Polska na Malcie

Wniosek o wydanie paszportu możesz złożyć w dowolnym urzędzie konsularnym RP. Pamiętaj, że nowy paszport odbierzesz w tym samym urzędzie, w którym składasz wniosek.

Wniosek o wydanie paszportu musisz złożyć osobiście.

Na wizytę w sprawie złożenia wniosku o wydanie paszportu umów się za pomocą systemu e-konsulat.

Wniosek o wydanie paszportu złożysz w formie elektronicznej w czasie wizyty w urzędzie konsularnym. Pracownik konsularny przygotuje wniosek przy użyciu elektronicznego formularza, a wnioskodawca potwierdzi prawidłowość danych składając podpis na tablecie do podpisu elektronicznego (Signature Pad).

•    Kolorową fotografię biometryczną – dowiedz się, jak powinno wyglądać zdjęcie. 

WAŻNE! Dołączenie fotografii do wniosku jest obowiązkowe. Jeżeli fotografia nie zostanie załączona do wniosku lub nie będzie spełniała wymogów, to organ paszportowy (konsul) wydaje wnioskodawcy informację o nieprzyjęciu wniosku.

•    Ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty (o ile został wydany) potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie.                                  

UWAGA: w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby, której ma być wydany dokument paszportowy, jej obywatelstwa lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych dokumentów.  

•    Dokument, który potwierdzi ew. prawo do obniżonej opłaty albo zwolnienia z opłaty za wydanie paszportu (np. legitymacja studencka, legitymacja emeryta / rencisty, Karta Dużej Rodziny, itp.).

Opłata za wydanie paszportu wynosi 140 euro.

Opłaty przyjmowane są w kasie urzędu przy składaniu wniosku.

Akceptowane formy płatności: gotówka 

Obniżona opłata za wydanie paszportu przysługuje na zasadach określonych w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych.

Z obniżonej opłaty możesz skorzystać, jeśli jesteś między innymi.:

• uczniem lub studentem w wieku od 18 do 26 lat;

• członkiem rodziny wielodzietnej posiadającym Kartę Dużej Rodziny.

• emerytem, rencistą.

WAŻNE! Warunkiem skorzystania z obniżonej opłaty konsularnej jest przedstawienie w momencie składania wniosku dokumentu potwierdzającego uprawnienie do skorzystania z obniżonej opłaty.

Bezpłatne wydanie paszportu przysługuje na zasadach określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych, w tym m.in.:

• gdy w dniu złożenia wniosku masz ukończone 70 lat;

• z powodu wady technicznej lub niezgodności danych (np. imienia, nazwiska, daty lub miejsca urodzenia, płci, numeru PESEL).

Podczas składania wniosku pracownik konsulatu poda Ci przewidywany termin odbioru paszportu. Otrzymasz również pisemne potwierdzenie złożenia wniosku. Na nim znajdziesz numer twojego wniosku paszportowego – co będzie przydatne, jeśli będziesz chciał śledzić w Internecie stan realizacji twojej sprawy. Średni czas oczekiwania na paszport biometryczny to ok. 6-8 tygodni. W niektórych sytuacjach termin ten może być dłuższy.

Jeśli pilnie potrzebny Ci jest dokument tożsamości, na przykład z powodu konieczności pilnego wyjazdu — złóż dodatkowy wniosek o paszport tymczasowy na czas oczekiwania na doręczenie paszportu biometrycznego. Otrzymasz go szybciej niż paszport biometryczny. 

Pamiętaj, jeżeli planujesz podróż do innego kraju na podstawie paszportu tymczasowego, sprawdź aktualne przepisy określające zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium tego kraju. Upewnij się, czy będziesz mógł przekroczyć granicę na podstawie paszportu tymczasowego oraz jaki jest wymagany okres jego ważności (przy wjeździe i wyjeździe).

Paszport odbierzesz osobiście w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni ważny paszport (albo ważny paszport tymczasowy) do konsulatu. Dotychczasowy dokument paszportowy zostanie unieważniony i anulowany fizycznie, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.

WAŻNE! Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego. Będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.

Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. 

WAŻNE! Obywatel, który otrzymuje dokument paszportowy usługą pocztową lub przewozową, musi samodzielnie potwierdzić odbiór i aktywować paszport za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. 

W celu potwierdzenia odbioru i aktywacji paszportu potrzebujesz:

• dostępu do Internetu,
• serię i numer paszportu,
• 16-cyfrowy numer wniosku paszportowego (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku).

WAŻNE! Konsul nie wysyła paszportów do osób przebywających poza obszarem kompetencji urzędu konsularnego, w którym został złożony wniosek. Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.

Jeśli konsul wyda Ci decyzję o odmowie wydania paszportu, to możesz od tej decyzji odwołać się za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego na wniosek:

• sądu prowadzącego przeciwko osobie ubiegającej się o dokument paszportowy postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub prowadzącego postępowanie cywilne;
• organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze, organu postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko osobie ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego.

Zmieniły się moje dane osobowe – czy muszę wystąpić o wymianę paszportu?

Tak, musisz wymienić posiadany paszport w przypadku zmiany lub konieczności usunięcia niezgodności w zakresie takich danych jak: nazwisko, imię/imiona, data i miejsce urodzenia, płeć, numer PESEL. W takim przypadku musisz wystąpić o wymianę paszportu niezwłocznie.

WAŻNE! Po upływie 120 dni od dnia dokonania w rejestrze PESEL zmiany danych zawartych w paszporcie Twój dotychczasowy paszport będzie automatycznie unieważniony.

Pamiętaj! Rejestracja w Polsce zagranicznych zdarzeń z zakresu stanu cywilnego jest obowiązkowa jeśli Obywatel ubiega się o polski dokument tożsamości albo nadanie numeru PESEL dla siebie lub dziecka.

Mając na względzie dobro osobiste oraz najbliższych, mieszkając na stałe za granicą, warto zadbać o zgodność danych osobowych w dokumentach polskich i zagranicznych.

W moim paszporcie nie ma już miejsca na wizy i stemple kontroli granicznej, ale paszport traci ważność dopiero za kilka lat. Czy należy wymienić ten paszport?

Nie ma takiego obowiązku. Jednak jeśli w Twoim paszporcie brakuje miejsca na umieszczenie w nim wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy, a planujesz wyjazd do innych państw – powinieneś złożyć wniosek o wydanie nowego paszportu.

Pomyśl o złożeniu wniosku o nowy paszport nawet, jeśli nie planujesz podróży w najbliższym czasie, aby w razie zaistnienia potrzeby pilnego wyjazdu uniknąć niedogodności i utrudnień.

Czy konsul może odmówić wydania paszportu?

Konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego w przypadku gdy:

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów organ paszportowy nie potwierdził zamieszczanych w dokumencie paszportowym danych osoby ubiegającej się o dokument paszportowy, wskazanych we wniosku o wydanie dokumentu paszportowego;

• na podstawie przedłożonych dokumentów i dostępnych rejestrów, organ paszportowy nie potwierdził obywatelstwa osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego;

• gdy wnioskodawca nie wniósł wymaganej opłaty za paszport lub paszport tymczasowy.

Ponadto, konsul odmawia wydania dokumentu paszportowego na wniosek właściwych organów krajowych:

•  sądu prowadzącego przeciwko osobie ubiegającej się o dokument paszportowy postępowanie w sprawie karnej lub postępowanie w sprawie o przestępstwo skarbowe, postępowanie w sprawie nieletniego lub prowadzącego postępowanie cywilne,

• organu prowadzącego postępowanie przygotowawcze, organu postępowania wykonawczego w sprawie karnej, w tym o przestępstwo skarbowe, przeciwko osobie ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego

Co zrobić jak konsul odmówi wydania paszportu?

Odmawiając wydania dokumentu paszportowego konsul wydaje decyzję. Możesz  odwołać się za pośrednictwem konsula, do ministra właściwego do spraw wewnętrznych. Termin na złożenie odwołania wynosi 14 dni od doręczenia decyzji.

Natomiast, w przypadku odmowy wydania dokumentu paszportowego na wniosek właściwych organów krajowych (sądu, prokuratury) nie przysługuje odwołanie do MSWiA, natomiast możesz złożyć skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Czy konsul może odmówić przyjęcia wniosku paszportowego?

Konsul odmawia przyjęcia wniosku gdy:

1. nie przedłożono fotografii spełniającej niezbędnych wymogów określonych w ustawie o dokumentach paszportowych;

2.  osoba, której ma być wydany dokument paszportowy, odmówiła złożenia odcisków palców, jeżeli złożenie odcisków palców jest wymagane;

3. osoba, której ma być wydany dokument paszportowy, odmówiła złożenia podpisu, jeżeli podpis jest wymagany;

4. nie przedłożono dokumentu potwierdzającego uprawnienie do złożenia wniosku w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych - w przypadku wniosku składanego przez opiekuna prawnego lub kuratora.

Gdy zachodzą ww. okoliczności konsul wydaje wnioskodawcy pisemną informację o nieprzyjęciu wniosku.

Podstawa prawna

Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 27 stycznia 2022 r.

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z dnia 9 września 2022 r.

Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne

Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych