Informacja o procedurze obsługi zgłoszeń wewnętrznych i ochrony sygnalistów
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej "NFOŚiGW"), jako podmiot publiczny, realizując obowiązek, wynikający z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928, dalej także "ustawa") ustalił procedurę zgłoszeń wewnętrznych.
Sposoby dokonywania zgłoszeń wewnętrznych
1. Przedmiot zgłoszenia wewnętrznego – naruszenie prawa będące działaniem lub zaniechaniem niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa, dotyczące obszarów wskazanych w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, czyli np.
1) korupcji;
2) zamówień publicznych;
3) usług, produktów i rynków finansowych;
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5) ochrony środowiska,
6) ochrony prywatności i danych osobowych;
7) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych.
Przedmiotem zgłoszenia nie są naruszenia prawa z obszaru prawa pracy.
2. Treść zgłoszenia wewnętrznego – obejmuje informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w NFOŚiGW, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa.
Obligatoryjnym elementem jest wykazanie kontekstu związanego z pracą w NFOŚiGW, rozumianego jako wszelkie przeszłe, obecne lub przyszłe działania związane z wykonywaniem pracy na podstawie stosunku pracy, lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w NFOŚiGW, w ramach których uzyskano informację o naruszeniu prawa oraz istnieje możliwość doświadczenia działań odwetowych.
3. Forma dokonania zgłoszenia – pisemna. Nie są rozpatrywane zgłoszenia anonimowe.
4. Sposób dokonania zgłoszenia – poprzez aplikację SYGNANET, która jest dostępna poprzez wklejenie w przeglądarkę: sygnanet.pl/nfosigw
5. Komórka organizacyjna odpowiedzialna za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń wewnętrznych – komórka organizacyjna ds. naruszeń.
6. Ochrona sygnalistów – sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Dokonanie zgłoszenia, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło (w złej wierze), może stanowić przestępstwo, o którym mowa w art. 57 ustawy, zagrożone karą pozbawienia wolności do lat 2.