Polska w Luksemburgu

Aby uzyskać paszport / paszport tymczasowy dla dziecka lub podopiecznego, potrzebna jest zgoda matki i ojca lub opiekuna prawnego lub kuratora.

W przypadku składania wniosku paszportowego osobiście w urzędzie konsularnym przez oboje rodziców, zgoda na wydanie dziecku dokumentu paszportowego wyrażana jest przed pracownikiem konsularnym, przy użyciu urządzenia umożliwiającego odwzorowanie podpisu własnoręcznego (SignaturePad).

W sytuacji, gdy wniosek składa tylko jeden rodzic (opiekun), drugi rodzic powinien:

• przekazać do danego urzędu konsularnego (np. listownie) oryginał swojej pisemnej, podpisanej zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku; własnoręczność podpisu rodzica musi potwierdzić notariusz; skany zgód papierowych wysłane do konsula mailem nie są akceptowane;
• przesłać ze swojego konta ePUAP na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) danego urzędu konsularnego zgodę na wydanie dziecku dokumentu paszportowego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem złożonym poprzez profil zaufany lub podpisem osobistym; adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej urzędu konsularnego w Luksemburgu to: /AMBLuksemburg/SkrytkaESP;
• poprzez e-usługę:  Wyraź zgodę na wydanie paszportu;
• wyrazić swoją zgodę osobiście w dowolnym organie paszportowym w Polsce (wojewoda) lub za granicą (konsul);

UWAGA: zgoda na wydanie dziecku dokumentu paszportowego powinna zawierać numer PESEL, tym samym w przypadku dziecka urodzonego za granicą w pierwszej kolejności dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia.   

UWAGA: Rejestracja zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku jest bezpłatną czynnością konsularną,  niezależną od wnioskowania o dokument paszportowy dla małoletniego. Nie trzeba umawiać się na wizytę – wystarczy zgłosić się w godzinach otawarcia Wydziału Konsularnego (we wtorki i środy od 12:00 do 15:00, w czwartki od 13:30 do 16:30). Rejestrując zgodę trzeba wylegitymować się ważnym dowodem osobistym lub ważnym dokumentem paszportowym.

 

Wyjątki związane z koniecznością uzyskania zgody

1. Zgoda nie jest wymagana od matki lub ojca, którzy zostali pozbawieni władzy rodzicielskiej albo których władza rodzicielska została zawieszona lub ograniczona w zakresie wyrażania zgody na wydanie dokumentu paszportowego przez sąd rodzinny.
2. W przypadku zgonu jednego z rodziców – należy przedłożyć akt zgonu rodzica.
3. W przypadku nieustalonego ojcostwa – konsul zweryfikuje odpis polskiego zupełnego aktu urodzenia dziecka w Rejestrze Stanu Cywilnego.
4. W przypadku braku zgodności stanowisk matki i ojca lub niemożności uzyskania zgody jednego z nich – należy przedłożyć prawomocne orzeczenie sądu rodzinnego zastępujące zgodę na wydanie paszportu dziecku bez zgody drugiego rodzica.

PAMIĘTAJ! 

• Musisz przedłożyć oryginał orzeczenia właściwego sądu rodzinnego.
• Nie wystarczy, by sąd rodzinny orzekł, że dziecko ma mieszkać z danym rodzicem.
• Orzeczenie sądu rodzinnego stanowi podstawę do wydania jednego dokumentu paszportowego.