Państwowa Inspekcja Pracy

Oferty pracy należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy – OIP.KRN.ST.REF.11.25”

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Krakowie, pl. Szczepański 5, 31 – 011 Kraków. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

• organizacja pracy sekretariatu Oddziału i obsługa spraw administracyjnych,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Oddziału,
• przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień oraz korespondencji firmowej,
• przygotowywanie projektów pism na polecenie kierownika oddziału,
• bieżąca obsługa interesantów oraz osób dzwoniących,
• wspieranie osób zarządzających w realizacji bieżących zadań,
• obsługa urządzeń biurowych będących na wyposażeniu Oddziału,
• prowadzenie ewidencji i zestawień mandatów karnych oraz bloczków mandatowych,
• prowadzenie rejestru upoważnień,
• organizacja narad i spotkań służbowych w Oddziale,
• nadzorowanie gospodarki materiałami biurowymi i eksploatacyjnymi do urządzeń biurowych,
• prowadzenie rejestrów wykorzystania samochodów służbowych, nadzorowanie gospodarki paliwami i materiałami eksploatacyjnymi do pojazdów,
• nadzór nad prawidłowym przepływem informacji i dokumentów,
• prowadzenie rejestru skarg i porad w razie nieobecności pracownika, który się tym zajmuje.

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Krakowie Oddział w Nowym Sączu, 33-300 Nowy Sącz, ul. Pijarska 14 – 1 etat

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie wyższe bez wymogu stażu pracy lub wykształcenie średnie i roczny staż pracy w ramach umowy o pracę,
• preferowane kierunki wykształcenia -: administracja,
• doświadczenie w pracy w sekretariacie lub kancelarii,
• wiedza ogólna z zakresu ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,

Wymagania dodatkowe:

• mile widziana znajomość języka angielskiego,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

•  
• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

• stabilne zatrudnienie,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) oraz system nagród,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.

Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.