Państwowa Inspekcja Pracy

Oferty pracy należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy - GIP.GNN.GKW.RAD.04.26”
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
 

• prowadzenie obsługi sekretariatu;
• obsługa telefonu oraz korespondencji;
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
• organizacja spotkań, narad oraz obsługa delegacji i gości zewnętrznych, w tym spotkań online (MS Teams, Webex);
• sporządzanie i redagowanie pism;
• przygotowywanie zestawień, tabel i wykresów; 
• dbałość o estetyczny wizerunek sekretariatu;
• zapewnienie profesjonalnej obsługi delegacji i gości zewnętrznych; 
• prowadzenie kalendarza przełożonych;
• wsparcie organizacyjne w przygotowaniu podróży służbowych.
   

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, Departament Nadzoru i Kontroli/Sekcja Kontroli Wewnętrznej.

Wymagania w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie średnie;
• staż pracy minimum 2 lata;
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych;
• znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy;
• doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
• mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji;
• bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji;
• umiejętność redagowania pism urzędowych;
• biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook; 
• wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
• łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
• doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.
   

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail);
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na wymienionym stanowisku;
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko;
• oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
 

• stabilne zatrudnienie;
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki;
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego;
• możliwość korzystania z ulgowej usługi transportowej na przejazdy koleją.
   

Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:

• wynagrodzenie zasadnicze od 4.300 zł do 7.300 zł
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy, 
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
• nagroda jubileuszowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.
   

---

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Wybrani kandydaci/kandydatki zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.