Państwowa Inspekcja Pracy

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu; ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

• obsługa kancelarii Okręgowego Inspektoratu Pracy w Poznaniu, w tym przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (poczta, e-mail, ePUAP) w systemie SEOD,
• prowadzenie i obsługa składów chronologicznych przesyłek. 
• obsługa korespondencji wychodzącej oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru. 
• obsługa podstawowych urządzeń biurowych (telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka). 
• zakładanie i prowadzenie spraw oraz rejestrów w systemie SEOD. 
• przygotowywanie projektów pism. 
• prowadzenie składnicy akt. 
   

Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Poznaniu ul. Marcelińska 90, 60-324 Poznań

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie średnie, 

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w administracji publicznej,
• doświadczenie w pracy kancelaryjnej lub sekretariacie,
• znajomość w niezbędnym zakresie funkcjonowania administracji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, 
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• bardzo dobra organizacja pracy, łatwość komunikacji, rzetelność, dokładność,
• umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie ze stresem.
   

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
 

• stabilne zatrudnienie,
• 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej, żłobków i przedszkoli, do kolonii dla dzieci i młodzieży w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i pakietu medycznego.

Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:

• wynagrodzenie zasadnicze od 4.200 zł do 6.000 zł
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy,
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
• nagroda jubileuszowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne

  ---

  Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
  Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
  Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
  Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.