Państwowa Inspekcja Pracy

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

• prowadzenie obsługi sekretariatu;
• obsługa telefonu oraz korespondencji;
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
• organizacja spotkań, narad oraz obsługa delegacji i gości zewnętrznych, w tym spotkań online (MS Teams);
• sporządzanie i redagowanie pism;
• przygotowywanie zestawień, tabel i wykresów;
• dbałość o estetyczny wizerunek sekretariatu;
• zapewnienie profesjonalnej obsługi delegacji i gości zewnętrznych;
• prowadzenie kalendarza przełożonych;
• wsparcie organizacyjne w przygotowaniu podróży służbowych.
   

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice;

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie średnie;
• staż pracy minimum 2 lata;
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych;
• znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy;
• doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
• mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji;
• bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji;
• umiejętność redagowania pism urzędowych;
• biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook;
• wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
• łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
• doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.

 

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
 

• stabilne zatrudnienie,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
   

Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:

• wynagrodzenie zasadnicze od 4200 do 6800 zł;
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy;
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
• nagroda jubileuszowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.
   

---

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.