Polska w Nowej Zelandii

Matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, składa wniosek online (Uzyskaj paszport dla dziecka).

UWAGA! Paszport tymczasowy wydawany jest w trudnych i pilnych sytuacjach losowych (np. śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów podczas pobytu w innym kraju), a także w nagłych przypadkach związanych z nauką dziecka. Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty uzasadniające wystąpienie szczególnych okoliczności.

Konsul może odmówić wydania paszportu tymczasowego w drodze decyzji, gdy przesłanki do jego wydania nie zachodzą.

Nowa usługa online umożliwia złożenie wniosku o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka do 12 lat bez konieczności wizyty w konsulacie.

UWAGA! Jeżeli do wniosku dołączysz skan lub zdjęcie dokumentu (np. zgody drugiego rodzica na wydanie paszportu dla dziecka z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza), konsul zawiadomi Cię o konieczności dostarczenia oryginału takiej zgody osobiście lub drogą pocztową*. Nieuzupełnienie wniosku spowoduje odmowę wydania paszportu tymczasowego dla dziecka.

Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej, matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia, powinni posiadać podpis elektroniczny: kwalifikowany, osobisty lub podpis zaufany. 

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym, jest możliwe bez konieczności wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji. Profil zaufany można również potwierdzić osobiście w Polsce w punkcie potwierdzającym (urzędy skarbowe, oddziały NFZ oraz ZUS) albo za granicą – u konsula (Potwierdzenie profilu zaufanego na platformie ePUAP).

UWAGA! Aby złożyć wniosek, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna - matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka.

Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia, w pierwszej kolejności dokonaj transkrypcji (rejestracji) zagranicznego aktu urodzenia w polskim urzędzie stanu cywilnego. Możesz zrobić to samodzielnie, za pośrednictwem członków najbliżej rodziny lub pełnomocnika w urzędzie stanu cywilnego w Polsce lub za pośrednictwem konsulatu.

Przygotuj:

• jedno aktualne (wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku), kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym, w celu dołączenia do e-wniosku. Jeśli chcesz je zrobić samodzielnie, sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu;

• dowód opłaty za paszport wniesionej na konto urzędu konsularnego (UWAGA! po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi);

• zgodę drugiego rodzica:

► jeśli drugi rodzic nie zarejestruje zgody osobiście w konsulacie/biurze paszportowym w Polsce lub poprzez e-usługę Zgoda na wydanie paszportu dla dziecka lub nie prześle zgody na Elektroniczną Skrzynką Podawczą urzędu, należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową zgodę drugiego rodzica na wydanie paszportu tymczasowego dla małoletniego z podpisem poświadczonym przez  organ paszportowy lub notariusza;

► jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone, należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową dokument określający zakres władzy rodzicielskiej (orzeczenie sądu rodzinnego);

► jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca, należy dostarczyć do konsulatu osobiście lub drogą pocztową orzeczenie sądu rodzinnego zezwalające na wydanie dziecku paszportu.

UWAGA! Nie musisz posiadać zgody drugiego rodzica w momencie składania wniosku online. Drugi rodzic może wyrazić ją później.

Opłata wynosi 29,00 NZD (na czas oczekiwania paszportu biometrycznego) lub 75,00 NZD. Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.

Opłaty należy dokonać przelewem bankowym na konto właściwego urzędu konsularnego. Dane Ambasady RP w Wellingtonie:

Bank: ANZ
Nazwa konta: POLISH EMBASSY
Nr konta: 06-0501-0431933-00

UWAGA! Opisz prawidłowo przelew, zawierając w opisie: imię i nazwisko dziecka, datę urodzenia dziecka (np. Jan Nowak, 01.01.2021).

Koszt przesyłki
Informacja o opłacie za przesyłkę w przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez pocztę/kuriera (tylko w przypadku paszportu dla dziecka do 5 lat) dostępna jest na stronie NZ Post. Do kosztu przesyłki należy doliczyć koszt usługi signature required/signature on delivery. W przypadku wyboru dostarczenia paszportu przez pocztę/kuriera kwota przelewu bankowego musi obejmować opłatę konsularną i koszt przesyłki.

Za paszport zapłacisz mniej, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny.

Realizacja wniosku o paszport tymczasowy trwa do 14 dni.

Składając wniosek online, otrzymasz potwierdzenie z numerem wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:

• śledzenia stanu realizacji sprawy (Sprawdź, czy paszport lub inny dokument paszportowy jest gotowy);

• samodzielnego aktywowania paszportu tymczasowego (tylko w przypadku wysyłki paszportu tymczasowego dla dziecka do 5 roku życia).

W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego, konsul poinformuje Cię o tym fakcie. Może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.

ODBIÓR OSOBISTY
Paszport odbierzesz w tym urzędzie, do którego składałeś wniosek online.

Paszport dziecka może odebrać:

• matka,
• ojciec,
• opiekun prawny,
• kurator.

Obecność dziecka przy odbiorze:

• dziecko, które nie ukończyło 5 roku życia nie musi być obecne przy odbiorze;
• dziecko w wieku 5-12 lat musi być obecne przy odbiorze wraz z jednym rodzicem, opiekunem prawym lub kuratorem.

Na odbiór paszportu dziecka nie trzeba się umawiać.

Dokumenty wymagane przy odbiorze:

• ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport);
• poprzedni paszport  dziecka lub odpowiednio paszport tymczasowy; dotychczasowy paszport zostanie unieważniony (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

WYSYŁKA POCZTĄ/KURIEREM
W przypadku wyboru dostarczenia paszportu dla dziecka do 5 roku życia za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub kurierskie:

• konsul podejmuje decyzję czy występują przesłanki uzasadniające odstąpienie od osobistego odbioru dokumentu paszportowego; w przypadku nieuwzględnienia wniosku konsul informuje o braku przesłanek i potrzebie osobistego odbioru dokumentu;
• w przypadku wysyłki pocztą lub kurierem wnioskodawca będzie musiał samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. Aby dokonać aktywacji potrzebny jest: dostęp do Internetu, numer nowego paszportu oraz numer wniosku, który znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku.​​​​​

 W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka?

Zgoda drugiego rodzica:

1. dostępne jedynie dla osób posiadających podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany:

► zgoda powinna zostać zarejestrowana online (Wyraź zgodę na wydanie paszportu);
► rodzic może także przesłać zgodę na Elektroniczną Skrzynką Podawczą /AMB_Wellington/SkrytkaESP.

2. dotycząca osób posiadających ważny paszport lub dowód osobisty:

• drugi rodzic może przyjść do organu paszportowego w Polsce lub za granicą, aby zarejestrować zgodę; szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka;
• w przypadku zgody wyrażonej na piśmie z podpisem poświadczonym przez organ paszportowy lub notariusza, zgoda musi być przekazana do konsula w oryginale, osobiście lub drogą pocztową.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek online o wydanie dziecku paszportu tymczasowego do 12 lat?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje złożenie wniosku i wyrażenie zgody na wydanie paszportu tymczasowego dziecku. W pierwszej kolejności rodzice muszą uzyskać paszporty lub dowody osobiste dla siebie.

Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia, powinni posiadać podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty  lub podpis zaufany.

Podstawa prawna

• Ustawa o dokumentach paszportowych z 27 stycznia 2022 roku;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z 9 września 2022 roku;
• Ustawa - Prawo konsularne z 25 czerwca 2015 roku;
• Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z 18 grudnia 2015 roku w sprawie opłat konsularnych.