Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w ramach konsultacji społecznych programu „ELENA - wsparcie przedinwestycyjne przedsięwzięć z obszaru poprawy efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej”
KLAUZULA INFORMACYJNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach konsultacji społecznych projektu programu priorytetowego „ELENA – wsparcie przedinwestycyjne przedsięwzięć z obszaru poprawy efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”), Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej informuje o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:
- Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Warszawie, ul. Pańska 97, 00 – 834 Warszawa.
Możecie się Państwo z nami skontaktować:
- listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres wskazany powyżej,
- za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: fundusz@nfosigw.gov.pl,
- telefonicznie pod numerem telefonu: 22 45 90 800
- Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczony został Inspektora Ochrony Danych Pan Robert Andrzejczuk, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawie ochrony danych osobowych:
- listownie (pocztą tradycyjną), pisząc na adres ul. Pańska 97, 00 – 834 Warszawa,
- za pomocą poczty elektronicznej pod adresem e-mail: inspektorochronydanych@nfosigw.gov.pl,
- Cel i podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- przeprowadzenia konsultacji społecznych projektu programu priorytetowego „ELENA”, w tym przyjmowania, rejestrowania, analizy i oceny zgłoszonych uwag oraz propozycji zmian;
- dokumentowania przebiegu konsultacji społecznych;
- sporządzenia podsumowania wyników konsultacji.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z art. 400b ust. 1 i ust. 2a oraz art. 400k ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska. Opracowywanie projektów programów dystrybucji środków publicznych oraz badanie opinii publicznej w tym zakresie stanowi realizację ustawowych celów i zadań publicznych powierzonych NFOŚiGW.
- Jawność konsultacji i odbiorcy danych
Konsultacje społeczne mają charakter jawny. Zgłoszone uwagi i propozycje mogą zostać wykorzystane przy opracowaniu zbiorczego podsumowania konsultacji oraz opublikowane na stronie internetowej lub stronie podmiotowej BIP NFOŚiGW prowadzącej konsultacje.
W przypadku osób fizycznych przed publikacją treści zgłoszeń dane osobowe identyfikujące zgłaszającego, w szczególności imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz inne dane umożliwiające identyfikację osoby, zostaną zanonimizowane. Publicznie dostępna będzie wyłącznie treść merytoryczna zgłoszonej uwagi.
Odbiorcami danych mogą być:
- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
- podmioty świadczące na rzecz NFOŚiGW usługi niezbędne do realizacji konsultacji, w szczególności usługi informatyczne;
- Europejski Bank Inwestycyjny – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z umowy dotyczącej projektu ELENA oraz związanych z nią obowiązków sprawozdawczych i kontrolnych.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia konsultacji społecznych oraz sporządzenia ich podsumowania, a następnie zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji, w szczególności ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz obowiązującymi w NFOŚiGW regulacjami kancelaryjno-archiwalnymi.
- Prawa osób, których dane dotyczą
W przypadkach oraz na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
- prawo do usunięcia danych wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa oraz obowiązków archiwizacyjnych ciążących na administratorze.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Informacja o dobrowolności / obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych może uniemożliwić identyfikację zgłaszającego, kontakt w sprawie przekazanych uwag lub uwzględnienie uwag wymagających weryfikacji źródła ich pochodzenia.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Dane osobowe co do zasady przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania przez administratora z rozwiązań informatycznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza EOG, ewentualne przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem wymagań określonych w rozdziale V RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO.