Polska w Luksemburgu

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego możesz złożyć w dowolnie wybranym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport tymczasowy odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego musisz złożyć osobiście.

Jak umówisz się na spotkanie?

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu tymczasowego umów się za pomocą systemu e-Konsulat. 

WAŻNE: w nagłych przypadkach (na przykład: śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów i potrzeba pilnego powrotu do miejsca stałego pobytu) skontaktuj się z telefonicznie urzędem konsularnym lub wyślij e-mail z opisem swojej sytuacji oraz potwierdzającymi ją dokumentami. Pamiętaj o podaniu w e-mailu: imienia, nazwiska, miejsca pobytu/zamieszkania za granicą, numeru telefonu.

Wniosek o wydanie paszportu złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty w urzędzie konsularnym. Pracownik konsularny przygotuje wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a wnioskodawca potwierdzi prawidłowość danych składając podpis na tablecie do podpisu elektronicznego (Signature Pad).

• Kolorową fotografię biometryczną – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie.

WAŻNE: Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

• Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie.

UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby, której ma być wydany dokument paszportowy, jej obywatelstwa lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów.

PAMIĘTAJ! Jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

• Opłata za wydanie paszportu tymczasowego na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi 20 EUR.

  WAŻNE: Opłata za wydanie paszportu tymczasowego w innym celu, niż na czas oczekiwania na odbiór paszportu biometrycznego wynosi:  50 EUR – w godzinach urzędowania, 100 EUR – poza godzinami urzędowania, 200 EUR – w dniu wolnym od pracy.

  UWAGA: W przypadku wydania paszportu tymczasowego nie mają zastosowania obniżone opłaty (dotyczą one jedynie wydania paszportu biometrycznego).

   

• Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu konsularnego w momencie składania wniosku. Płatność kartą lub gotówką.

Paszport tymczasowy otrzymasz tak szybko, jak to możliwe.

Paszport odbierzesz osobiście w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek. Nie trzeba umawiać się na wizytę – wystarczy zgłosić się w godzinach otwarcia Wydziału Konsularnego (we wtorki i środy od 12:00 do 15:00, w czwartki od 13:30 do 16:30).

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni ważny paszport (albo ważny paszport tymczasowy) do konsulatu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony i anulowany fizycznie, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

WAŻNE:​​​​​​ Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego. Będziesz musiał pokryć koszt przesyłki. Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Obywatel, który otrzymuje dokument paszportowy usługą pocztową lub przewozową, musi samodzielnie potwierdzić odbiór i aktywować paszport za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. 

W celu potwierdzenia odbioru i aktywacji paszportu potrzebujesz:

• dostępu do internetu,
• serię i numer paszportu,
• 16-cyfrowy numer wniosku paszportowego (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku).

WAŻNE: Przesyłka nie jest możliwa w przypadku osób zamieszkałych poza Wielkim Księstwem Luksemburga. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Kiedy mogę wystąpić o paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy mogą otrzymać m.in. osoby:

- przebywające poza granicami RP, na czas oczekiwania na odbiór paszportu (jeśli wyrażą takie życzenie i złożą wniosek o wydanie tego dokumentu);

- które w związku z wystąpieniem nagłego przypadku (np. powrót do miejsca stałego pobytu, choroba, pogrzeb członka rodziny, sprawy zawodowe) przedłożą dokumenty potwierdzające wystąpienie ww. okoliczności, które wymagają pilnego uzyskania dokumentu.

Czy mogę złożyć wniosek o paszport tymczasowy, jeżeli zgubiłem dowód osobisty, a w Polsce mam do odbioru nowy 10-letni paszport?

Możesz złożyć u konsula wniosek o wydanie paszportu tymczasowego na powrót  do kraju. Pamiętaj, aby udając się do urzędu (w kraju) po odbiór nowego paszportu - zabrać ze sobą paszport tymczasowy wydany przez konsula.

Co mogę zrobić w przypadku utraty lub zniszczenia dokumentu paszportowego za granicą, gdy muszę pilnie wrócić do stałego miejsca pobytu.

Jeśli utracisz dokument paszportowy za granicą lub uległ on uszkodzeniu - po uprzednim zgłoszeniu tego faktu - na Twój wniosek konsul, po potwierdzeniu Twojej tożsamości i obywatelstwa, wyda Ci paszport tymczasowy na powrót do miejsca stałego pobytu (w Polsce lub w innym kraju).