznie w przypadku dziecka, które nie ukończyło 5 roku życia. Po akceptacji przez konsula wniosku o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru, będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego dziecka nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Pamiętaj o dostarczeniu do urzędu dotychczasowego ważnego paszportu lub ważnego paszportu tymczasowego dziecka do anulowania, zostanie on anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.