Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej

Cel przetwarzania

Podstawa prawna oraz okres przechowywania danych

Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje

Zawarcie i wykonanie umowy w szczególności z beneficjentem lub kontrahentem.

W przypadku gdy stroną umowy jest osoba fizyczna - art. 6 ust. 1 lit. b), lit. c), lit f) RODO

W przypadku gdy stroną umowy jest inny podmiot niż osoba fizyczna - lit. c) oraz lit. f) RODO

Przez czas trwania umowy, a po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów roszczeń z niej wynikających, wskazanego w umowie.

NFOŚiGW w związku z działaniami podjętymi w celu zawarcia umowy lub jej realizacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/ współpracownikami , a także reprezentantami strony umowy.

Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest przetwarzanie danych osobowych niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przetwarzanie danych osobowych niezbędne do identyfikacji osoby reprezentującej Mocodawcę jest prawnie uzasadnionym interesem administratora.

Przeciwdziałanie nadużyciom finansowym jest prawnie uzasadnionym interesem administratora.

Archiwizowanie dokumentów

Art. 6 ust. 1 lit. c), lit. f) RODO

Przez okresy wskazane przepisami prawa.

Okres przechowywania dokumentów realizowany do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń jest prawnie uzasadnionym interesem administratora.

Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej

Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO

Działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności ustawę prawo telekomunikacyjne i ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są na podstawie posiadanych zgód. Do czasu lub wycofania zgody, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcecie pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach, a po jej odwołaniu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na NFOŚiGW i związanych z nimi roszczeniami (do 6 lat od odwołania zgody).

Reprezentacja i promowanie ochrony środowiska, działalności NFOŚiGW i innych podmiotów współpracujących z NFOŚiGW

Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Przetwarzanie danych osobowych w tym także o udziale w targach, wystawach oraz materiały informacyjne, promocyjne i reklamowe, programy, scenariusze, teksty odczytów, plakaty; promocja środków zagranicznych obsługiwanych przez NFOŚiGW odbywa się na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe przechowywane są przez okresy wskazane przepisami prawa.

Monitoring na terenie administratora danych w celach podniesienie bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji.

Art. 6 ust. 1 lit. c), f) RODO

Nagrania obrazu przetwarzane są wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 60 dni od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu, wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub do czasu wniesienia sprzeciwu.

Prowadzenie kontroli dostępu dla osób przebywający na terenie administratora jest jego prawnie uzasadnionym interesem.

Prowadzenie rekrutacji

Art. 6 ust. 1 lit. a), lit. c), lit. f) RODO

Do 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażonej zgody na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż rok.

Administrator bez dodatkowej zgody osoby, której dane dotyczą może przechowywać dane kandydatów do pracy, którzy nie zostali zatrudnieni jeszcze do 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji jako prawnie uzasadniony interes administratora z uwagi, iż zatrudniony pracownik/współpracownik może nie sprawdzić się na stanowisku pracy lub może zrezygnować.

Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami

Art. 6 ust. 1 lit. a), lit. b), lit. c), lit. f) RODO
Art. 9 ust. 2 lit. b) RODO

Zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przez lat 50, w innych przypadkach przez lat 10. 10-letni okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika, będzie stosowany dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r. W przypadku pracowników zatrudnionych w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r. dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika będą przechowywane przez okres 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, chyba że pracodawca złoży oświadczenie o zamiarze przekazania za wszystkich zatrudnionych w tym okresie pracowników i zleceniobiorców raportów informacyjnych, a także raporty te faktycznie złoży. Jeśli okres przechowywania wybranych dokumentów będzie krótszy administrator będzie przestrzegał tego krótszego terminu. W przypadku umów cywilnoprawnych umowy te będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń.

Wizerunek administrator wykorzystuje jedynie na podstawie zgody pracownika/ współpracownika.

Przetwarzanie danych osobowych w celu przeciwdziałania nadużyciom finansowym w NFOŚiGW jest prawnie uzasadnionym interesem administratora.

Rejestrowanie rozmów infolinii NFOŚiGW w celu

zapewnienia prawidłowego przebiegu rozmów prowadzonych z interesantami za pośrednictwem systemu infolinii, utrwalanych w formie nagrania - w oparciu o wyrażoną przez nich dobrowolną zgodę na nagrywanie rozmowy;

Art. 6 ust. 1 lit. a), lit. f) RODO;

Nagrywanie rozmowy jest realizowane w oparciu o wyrażoną przez interesantów dobrowolną zgodę.

Przetwarzanie danych osobowych obsługujących infolinię, będących pracownikami NFOŚiGW odbywa się zgodnie z art. 22¹^a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy na podstawie ich zgody tj. art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

Okres przechowywania danych wynosi do 90 dni od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu, wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub do czasu wniesienia sprzeciwu.

Podniesienie bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi interesantów, ograniczenie możliwości dopuszczenia naruszenia obowiązującego prawa lub norm współżycia społecznego przez osoby dokonujące połączenia, a także przez osoby odbierające takie połączenia, zabezpieczenie materiału dowodowego (w tym ustalenie sprawcy naruszenia) pozwalającego na wyjaśnienie, czy miało miejsce w/w naruszenie wynika z prawnie uzasadnionych interesów administratora.

Rejestracja w celu założenia konta w systemie IT pozwalającego skorzystać z Generatora Wniosków o Dofinansowanie

Dane osobowe przetwarzane są w oparciu o zgodę osoby zakładającej konto tj. art. 6 ust. 1 lit a) RODO

Okres przechowywania danych wynosi do 5 lat od zakończenia rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie, a w przypadku zawarcia umowy od czasu jej zakończenia.

Rejestracja użytkowników i ekspertów w celu korzystania z platformy PEEE

Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Dane osobowe przechowywane są przez okres 5 lat od rejestracji w platformie PEEE

Opracowanie dokumentów dotyczących funkcjonowania, organizacji i współpracy NFOŚiGW

Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe przechowywane są przez okresy wskazane przepisami prawa.